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核電廠備品備件管理研究

2019-10-21 00:29:04李文娟
科學與財富 2019年23期
關鍵詞:核電廠

李文娟

摘 要:備品備件是核電站安全運行的重要物資保障,核電廠備品備件數量龐大,備件庫存占用大量資金成本,加強對備品備件管理對核電站的安全運營及企業降本增效有重要意義。本文從備件計劃、采購管理、庫存管理等方面進行分析,探討保障現場備件需求和降低成本相關措施。

關鍵詞:核電廠;備品備件;采購管理;庫存管理

備品備件與電廠維修活動密切相關,備品備件管理是電廠管理的重要內容,對備品備件計劃、采購、庫存,實施有效的監控和管理,可促進降低成本,提高電廠經濟效益。

1.備品備件計劃管理

備件存儲既要滿足生產維修需要,又要防止存儲過剩,因而需要根據現場維修計劃和庫存情況適時提出合理采購計劃。

1.1備品備件分類

實現備品備件管理,首先要對備件進行分類。核電站備件根據專業性質可分為機械、電氣、儀控和服務四類備件。根據維修更換必要性分為A類備件和B類備件,其中A類備件是維修必換件,B類備件為可換件,根據檢修情況決定是否更換。按照ABC分類法,核電廠的備件可分為戰略備件、關鍵敏感備件、重要備件、常規備件、常用消耗備件。核電廠備件還有一些其他分類方法,例如分為核級備件和非核級備件,大修備件和日常備件。根據上述備件分類,可針對備件的不同特性,制定相應的備件采購和庫存方案。

1.2備品備件需求提報

根據電站維修活動制定合理的備品備件采購計劃,盡量減少非計劃性的緊急采購。提報采購需求應考慮采購、備貨、運輸等時間因素,核電廠備件一般采購時間為3個月左右,除了少量有現貨情況,國內備件一般可考慮預留4個月備貨及交貨時間,國外備件一般貨期需6到10個月。根據目前核電站經驗,大修備件應至少提前14個月提報,年度預防性維修備件一般至少要提前8個月提報。

合理設置物料需求計劃(MRP)參數,除了考慮備件及時供應問題,也應從經濟性角度考慮最小庫存、觸發采購的頻率等,設定的數據需要進行動態管理和不斷優化。運營期根據消耗情況補充庫存,往往存在采購量少采購頻率高的問題,對于一些小金額且壽期長的產品可適當增加存儲量。對于金額較大的重要備件和戰略備件,需進行技術經濟性分析,決定是否預留庫存。

2. 備品備件采購管理

2.1核電廠備件采購的特點

1)備件需要與原設備配套,通用性較弱且備件多數以設備中所在位置描述,需通過圖紙和項號確定產品,因而識別困難,采購渠道受限,大多數需要從原廠或其代理商采購。

2)備件品類多,價格較高的重要備件消耗不是很多,日常備件采購項目多是金額較小的備件,因受原廠采購的限制,按照廠家拆分后,多數采購項目采購數量少,項目金額小。根據運營期電站訂單統計情況,金額小于20萬的訂單數量在80%以上。

3)核電廠采購項目,對商務文件、到貨文件、質量文件等要求的比較細致,驗收也比較嚴格,對有瑕疵產品接受程度低。

綜上,核電廠運營期備件采購項目,對多數廠家來說識別備件比較麻煩,采購數量少,單項產品分攤成本高。項目金額小,要求多,對廠家吸引力小。因渠道受限問題,議價時往往處于不利地位。

2.2備件采購改進建議

從降低成本角度來說,應盡量集約化采購,按照機組維修計劃制定備件需求計劃應盡量準確和預留足夠采購時間,以便采購部門綜合各專業需求,統籌規劃采購活動,將可打包一起的備件匯總采購,可降低人工、運輸等成本。集團企業可成立集團統一采購公司,匯總各電站需求集中采購,不僅可提高采購批量,也統一了集團公司對外的接口,提高商務談判力,避免同一供應商與各電站分別談判,給出不同價格。

