培訓中心多媒體教學設備管理與維護探究

鐘如秀

摘 要：在國內民航飛速發展的背景下，空管系統各單位培訓中心重要性也日益加深。多媒體教學設備已成為各培訓中心教學授課的重要工具，如何盡量降低設備的故障率，及時發現多媒體教學設備存在的問題，分析問題出現的原因，及時解決問題，保障教學秩序的正常進行，已成為設備維護人員的首要任務。本文在基于筆者自己多年設備維護工作經驗以及對相關文獻研究的情況下，就多媒體教學設備管理與維護提出幾點看法。

關鍵詞：培訓中心;多媒體教學設備;管理與維護

一、緒論

多媒體教室是教師運用現代教育技術手段進行教育教學的重要場所。多媒體設備室提高教學質量不可缺少的條件，是現代化辦學水平的標志。中南空管局培訓中心自2012年開始引進多媒體教學設備至今，已經在八間教學共部署了八套多媒體教學系統，主要有多媒體電子白板教學設備和多媒體教學一體機兩種。前者主要包括計算機、投影儀、功放、音箱、電子白板、中控以及一些外接設備的接口，其中中控又稱為多媒體網絡中央控制器，是這些多媒體設備的核心設備，它的主要功能是實現將教室中的多媒體設備集中管理控制，這種多媒體教學設備連接較為復雜，故障點較多，處理相對麻煩;后者相對簡單，由一臺多功能一體機、音箱以及一些外設組成，它集成了計算機、顯示屏、功放和外設接口，與電子白板教學設備相比，一體機的故障判斷更加方便。

多媒體教學設備是現代科技發展的必然產物，如何確保多媒體教學設備安全、高效地為教學服務，對多媒體教學設備的管理、維護提出了很高的要求。本文結合中南空管局培訓中心多媒體教室管理工作的實踐，談談對此問題的做法和體會。

二、培訓中心多媒體教學設備管理與維護問題分析

第一，缺乏統一的管理體系。目前培訓中心還沒有就教室建設、多媒體教學設備的管理和維護形成一套完善的體系，目前各個教室設備設施建設標準不統一，導致后期管理維護困難。第二，缺乏技術培訓工作。當前引進了許多新的多媒體設備，不過卻沒能及時對相應培訓教員開展培訓工作，導致其沒能全面了解多媒體教學設備的功能，而且部分教員沒能正確操作多媒體設備，從而使得設備受損。比如，大多數培訓教員在結束授課后沒有根據相應設備操作指引要求來進行系統關機，或是直接將電源關掉，使得多媒體教學設備的使用壽命大大縮短，并加快其老化與損壞的速度。

三、做好培訓中心多媒體教學設備管理與維護策略

（一）構建完善的多媒體教學設備管理體系

為切實做好培訓中心多媒體教學設備管理與維護工作，我們需要構建起一個完善的體系來指導并促使相關工作得以切實地開展。結合本單位培訓中心工作情況來看，多媒體教學設備管理體系地構建應當包含教學建設、教學設備設施采購、教室環境運行維護、硬件維護、數據維護、安全管理等這幾個方面。然后我們再根據培訓中心實際以及教學工作計劃針對上述每一個環節編制對相應的管理與維護規范，之后將它們全部匯總后進行審核確保其科學合理以及切實可行。通過審核后在實施之前，我們還需要細化并確定中心各部門的工作任務和崗位職責，能充分發揮各自所長，增強責任心，有效提高工作效率。

（二）重視制度建設，規范多媒體教學設備運行

俗話說無規矩，不成方圓，只有建設起系統、全面的管理體制，方可切實保障多媒體教學設備的管理與維護工作得以有序開展。培訓中心應當要結合單位自身情況來建設起《多媒體教室建設規范》、《多媒體教學設備運行管理制度》、《多媒體教學設備維護工作內容》等規章體制和管理辦法，為多媒體教室的建設、教學設備管理與維護工作提供指導，切實實現多媒體教學設備管理效率與質量的提升。

（三）以精細化為抓手，切實落實多媒體教學設備管理與維護工作

管理層面，在教學設備安裝調試完成后，應在教室顯眼處懸掛《教室管理規定》和《設備使用管理規定》，以規范大家在教室內的行為。在講臺處粘貼《多媒體教學設備開關機指引》，用圖示引導教員進行開關機操作，可以避免大部分因誤操作而導致的系統不能正常工作。同時，放置多媒體教學軟件操作指南，方便教員查閱。此外，還應制定詳細的培訓計劃，包括教員的操作培訓和維護人員的故障處理培訓，逐步提升起設備操作能力，解決問題能力，設備維護水平以及其服務意識。

維護層面，在保證多媒體設備得以運行正常的基礎上，需要盡可能將其軟件升級到最新版本，將設備的效能發揮到最大化。首先，科學給各個批次的電腦設備安裝GHOST鏡像系統，以便于能夠快速恢復系統，讓其得以運行正常。其次，定期對多媒體設備的運行環境進行檢查，如更新病毒庫、全盤掃描、查殺病毒、計算機除塵、軟件升級等操作，只有勤于檢查才能及時發現故障隱患，提前排除故障。不僅如此，應培養一支響應迅速及時的維護隊伍，對于一些精密設備或重要設備，一旦出現設備故障，維護人員能及時維修，盡可能縮短維修周期，把對教學造成的不良影響降到最低。

多媒體教室的管理和維護是一項復雜的工作。從管理角度，應立足于保證設備安全，方便教員使用，充分發揮教學資源的作用為出發點，實行科學的管理。從維護角度，以精細化為手段，應仔細、慎重對待、及時解決問題，以避免影響正常教學開展。只有處理好了每一個環節，才能使多媒本教室正常運轉，達到方便教學，優化配置教學資源，發揮多媒體技術的優勢，提高教學質量和效果。

參考文獻：

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