新時(shí)期游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理的優(yōu)化分析

江志平

摘 要：游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理是游戲研發(fā)企業(yè)或研究機(jī)構(gòu)對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)游戲研發(fā)活動(dòng)中的資源分配所做的總體規(guī)劃，通過項(xiàng)目預(yù)算確定游戲研發(fā)企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)中所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，為游戲研發(fā)決策提供依據(jù)。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算通過預(yù)算信息收集、預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算分析和預(yù)算評(píng)價(jià)等對(duì)游戲研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行管理，充分發(fā)揮其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、控制等功能，從而有效的控制游戲研發(fā)成本和研發(fā)活動(dòng)過程，使預(yù)算思路與研發(fā)活動(dòng)過程有機(jī)結(jié)合，研發(fā)成本、質(zhì)量、交期有序推進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)游戲研發(fā)項(xiàng)目的成功率最大化和資源配置最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：游戲研發(fā)；項(xiàng)目預(yù)算管理；優(yōu)化

一、游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理的特點(diǎn)

游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理以游戲項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)為對(duì)象，因此要與游戲研發(fā)活動(dòng)的特點(diǎn)緊密相關(guān)。較比于傳統(tǒng)的預(yù)算管理，游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理具有如下特點(diǎn)：

（一）系統(tǒng)性。游戲項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)從其戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，包括游戲研發(fā)活動(dòng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制以及預(yù)算分析和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。研發(fā)活動(dòng)預(yù)算信息分析為預(yù)算編制提供信息支持，預(yù)算編制為預(yù)算執(zhí)行提供依據(jù)，預(yù)算執(zhí)行需進(jìn)行預(yù)算控制與調(diào)整，預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果是預(yù)算分析、績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，前一次預(yù)算分析和考評(píng)結(jié)果是下一次預(yù)算信的參考依據(jù)和預(yù)算編制的基礎(chǔ)。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理環(huán)環(huán)相扣，相互影響和相互作用，形成了一個(gè)相對(duì)完整的管理系統(tǒng)，從而優(yōu)化游戲研發(fā)活動(dòng)中的過程控制、質(zhì)量控制與資源控制，促進(jìn)研發(fā)目標(biāo)與過程控制的實(shí)現(xiàn)。

（二）動(dòng)態(tài)性。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算操作思維特殊，是針對(duì)未知領(lǐng)域或尚未解決的問題所采取的一種預(yù)測(cè)與創(chuàng)造性行為，在游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理的過程中充滿了創(chuàng)造性和不確定性，這決定了游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理需要具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)性特征，從而能夠?qū)τ螒蜓邪l(fā)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、分析和調(diào)整，增強(qiáng)游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)變化快、不確定性的適應(yīng)能力。

（三）復(fù)雜性。游戲研發(fā)活動(dòng)比傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng)更難于掌握，它本身就是一個(gè)復(fù)雜多變的過程，其特有的技術(shù)復(fù)雜性、管理復(fù)雜性及環(huán)境復(fù)雜性決定了游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算需要一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全面的、系統(tǒng)的預(yù)算模式，從而也使得游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理變得更為復(fù)雜。

二、游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理不足

（一）企業(yè)對(duì)游戲研發(fā)預(yù)算管理不夠重視。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理嚴(yán)重滯后，只關(guān)注最終的研發(fā)成果，而對(duì)投入游戲研發(fā)項(xiàng)目的資源耗費(fèi)未然科學(xué)預(yù)估，或者有部分企業(yè)雖然開展了游戲研發(fā)預(yù)算卻流于形式，沒有真正發(fā)揮游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理的作用，研發(fā)管理人員僅關(guān)注研發(fā)技術(shù)層面的問題，預(yù)算管理意識(shí)淡薄。因此，如何科學(xué)合理地管理好游戲研發(fā)項(xiàng)目資源，提高游戲研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益成為游戲研發(fā)企業(yè)必須高度重視的問題。

（二）預(yù)算編制方法不科學(xué)。現(xiàn)已采用預(yù)算管理的企業(yè)，簡(jiǎn)單地將預(yù)算管理劃分為材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等，沒有結(jié)合游戲研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，不僅造成資源的浪費(fèi)，也影響了游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的有效性。因此，如何結(jié)合游戲研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)的特點(diǎn)，建立規(guī)范科學(xué)的游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理制度，是目前游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理方面急需解決的現(xiàn)實(shí)問題。

（三）游戲研發(fā)過程缺乏動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。雖然有部分游戲研發(fā)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行了調(diào)整，但調(diào)整效果不盡人意，由于游戲研發(fā)項(xiàng)目的非標(biāo)準(zhǔn)化、變化快等特點(diǎn)，使得游戲研發(fā)企業(yè)很難獲取所需的預(yù)算管理相關(guān)信息，且獲得的信息也可能隨環(huán)境的變化而失去價(jià)值，當(dāng)內(nèi)外環(huán)境變化時(shí)未進(jìn)行持續(xù)跟蹤式的動(dòng)態(tài)管理，就很難及時(shí)制定、準(zhǔn)確選擇最佳的預(yù)算管理調(diào)整方案，這也是目前游戲研發(fā)企業(yè)存在的不足之一。

