新時期游戲研發項目預算管理的優化分析

江志平

摘 要：游戲研發項目預算管理是游戲研發企業或研究機構對未來一定時期內游戲研發活動中的資源分配所做的總體規劃，通過項目預算確定游戲研發企業從事研發活動中所要實現的目標，為游戲研發決策提供依據。游戲研發項目預算通過預算信息收集、預算編制、預算控制以及預算分析和預算評價等對游戲研發項目相關活動進行管理，充分發揮其計劃、協調、激勵、控制等功能，從而有效的控制游戲研發成本和研發活動過程，使預算思路與研發活動過程有機結合，研發成本、質量、交期有序推進，最終實現游戲研發項目的成功率最大化和資源配置最優化。

關鍵詞：游戲研發；項目預算管理；優化

一、游戲研發項目預算管理的特點

游戲研發項目預算管理以游戲項目研發活動為對象，因此要與游戲研發活動的特點緊密相關。較比于傳統的預算管理，游戲研發項目預算管理具有如下特點：

（一）系統性。游戲項目預算管理應從其戰略規劃和經營目標出發，包括游戲研發活動的預算編制、預算執行、預算控制以及預算分析和評價等環節環環相扣。研發活動預算信息分析為預算編制提供信息支持，預算編制為預算執行提供依據，預算執行需進行預算控制與調整，預算執行的結果是預算分析、績效評價的基礎，前一次預算分析和考評結果是下一次預算信的參考依據和預算編制的基礎。游戲研發項目預算管理環環相扣，相互影響和相互作用，形成了一個相對完整的管理系統，從而優化游戲研發活動中的過程控制、質量控制與資源控制，促進研發目標與過程控制的實現。

（二）動態性。游戲研發項目預算操作思維特殊，是針對未知領域或尚未解決的問題所采取的一種預測與創造性行為，在游戲研發項目預算管理的過程中充滿了創造性和不確定性，這決定了游戲研發項目預算管理需要具備動態適應性特征，從而能夠對游戲研發項目活動進行動態控制、分析和調整，增強游戲研發項目預算管理對變化快、不確定性的適應能力。

（三）復雜性。游戲研發活動比傳統的生產活動更難于掌握，它本身就是一個復雜多變的過程，其特有的技術復雜性、管理復雜性及環境復雜性決定了游戲研發項目預算需要一個動態的、全面的、系統的預算模式，從而也使得游戲研發項目預算管理變得更為復雜。

二、游戲研發項目預算管理不足

（一）企業對游戲研發預算管理不夠重視。游戲研發項目預算管理嚴重滯后，只關注最終的研發成果，而對投入游戲研發項目的資源耗費未然科學預估，或者有部分企業雖然開展了游戲研發預算卻流于形式，沒有真正發揮游戲研發項目預算管理的作用，研發管理人員僅關注研發技術層面的問題，預算管理意識淡薄。因此，如何科學合理地管理好游戲研發項目資源，提高游戲研發項目的經濟效益成為游戲研發企業必須高度重視的問題。

（二）預算編制方法不科學。現已采用預算管理的企業，簡單地將預算管理劃分為材料費、人工費、設備費等，沒有結合游戲研發項目的特點，不僅造成資源的浪費，也影響了游戲研發項目預算編制的有效性。因此，如何結合游戲研發項目活動的特點，建立規范科學的游戲研發項目預算管理制度，是目前游戲研發項目預算管理方面急需解決的現實問題。

（三）游戲研發過程缺乏動態預算管理。雖然有部分游戲研發企業對預算管理進行了調整，但調整效果不盡人意，由于游戲研發項目的非標準化、變化快等特點，使得游戲研發企業很難獲取所需的預算管理相關信息，且獲得的信息也可能隨環境的變化而失去價值，當內外環境變化時未進行持續跟蹤式的動態管理，就很難及時制定、準確選擇最佳的預算管理調整方案，這也是目前游戲研發企業存在的不足之一。