核電站備品備件多數需要從原廠采購,原廠包括原設備供應商和原備件制造廠。一般來說,從備件制造廠采購價格會低于設備供應商,故識別備件時應盡量追溯到備件制造廠。降低采購價格的有效措施是增加采購競爭性,對備件來說需完善備件信息和提高其標準化水平,即提高備件的通用性、可替代性、易得性。采購和維修活動中要注意積累和補充備件信息,部分備件信息齊全后,可取消廠家限制,進行競爭采購。

對于采購數量少、金額小且采購頻繁的備件,簽訂框架合同可提高采購效率降低成本,保證備件的穩定供應。框架合同應盡量約定固定單價,以維持相對穩定的備件價格,有備件需求時直接簽發訂單,簡化采購過程中的詢報價和談判環節。框架合同一般可簽3到5年,匯總多年的需求集中談判約定優惠價格,避免了日常分散采購批量太小沒有談判力的問題。對于價格浮動較大,難以維持固定單價的產品,例如受原材料價格影響較大的產品,可采用固定單價結合價格調整的方式。

3.備品備件庫存管理

3.1備件的驗收與存儲

采購備件到貨后需進行驗收,首先要進行外觀檢查,查看包裝是否完好,產品是否有損壞,如磕碰、變形、生銹等;其次要核實產品信息,查看產品實物型號、數量、技術參數等,是否與裝箱單、備件主數據一致;再次要檢查文件是否齊全規范,例如合格證、質量符合聲明、第三方檢定證書等。驗收人員在驗收證書簽字,得出驗收結論。驗收合格的產品及時辦理入庫上架,驗收有差異的產品需在差異區妥善保管,并將差異情況反饋采購人員,由采購人員與廠家協商處理差異。

產品入庫后,領用需按照流程辦理申請,倉庫管理人員需對庫存物資進行計劃盤點和交易盤點,及時發現問題和進行處理,對于擬報廢物資及時按照流程辦理報廢,保證庫存數據的準確和庫存物資的可用性。

3.2備品備件聯合存儲

為保障核電站安全穩定運行,需保留一定量的備件庫存,備件庫存會占用大量資金成本,實際工作中極易產生積壓庫存,很多備件一直到報廢也未被領用。通過聯合存儲的方式可降低庫存和提高備件利用率,特別是對于戰略備件和關鍵敏感備件,數量少但是價格比較高,據統計此類備件數量不到20%,但卻超過庫存金額的80%,多電站聯合存儲可有效降低資金成本。

1)多電站虛擬聯合庫存,不設統一的實體倉庫,各電站的備件分別存儲在各自的倉庫中,所有權歸購買和存儲此備件的電站,備件庫存信息共享給各聯儲電站,其他電站需要使用某備件時,按照聯儲協議約定,向備件存儲電站進行借用或者購買。

2)多電站實體聯合庫存,適用于價格高、使用率低,且必須進行存儲的備件。由集團成立聯儲機構,根據聯儲電站使用同一備件的機組數量分析確定存儲備件的數量,組織各電站共同出資采購,聯儲備件歸各聯儲電站共有,根據各電站的分布情況,選定聯儲倉庫。

3)供應商參與的聯合庫存,電站與供應商建立戰略合作關系,由供應商建立備件庫存,備件的所有權和管理權均歸供應商,備件用戶以較小的資金獲得更多的備件存儲,充分發揮了廠家的專業優勢,對備品備件進行維護和保養。

4.結束語

核電企業做好企業的備品備件管理工作,可以更好的滿足維修活動的備件需求,為核電安全穩定運行提供保障,同時可合理降低采購和庫存成本,減少資金占用,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]茆平,核電廠備件的分類及庫存控制[J],中國電子商務,2014(2)

[2]周偉,孫國彬,大型電站備品備件聯合存儲模式探討[J],中國設備工程,2010(2)

[3]吳超群,馬培鋒,張芳,核電站備品備件管理方案探討[J],價值工程,2013(12)。

[4]張兆巖,EPC模式下核電站備品備件管理模式分析[J],科學管理,2015(16)

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