（四）游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算缺乏信息化管理平臺(tái)。游戲研發(fā)預(yù)算編制需要大量的信息，目前游戲研發(fā)企業(yè)普遍存在研發(fā)預(yù)算管理缺乏有效的信息，信息獲取渠道較少且不通暢，特別是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息缺乏，只有極少數(shù)企業(yè)預(yù)算信息能夠滿足預(yù)算編制的要求。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的編制要以信息的大量收集為基礎(chǔ)，信息的收集途徑與效率會(huì)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算信息是否滿足預(yù)算編制需要產(chǎn)生重要影響，因此，必須改進(jìn)研發(fā)企業(yè)現(xiàn)行研發(fā)預(yù)算管理水平，搭建高效的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)，提高企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理的信息化程度。

四、游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理思路的優(yōu)化

（一）明確游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算目的。實(shí)施游戲研發(fā)項(xiàng)目全面預(yù)算管理的目的在于：事先安排，避免倉促應(yīng)對(duì)；預(yù)測(cè)未來，通過游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理循環(huán)，提高游戲項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把握未來的能力，降低游戲研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；有計(jì)劃的調(diào)度資源，試算平衡，落實(shí)責(zé)任，為完善游戲研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)創(chuàng)造條件，從而達(dá)到資源的最優(yōu)配置。

（二）研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算科學(xué)編制

1.明確游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制原則：分析過往游戲研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)；根據(jù)計(jì)劃活動(dòng)因素在預(yù)算期間對(duì)資源的需求程度，測(cè)算完成研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃所需資源；樹立大局觀念，做到統(tǒng)籌兼顧，預(yù)算與活動(dòng)過程緊密關(guān)聯(lián)；尊重事實(shí)，不搞赤字預(yù)算。

2.注重游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的法。對(duì)于不確定性的游戲研發(fā)項(xiàng)目，無法準(zhǔn)確測(cè)算預(yù)期活動(dòng)過程業(yè)務(wù)量化的情況下，采用彈性預(yù)算方法，根據(jù)成本性態(tài)及研發(fā)活動(dòng)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系，按預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量編制預(yù)算。

3.科學(xué)規(guī)范實(shí)行游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)性是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)，我國目前游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制依據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)、欠科學(xué)，難以有效規(guī)范并嚴(yán)格制約預(yù)算編制行為，預(yù)算編制質(zhì)量不高，主觀伸縮性太大，不利于有效的執(zhí)行監(jiān)督。必須從實(shí)際出發(fā)，借鑒成熟的預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。

4.游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的要素，需分析研發(fā)活動(dòng)過程，圍繞過程活動(dòng)業(yè)務(wù)量為依據(jù)進(jìn)行分析和有效預(yù)測(cè)，有利在活動(dòng)執(zhí)行過程中以預(yù)算要素為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)游戲研發(fā)活動(dòng)有序推進(jìn)或減少調(diào)整頻率。

（三）重視游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的審核

1.目標(biāo)相關(guān)性：游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以游戲研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)為依據(jù)，預(yù)算的各項(xiàng)要素應(yīng)與項(xiàng)目活動(dòng)過程任務(wù)緊密相關(guān)，預(yù)算的總量、強(qiáng)度與結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合游戲項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)的特點(diǎn)。

2.過程導(dǎo)向性。游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的要素與研發(fā)活動(dòng)業(yè)務(wù)過程有機(jī)結(jié)合，預(yù)算關(guān)鍵環(huán)節(jié)與游戲研發(fā)過的階段性重點(diǎn)業(yè)務(wù)高度關(guān)聯(lián)，相互依存，資源支持與業(yè)務(wù)互相響應(yīng)。

3.資源合理性：游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)對(duì)標(biāo)研發(fā)活動(dòng)的支出水平，根據(jù)游戲項(xiàng)目具體情況，在考慮技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)的前提下，提高游戲研發(fā)項(xiàng)目資金的使用效率。

（四）加強(qiáng)游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)督可以劃分為： 事前控制：建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則，科學(xué)授權(quán)；過程控制：合理職責(zé)分離，要有過程記錄和證明；結(jié)果控制：建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算和分析總結(jié)系統(tǒng)，進(jìn)行適時(shí)的資產(chǎn)檢查、財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)審計(jì)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況要適時(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)督。

（五）規(guī)范游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整

游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的調(diào)整必須建立規(guī)范的預(yù)算調(diào)整制度和程序。要確保預(yù)算工作的權(quán)威性，防止預(yù)算執(zhí)行過程中流于形式，隨意變動(dòng)，必須嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算調(diào)整的范圍、條件和程序，有效地制約任意調(diào)整預(yù)算。預(yù)算一經(jīng)確定，要嚴(yán)格執(zhí)，不準(zhǔn)隨意調(diào)整和輕易追加，對(duì)確需增加的支出也要控制在可接受的范圍內(nèi)并有科學(xué)的調(diào)整依據(jù)。

（六）科學(xué)評(píng)價(jià)游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算體系

為了正確評(píng)價(jià)游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，需要建立科學(xué)的預(yù)算評(píng)價(jià)體系，實(shí)行縱橫結(jié)合的立體評(píng)價(jià)，即游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施單位自行評(píng)價(jià)與預(yù)算管理部門評(píng)價(jià)相結(jié)合。建立研發(fā)預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系要素時(shí)，需處理好可控與不可控、量化與非量化、財(cái)務(wù)性與非財(cái)務(wù)性之間的關(guān)系。

結(jié)束語

總而言之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。企業(yè)在游戲項(xiàng)目研發(fā)中，只有采取科學(xué)、合理的游戲研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理方法，才能保證各項(xiàng)研發(fā)工作順利展開，并能夠有效的降低游戲研發(fā)成本和提高企業(yè)效率。

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