淺談婦幼保健院檔案信息化及管理策略

摘要：婦幼保健院檔案信息化的建設是保健院適應社會信息化必然發展趨勢，是婦幼保健院管理工作的重要內容之一，是婦幼保健院發展的關鍵因素。但在面對衛生防病嚴峻的形勢下，尤其在目前社會信息化的背景下，怎樣加強管理檔案，以確保檔案的安全性、準確性、系統性、完整性以提升應用水平，利用信息化管理手段能夠使婦幼保健院的各項管理工作和業務工作更高效，怎樣把保健院檔案的優勢資源轉變成更大的經濟效益和業務效益，這成為婦幼保健院面臨的新課題和新任務。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案信息化;管理策略

一、 引言

婦幼保健院檔案管理信息化的建設是檔案現代化發展的必然要求，檔案作為醫院的基本資源，做好檔案管理工作對醫院的發展提供了基本保障。現代信息化面臨著信息泄露的危機，如何做好婦幼保健院的檔案信息現代化管理，保護好患者的基本信息是醫院檔案現代化管理所面臨的問題。本文對婦幼保健院的檔案管理信息化建設作了一些初步的探討。

二、 信息化在婦幼保健院檔案管理中的重要作用

婦幼保健院屬于集婦幼保健、醫療、教學、科研于一體的部門，醫療專業性較強，同時對于服務性的要求也相對較高。檔案管理屬于婦幼保健院內部管理工作中的重要組成部分，同時也是確保其順利開展各項工作的重要保證，因此必須要進一步加強婦幼保健院的檔案管理工作，努力提升其檔案服務工作水平。尤其是在新時期下，信息技術和計算機技術廣泛應用于社會各個領域，婦幼保健院也應當不斷提升其信息化管理水平，加強檔案管理信息化建設，確保檔案材料充分發揮出其價值，提升檔案材料的利用效率。一方面，婦幼保健院檔案管理的信息化建設能夠促進其各項工作的順利開展，通過檔案信息化管理能夠使婦幼保健院檔案管理工作朝著更加規范化科學化的方向發展。另一方面，婦幼保健院檔案管理的信息化建設可以有效提升其自身的醫療衛生服務能力。站在宏觀的層面上來講，信息化檔案管理能夠讓傳統的檔案工作從封閉逐漸走向開放、從復雜走向簡單、從無序走向規范，同時還可以為推進婦幼保健院各項工作的有序開展打下堅實的基礎。

三、 婦幼保健院檔案信息化管理中存在的問題

（一） 婦幼保健院信息化發展不均衡

在我國經濟發展較發達的地區，婦幼保健院檔案信息化管理系統已經非常完善，而一些相對欠發達的地區，保健機構檔案信息化則剛起步或者沒有開啟，婦幼保健院在檔案信息化管理方面有很大差距。而政府對婦幼保健院的資金投入較少，缺少先進的檔案管理系統設備。

（二） 缺少統一信息化協調部門

目前為止還沒有一個統一協調和規劃婦幼保健院檔案信息化建設與資源共享的工作部門。由于檔案信息資源較為分散，而資源又不能共享。因此管理不一致、標準不統一，無論在安全性能上、功能上和數據的完整性上都不能更好地滿足需求。

（三） 檔案安全性和保密性問題

影響檔案安全的主要原因是，管理檔案的工作人員安全和保密意識不強、責任心不強，對于發布的信息沒有進行嚴格的管理和審查工作。工作人員數據不及時備份、操作不規范等原因也是檔案信息管理安全和保密的最大隱患。電腦病毒使檔案信息的安全性和保密性受到威脅。

（四） 檔案人員素質有待進一步提高

由于現在的婦幼保健院檔案管理人員中整體素質普遍較低，因而對于快速發展的網絡工作環境不能適應，對于既懂通信技術、網絡技術、計算機技術又精通傳統檔案業務的人才嚴重缺乏，不能夠適應檔案信息化建設和管理的需要，因此新方法、新技術很難在檔案信息化管理中應用和推廣。

四、 實現婦幼保健院檔案信息化管理的對策

（一） 積極投入資金與設備，為檔案信息提供網絡設施

相關部門需要積極研發適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設計起點高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件。另外，醫院還要極大的資金投入以及使用，針對性的根據婦幼保健院的發展需求投入大量資金，為婦幼保健院檔案信息化管理配置相適應的軟件設施，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創新發展。

（二） 針對性地制定切實可行的信息標準

婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關的標準，以此實現信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發展。一般而言，檔案信息化建設能實現對檔案工作的統籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的地開展，所以在積極構建檔案信息化建設的時候需要從實際角度出發，以婦幼保健院原有的檔案信息化建設為基礎，與傳統檔案管理手段進行整合，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發展。

（三） 積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題

安全性問題是解決醫院檔案信息化管理的重要內容，只有將安全性問題進行解決才能真正實現婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正提高婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結合實際發展需求，嚴格制定規章制度，針對性地構建切實可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責任能到位，管理目標能到位。除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現的問題進行分析與探究，能對檔案資料進行認真管理，嚴格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

（四） 加強信息技術專業人才的培養

進一步強化對專業人才的培養，確保婦幼保健院檔案管理工作人員都能夠具備專業化、系統化的檔案管理知識，擁有一定的計算機操作能力和信息技術基礎知識。要確保檔案管理實現信息化和數字化，就應當大力培養相關人才，不斷增強他們的專業技術能力和職業素養，更好地為婦幼保健院檔案管理信息化建設服務。另外，還應當構件一套完善有效的檔案管理信息人才的培養體系，讓人才培養工作得以規范化系統化開展，這是做好檔案管理工作的堅實后盾。

五、 結語

根據分析與探究，當前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現出諸多矛盾與不足，為進一步解決這一問題，需從實際出發，從傳統的婦幼保健院檔案管理方式出發，積極整合檔案資源，實現資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優勢資源積極轉化為更為重要的經濟效益。

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作者簡介：

張芳，山東省萊陽市，萊陽市婦幼保健院計劃生育服務中心。