應(yīng)急管理局檔案保密分析與研究

劉佳梅

摘 要：本文主要通過(guò)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下的應(yīng)急管理局中的檔案保密工作所面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和探討，經(jīng)實(shí)踐證明，管理檔案必然會(huì)涉及到檔案的保密，隨著當(dāng)前對(duì)于檔案的不斷開(kāi)放，所以檔案管理的保密工作尤其重要

關(guān)鍵詞：應(yīng)急管理局;檔案保密;分析;研究

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展以及信息化時(shí)代的發(fā)哦來(lái)，當(dāng)前的檔案保密工作存在著新的挑戰(zhàn)。這些年來(lái)，我國(guó)對(duì)于檔案保密工作給予了高度的重視，所以，檔案部門(mén)應(yīng)使用各種方式方法做好檔案保密工作，以此來(lái)確保檔案的完整性和安全性。

一、檔案管理的保密作用

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，當(dāng)前的檔案保密工作主要使用的手段就是信息化檔案管理，其主要是以檔案資源為主要的管理對(duì)象，并以管理檔案的有關(guān)理論作為指導(dǎo)作用，從而開(kāi)展的檔案收集、整合、保管等工作。當(dāng)前的檔案管理保密向著信息化發(fā)展是必然的發(fā)展趨勢(shì)，這也證明了我國(guó)社會(huì)在不斷進(jìn)步。在應(yīng)急管理局的檔案管理中，最為重要的一項(xiàng)工作就是檔案的安全保密，因此檔案管理的發(fā)展實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的基本保障就是做好檔案的保密工作。

二、應(yīng)急管理局的檔案保密工作所面臨的挑戰(zhàn)

（一）保密工作制度不健全

當(dāng)前的應(yīng)急管理局的檔案保密過(guò)程中有一個(gè)主要的問(wèn)題，那么就是保密工作的職責(zé)未落實(shí)到位，并且沒(méi)有對(duì)檔案的保管和保密期限的區(qū)別進(jìn)行明確，對(duì)于檔案利用和保密之間的關(guān)系也沒(méi)有處理好等各種問(wèn)題。由于卻是管理制度導(dǎo)致單位的檔案信息保密與使用存在著很大的問(wèn)題，如果不加以嚴(yán)管的話(huà)，將會(huì)釀成嚴(yán)重后果。

（二）對(duì)于檔案保密的思想意識(shí)不到位，有待提升檔案保密觀念

在檔案保密工作中存在著一個(gè)現(xiàn)象，那就是只重視保管卻對(duì)于利用不重視，絕大多數(shù)的工作人員認(rèn)為只要不使用涉密檔案就是最好的防止泄密方式。部分工作人員對(duì)于檔案管理工作思想不夠到位、缺少保密意識(shí)，在平時(shí)的工作中，缺少對(duì)于檔案保密的警惕性。大對(duì)數(shù)工作人員都具有良好的職業(yè)道德操守，對(duì)于檔案的保密工作非常的重視，但是由于其自身的觀念受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，利用檔案信息的幾率較低，并且常常會(huì)混淆涉密與非涉密檔案的要求與規(guī)定，從而導(dǎo)致對(duì)于檔案保密的工作中出現(xiàn)種種失誤，從而對(duì)檔案的安全造成嚴(yán)重的威脅。[1]

（三）檔案保密的技術(shù)手段不夠科學(xué)先進(jìn)

當(dāng)前的檔案竊密手段和技術(shù)愈發(fā)的先進(jìn)，導(dǎo)致檔案保密工作常常處于危險(xiǎn)地環(huán)境之下。所以，一方面需要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力，因?yàn)楫?dāng)前許多的檔案系統(tǒng)都處于非常危險(xiǎn)的環(huán)境之中，具有數(shù)不清的潛在的威脅。另一方面，對(duì)于已經(jīng)引進(jìn)的檔案信息設(shè)備和技術(shù)存在著缺乏防范措施的現(xiàn)象。

三、應(yīng)急管理局檔案保密措施

針對(duì)當(dāng)前檔案保密工作所面臨的問(wèn)題，對(duì)檔案保密的管理制度體系進(jìn)行完善，并定期的對(duì)檔案管理人員開(kāi)展法制教育等，從而提升檔案保密的工作水平。

（一）完善檔案保密管理工作制度和體系

（1）完善組織建設(shè)，加大對(duì)其的監(jiān)管力度。應(yīng)急管理局的各級(jí)應(yīng)嚴(yán)格按照誰(shuí)主管某部分的檔案蛇鷲負(fù)責(zé)的制度，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案保密工作責(zé)任制嚴(yán)格的落實(shí)，并對(duì)檔案保密工作的責(zé)任追究進(jìn)行強(qiáng)化。

（2）成立檔案保密協(xié)會(huì)，并將檔案工作人員也加入到該協(xié)會(huì)中。

（3）將檔案保密工作作為單位的日常工作，并對(duì)檔案保密工作形式進(jìn)行分析，探討檔案保密工作中存在的難點(diǎn)。

（4）各部門(mén)之間需要清楚的了解檔案保密工作所存在的安全隱患，首先應(yīng)實(shí)行定時(shí)定期檢查以及隨時(shí)突擊檢查，并針對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改正和防范措施，將檔案保密工作的制度落實(shí)到具體和實(shí)處;其次，對(duì)于檔案保密工作的規(guī)劃化需要進(jìn)行推進(jìn)，并定期的開(kāi)展檔案自評(píng)工作，從而起到督促的作用。

（二）區(qū)分管理理念，并實(shí)施正確的管控

在管理時(shí)就要對(duì)于涉密檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷開(kāi)放與控制的范圍、保密期限等工作。一般來(lái)說(shuō)涉密檔案是分為三個(gè)保密等級(jí)的，對(duì)首先就需要確定檔案的等級(jí)，方便讓工作人員對(duì)于不同等級(jí)的檔案開(kāi)展針對(duì)性的管理方式。在檔案保密工作中，檔案保密期限與檔案保管期限容易造成混淆，確定檔案的保管期限的原則是要對(duì)檔案內(nèi)容的作用進(jìn)行正確的鑒別和分析，以及對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行正確的判定，確保保密期限的原則是在確定的時(shí)限之內(nèi)。[2]

（三）實(shí)現(xiàn)信息化的檔案保密

在檔案的保密工作中，必須具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光。既需要加強(qiáng)研究檔案保密的技術(shù)性，還需要不斷的完善傳統(tǒng)的管理制度，以確保檔案管理實(shí)現(xiàn)絕對(duì)保密性。將信息化檔案保密工作進(jìn)行有效的落實(shí)，以便應(yīng)急管理局的檔案管理更為先進(jìn)、發(fā)展更為快速。例如，目前來(lái)說(shuō)，信息化檔案管理的保密軟件相對(duì)來(lái)說(shuō)還是較少，所以在檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程中，仍面臨著一些困難和阻礙，因此，必須將信息化檔案保密的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的明確，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化檔案保密。

四、總結(jié)

總而言之，當(dāng)前形勢(shì)下應(yīng)急管理局的檔案保密工作必然會(huì)存在一些問(wèn)題，但是關(guān)鍵是需要做好對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的檔案管理規(guī)章制度的調(diào)整，也要充分的利用當(dāng)前的信息化技術(shù)手段，對(duì)檔案保密工作更加的完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]王桂萍.加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）.

[2]劉洋.人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用及改進(jìn)[J].黑龍江史志，2014（13）.