（四）游戲研發項目預算缺乏信息化管理平臺。游戲研發預算編制需要大量的信息，目前游戲研發企業普遍存在研發預算管理缺乏有效的信息，信息獲取渠道較少且不通暢，特別是一些基礎數據信息缺乏，只有極少數企業預算信息能夠滿足預算編制的要求。游戲研發項目預算的編制要以信息的大量收集為基礎，信息的收集途徑與效率會對研發項目預算信息是否滿足預算編制需要產生重要影響，因此，必須改進研發企業現行研發預算管理水平，搭建高效的信息化系統管理平臺，提高企業研發項目管理的信息化程度。

四、游戲研發項目預算管理思路的優化

（一）明確游戲研發項目預算目的。實施游戲研發項目全面預算管理的目的在于：事先安排，避免倉促應對；預測未來，通過游戲研發項目預算管理循環，提高游戲項目負責人把握未來的能力，降低游戲研發項目風險；有計劃的調度資源，試算平衡，落實責任，為完善游戲研發項目活動創造條件，從而達到資源的最優配置。

（二）研發項目預算科學編制

1.明確游戲研發項目預算編制原則：分析過往游戲研發項目的相關數據；根據計劃活動因素在預算期間對資源的需求程度，測算完成研發項目計劃所需資源；樹立大局觀念，做到統籌兼顧，預算與活動過程緊密關聯；尊重事實，不搞赤字預算。

2.注重游戲研發項目預算編制的法。對于不確定性的游戲研發項目，無法準確測算預期活動過程業務量化的情況下，采用彈性預算方法，根據成本性態及研發活動業務量、成本和利潤之間的依存關系，按預算期內可能發生的業務量編制預算。

3.科學規范實行游戲研發項目預算編制。游戲研發項目預算編制的科學性是預算執行的基礎，我國目前游戲研發項目預算編制依據不嚴謹、欠科學，難以有效規范并嚴格制約預算編制行為，預算編制質量不高，主觀伸縮性太大，不利于有效的執行監督。必須從實際出發，借鑒成熟的預算編制經驗，并進行優化與創新。

4.游戲研發項目預算的要素，需分析研發活動過程，圍繞過程活動業務量為依據進行分析和有效預測，有利在活動執行過程中以預算要素為指導，實現游戲研發活動有序推進或減少調整頻率。

（三）重視游戲研發項目預算的審核

1.目標相關性：游戲研發項目預算應以游戲研發項目的任務目標為依據，預算的各項要素應與項目活動過程任務緊密相關，預算的總量、強度與結構等應符合游戲項目研發活動的特點。

2.過程導向性。游戲研發項目預算的要素與研發活動業務過程有機結合，預算關鍵環節與游戲研發過的階段性重點業務高度關聯，相互依存，資源支持與業務互相響應。

3.資源合理性：游戲研發項目預算應對標研發活動的支出水平，根據游戲項目具體情況，在考慮技術創新風險的前提下，提高游戲研發項目資金的使用效率。

（四）加強游戲研發項目預算執行監督

游戲研發項目預算監督可以劃分為： 事前控制：建立標準化規則，科學授權；過程控制：合理職責分離，要有過程記錄和證明；結果控制：建立嚴謹的財務核算和分析總結系統，進行適時的資產檢查、財務及相關業務審計。對預算執行情況要適時進行檢查監督。

（五）規范游戲研發項目預算調整

游戲研發項目預算計劃的調整必須建立規范的預算調整制度和程序。要確保預算工作的權威性，防止預算執行過程中流于形式，隨意變動，必須嚴格規范預算調整的范圍、條件和程序，有效地制約任意調整預算。預算一經確定，要嚴格執，不準隨意調整和輕易追加，對確需增加的支出也要控制在可接受的范圍內并有科學的調整依據。

（六）科學評價游戲研發項目預算體系

為了正確評價游戲研發項目預算執行情況，需要建立科學的預算評價體系，實行縱橫結合的立體評價，即游戲研發項目預算實施單位自行評價與預算管理部門評價相結合。建立研發預算管理評價體系要素時，需處理好可控與不可控、量化與非量化、財務性與非財務性之間的關系。

結束語

總而言之，隨著市場經濟的迅速發展，各個企業之間競爭越來越激烈。企業在游戲項目研發中，只有采取科學、合理的游戲研發項目預算管理方法，才能保證各項研發工作順利展開，并能夠有效的降低游戲研發成本和提高企業效率。

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