做好農場人事檔案管理工作的研究

楊琳

摘 ?要：農場檔案人事管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。加強農場人事檔案管理工作，要先從提高認識、加強領導、對檔案工作實行動態管理，提高人事檔案管理質量。同時還要提高人事檔案管理人員的素質，促使人事檔案管理要為農場的發展作出貢獻。本文首先對農場人事檔案管理標準化的重要性進行了介紹，其次對其面對的挑戰進行了闡釋，最后探討了其解決措施，希望為農場的綜合發展提供幫助。

關鍵詞：農場;人事檔案管理;標準化;建議

1、 農場人事檔案管理標準化的重要性

農場是我國特有的農業生產單位，新時代下，有很多農場發展勢頭良好，為我國新型農場的建設奠定了良好的基礎，但是有關人員應該清楚的意識到新型農場的建設任重道遠，還面臨著諸多問題與挑戰，還有很多制度沒有得到完善，以人事檔案管理來說，還沒有完全的實現標準化管理，這使得農場的軟實力受到了極大的影響。檔案管理屬于農產內部管理，如果內部管理未能實現標準化，則會稍顯混亂，影響整個農場的綜合實力，也就無法進入實現現代化。從這個角度來說，農場人事檔案管理實現標準化十分必要。除此之外，其重要性還體現在如下方面：

1.1現代檔案管理發展的要求，現代檔案管理模式已經有所改革，注重的是效益管理，服務管理，農業人事檔案管理作為我國檔案管理事業的一部分，必然要做到這一點，而要實現這一點要求，首先要做的就是規范現階段的人事檔案管理行為，使得管理更加規范化，只有在規范化的基礎上，才能有資格向更高的方向發展。

1.2這是農場管理規劃化的要求，人事檔案管理是現代農場管理的非常重要的一部分，可以說如果沒有人事檔案管理，農場管理并不完整，難以實現新型化。因為傳統農場管理人員對檔案管理并不重視，所以久而久之，農場的人事檔案管理落后于其他方面的管理，從而使得農場的綜合管理稍顯落后，為進入到新時代，農場人員越來越多的利用人事檔案，為了能夠更快速有效的為人們提供更快捷的服務，農場領導人員也逐漸的意識到人事檔案管理的重要性，逐漸規劃期檔案管理行為，制定人事檔案管理標準化方案，并且制定監督制度，以此確保標準化方案能夠有效的實施。

2、 人事檔案管理工作存在的主要問題

2.1領導的重視度不足。人事檔案管理能順利開展的必要基礎是需要領導重視和支持。而大多領導對檔案管理的標準要求比較低，人員管理松散，檔案工作缺乏主動性及相關經費，長此以往。檔案管理工作易出現懈怠，導致管理上的疏忽，管理人員容易處于較為被動的工作狀態，使人事檔案管理工作會長期處于低水平。導致出現人事檔案收集不全、收集難的問題且不能有效解決，給檔案管理工作帶來阻力。無論是對人才今后的發展，還是對單位的不斷進步都會構成基礎性的問題。

2.2農場人事檔案內容陳舊、不適應網絡化的發展趨勢。雖然以前舊的人事檔案材料記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，但已不適應新形勢的發展。檔案記載的個人歷史材料較多，現實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，也一定能程度上影響到農場干部職工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料，而反映干部職工工作業績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少對干部職工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內容的完整、統一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。農場存在著一些人事檔案的材料不是經過嚴格審查就歸檔的問題，有些檔案內容填寫過于簡單、不合規范;有的內容前后矛盾，有的檔案資料因為歸檔不及時、存放不規范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統性、規范性。

2.3人事檔案管理的現代化水平不高。人事檔案管理工作具有復雜和瑣碎的特點，傳統的人事檔案工作經常以手工操作為主，對于現代化的網絡和計算機沒有廣泛地運用，這不但會出現對人事檔案管理工作質量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進一步挖掘，導致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發揮人事檔案管理的優勢和價值。

3、 人事檔案管理工作的建議

3.1做好電子文件的整理與歸檔工作。做好電子文件的整理歸檔是提升農場人事檔案管理水平的需要。電子文件的出現，特別是企業信息網絡的應用，對每個企業檔案工作的影響不僅僅是信息載體的變化，更是一次觀念的轉變和管理模式的變革，也是提高企業檔案管理水平，充分發揮企業檔案信息效用的極好機遇。電子文件的運用，將沖破檔案工作與文件處理工作的界限，使文檔一體化管理進程加快。文件從形成到歸檔均可以利用計算機網絡進行，大大提高檔案管理工作的質量和效益。

3.2加強對農場人事管理人員的培訓。要實現人事檔案的信息化、電子化管理，農場必須具有高素質的檔案管理人才。人事檔案管理信息化、電子化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理者和發布者的角色轉換，要提升人事檔案管理人員的計算機應用能力，用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。對檔案專業人才的培訓主要分為兩個方面：一是基礎理論和業務技能培訓。檔案人員應具備扎實的檔案學基礎，還應懂得文件與檔案的管理原則，熟悉檔案工作的規律分類方法及有關技術。二是現代化信息技術培訓。培訓重點應放在數據的規范采集、軟件的正確運用及網絡知識的運用等方面。

3.3挖掘人事檔案管理的功能。新時期應該將改進和完善人事檔案管理的功能作為主要目標，目前檔案內容大多側重反映個人的“政治歷史”。缺乏實際業績、能力、培訓學習方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優秀人才的發現和使用。因此，必須創新人事檔案的內容。要對人事檔案的信息收集、日常整理、借閱參考和開發利用等進行明細的劃分和登記。確保檔案的內容不會被修改，使其記錄內容全面、客觀、動態，要根據不同的職業、不同的人員實行不同的檔案內容收集和管理標準。從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務。

3.4加強農場人事檔案現代化和信息化建設。人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發揮作用，就必須把先進的科技手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化、信息化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要，是我國整個社會主義現代化事業的一個重要組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學習，提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。要提高工作效率，就要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機等現代化設備及技術，將檔案資料整理輸入計算機，使其變成數據資料。同時，要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理工作的創新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質量，并大大提高人事檔案的利用效率。

小結

當今時代在進步，社會在發展，農場的人事檔案管理現在也處在一個改革發展的階段，各人事檔案管理工作人員應該把握機遇，突破傳統的檔案管理理念，創新管理體制，從自身的進步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻。

參考文獻

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