摘要:科技館是提升全民科學素養的重要平臺,按照一般規律,各科技館應結合自身實際情況對展陳設施進行不定期的優化提升或更新改造。本文以重慶科技館2013年至2017年實施完成的展覽教育提升項目為例,從必要性入手,通過可行性分析以及預期和實際效果的比較,闡述了展陳設施局部優化提升在規劃階段的脈絡和方式方法。
關鍵詞:科技館;常設展陳;項目規劃
1 必要性分析
1.1 功能定位角度
科技館是提升全民科學素養的重要平臺,而常設展覽作為向觀眾傳達科學思想、精神、方法、知識以及實現科技館教育活動的主要載體。以《全民科學素養行動計劃綱要(2006~2010~2020年)》為指導,為充分發揮科技館的功能,持續增強對觀眾的吸引力,保證科技館的可持續發展,結合觀眾需求及科技發展狀況,故有必要對科技館常設展廳展品、布展、公共空間等展陳設施進行不斷地優化和提升。
1.2 現存問題角度
展覽和教育是科技館的兩大核心功能,其中展覽是硬件基礎,是科技館圍繞展品開展非正式特色教育的先決條件。重慶科技館自開館以來,隨著時間的推移,觀眾需求的變化以及經濟、社會和科技的發展,常設展廳內的展陳設施逐漸暴露出一些問題:
(1)部分展品損壞嚴重,維修成本高,修復價值不大。由于展品的自然老化和人為的不正確操作,導致展品不同程度的損壞,加之展品非標準零部件獲取困難、所有展品已超過質保期等因素使得維修維護成本逐年增加。
(2)隨著科學技術的不斷發展和社會的不斷進步,觀眾的關注熱點也隨之變化。已有的展覽內容已不能完全滿足觀眾的需求,部分展覽內容漸喪失新意,展品不能體現當代科技發展的先進成果。
(3)展示技術的進步,觀眾對體驗形式提出新要求。隨著移動媒體、虛擬現實等新交互技術的普及,觀眾對展品的體驗需求也變得更快、更多樣,有必要增強展品的趣味性、互動性、便捷性。
(4)展廳公共空間及配套服務設施不能完全滿足觀眾的需求。充足的展品數量和內容導致展廳的公共活動空間狹小,加上部分配套設施不足,制約了依托展品開展教育活動的場地及觀眾參觀游覽的便利性。
2 可行性分析
2.1 總體布局
根據國內外科技館更新改造的經驗和做法,改造時既要考慮科技館自身發展的現實需要,也要考慮經費投入和展覽教育資源的充分利用,計劃在開館運行5至7年期間,集中進行展覽和教育功能和水平的提升,實施展覽教育優化提升。
2.2 組建項目團隊
組建項目工作組。通過考察、調研,形成了《重慶科技館展覽教育提升項目規劃方案》初稿,并通過國內科技館專家的論證。在認真吸收專家的意見和建議的基礎上,工作組對方案進行了進一步的優化完善。
2.3 項目規劃
2.3.1 明確目標和任務
目標:以引領行業發展潮流,成為國內卓越科技館為愿景,以激發青少年科學興趣,提升公眾科學素養為目的,提升展覽教育水平,完善展覽教育功能,改善展廳配套服務設施,增強對觀眾的持續吸引力,實現“國際先進·國內一流·重慶特色”的建設目標。
任務:堅持以觀眾為本,在不改變展示主題及展品故事線和知識鏈的基礎上,對現有展廳和展品進行研究和分析,通過淘汰和精細化部分展品,新增經典和創新展品,完善公共空間和配套服務設施,實現整體規劃,分步實施,步步見效的任務。
2.3.2 樹立基本原則
(1)注重結合。展示效果上注重科學與藝術的結合,內容上注重現象和本質、理論和實際相結合,手段上注重展覽與教育相結合。
(2)突出互動。突出展品的參與性、互動性和趣味性。同時考慮展品展示目的明確、操作簡便、利于維護。
(3)體現細節。充分考慮觀眾切身感受,加強展示設施在視覺效果、功能、安全方面的細節把控,打造展示精品。
(4)提高實效。利用現有的布展設施,以展品的增、減為主要任務,逐步進行展品的精細化、創新和研發,確保展廳的正常開放。
2.3.3 實施對象
(1)淘汰及精細化展品。根據展品的知識性、趣味性、參與性和可維護性等要素進行分析歸類,將展品分為:淘汰、精細化。對于趣味性和互動性差、損壞嚴重、維護成本高且無法修復的展品,進行直接淘汰;對功能、外形或質量上存在缺陷的展品進行精細化。
(2)新增展品。淘汰展品由新增展品進行替換,并確保展品總數有所增加。新增展品的知識核心以經典科學理論為主,同時體現當前的前沿科技;注重展品的趣味性、知識性和互動性。
(3)新增配套設施。一是新增客戶關系系統,用于統計重復參觀率,與核心觀眾間建立良好、持久的互動渠道,增強觀眾對科技館的粘度;二是增加飲水設備和適量的休息椅,為觀眾休憩提供便利。
(4)新增展品精細化設備設施。根據人才儲備情況,結合展品維修車間資源,新增生產設備設施,從而承擔新展品原型實驗、已有展品維修維護以及已有展品技術升級任務,逐步擺脫單靠展品供應商的問題,同時達到鍛煉隊伍,提高員工技能水平的目的。
3 項目預期與實際結果
3.1 實施步驟
提升項目按照由易到難的實施步驟展開。于2013年開始實施,每年進行一個樓層,在三至四年內投運所有提升設施。每個樓層的項目實施前,均按照規劃方案的總體部署,編寫實施方案,逐個評審,逐個申報。
3.2 實施結果
整個項目按總體部署于2017年順利結束,在計劃周期和預算內,展陳設施基本按照規劃方案及實施方案完成既定目標,展品布局和設計方案略有微調。
作者簡介:吳奇(1983),男,漢族,重慶人,本科,館員,職員,研究方向:展覽策劃。