葛向華
摘 要:隨著市場經濟不斷發展,企業內部管理在現代企業管理體系中的重要地位逐漸凸顯,需要加大對企業內部管理影響因素及優化管理措施的研究,以便促進企業穩健發展。本文主要圍繞加強企業內部管理重要性分析、制約初創企業內部管理優化的因素、促進初創企業內部管理優化的相關措施等方面展開討論,針對當前企業管理制度不完善等問題,提出具體的應對措施,以便為初創企業管理體系的構建提供借鑒。
關鍵詞:企業;內部管理;管理優化措施
引言
在當前新的市場環境下,企業之間的競爭是全方位,為更好地發揮企業內部管理的優勢,提升企業自身的核心競爭力,就需要企業管理者更加重視提高企業的內部管理水平。企業全面預算管理作為企業內部管理的一個重要抓手和一項重點工作內容,正在被越來越多的企業和企業管理者所重視。企業通過實施全面預算管理,能夠幫助企業合理調配資源,提升企業資產的運行效率,降低經營風險,實現企業管理者對企業日常經營的計劃、協調、控制和業績評價等全方位掌控,最終達到實現企業經營目標的目的。
一、企業內部控制與風險管理存在的問題探析
1: 企業沒有風險管理意識
企業內部控制與風險管理存在的第一個問題就是企業沒有風險管理意識。隨著經濟全球化的發展,各國之間的聯系越來越密切,企業也不再是作為一個個體而存在。所以,企業發展中會面對許多不確定的因素,這樣也讓風險隨之增加。而風險管理和企業內部控制的作用之一就是控制風險,但大多數企業沒有意識到這一現象,大多數企業只重注眼前利益,盲目擴張,同時對各種潛在的風險意識不足。另外,企業上層只關注財務情況的內部情況,而忽視外部風險,如科技、利率、市場、技術等因素。因此,我國企業應注重風險意識管理。
2:企業對內部控制沒有科學的認識
企業內部控制與風險管理存在的第二個問題是沒有科學的認識內部控制。大多數企業認為內部控制與企業管理之間沒有很大聯系,所以對內部控制的重視不夠。他們認為增加員工的工作量或設立更多的崗位就可以實施內部控制。一些企業雖然實施了內部控制,但對內部實施的內涵理解不深刻,只是用規章制度管理公司,而忽略了風險管理與內部控制的聯系。還有一些企業設立脫離實際的規章制來管理公司,這些內容原則性太強,在實際實施中缺乏可操作性,在執行中比較艱難,還有的內容零散,片面,沒有形成科學系統的框架。此外,還有一些企業沒有考慮自己企業的實際情況,而是將別的企業的規章制度照搬過來。
3:加強企業內部管理重要性分析
在對強化企業內部管理重要意義進行分析時,可主要從以下方面著手展開討論:一是市場經濟要求全部企業認識到自身的市場主體地位,并積極參與到市場運行中。市場經濟不僅被看作是一種競爭性經濟,會屬于一種體現法制性的經濟,市場內各個企業要堅持公平公正的競爭原則。內部管理工作的開展,能樹立起企業良好形象,并提高企業的服務質量和產品質量,進一步提高企業的市場地位,是內部管理對企業發展重要性的體現。二是市場經濟實踐表明,企業內部管理實施效果與其生產成本控制水平有緊密聯系,只有在保證內部管理合理開展的情況下,才能最大程度降低生產成本,提高企業競爭實力。緊抓企業內部管理,不斷擴展外部市場,是初創企業發展主要方向,同樣也是企業核心主題。
二、促進初創企業內部管理優化的相關措施
2.1:充分意識到內部管理對企業發展的重要意義
要想實現初創企業內部管理的優化發展,要求企業能首先明確內部管理在企業運營上的重要意義,從而確保企業內部管理在實踐中不斷完善。初創企業管理者應結合自身實際發展狀況,將內部管理作為重要工作內容之一,并將企業管理作為影響企業生存與發展的主要影響因素,以便為內部管理工作的開展奠定基礎。以天鷹機械貿易有限公司為例,這一企業內部管理主要存在內部管理重視程度不夠的問題,在實際管理環境中,企業管理層認為內部管理不能為企業帶來經濟效益,因此,在管理工作的人力投入等方面存在一定不足,是制約企業管理工作高質量完成的主要影響因素[2]。針對這一問題,企業管理層決定加大對管理人員管理意識的培養,以便在思想層面使得相關工作人員了解管理工作重要性,通過組織演講和講座等活動,能有效提升工作人員管理意識,是常見的一種強化企業內部管理效果的措施。
三、企業內控管理中問題的解決對策
3.1樹立企業內部人員內控管理意識
加強內部人員對企業內控管理的重視程度是解決企業內控管理問題的首要措施,加強內部人員對內控管理的認識,可以利用企業的官方平臺對內部控制的理念進行宣傳,企業也可以定期地對新老員工進行培訓,培養企業內控管理人員的道德和品質,進而打造一支專業能力強、綜合素質高的管理團隊。另外,企業可以建立相應考核機制,對培訓的結果進行檢驗,并且要將考核結果與員工績效相掛鉤,對一些表現好、內控管理理念強的員工可以給予相應的薪資、額外假期等獎勵,而對一些表現較差的員工應給予適當的批評教育,以此來提高管理人員的認識,進而營造良好的工作環境,另外,加強管理人員企業內控重視程度,也可以使員工自行遵循公司內控管理制度來進行相關的工作活動。
3.2健全企業內控管理制度
健全企業內控管理制度,可以讓公司的內控活動做到有法可依。在 健全企業內控管理制度之前,應該制定嚴格的內控管理條例,使公司內控活動做到有法可依。管理條例應該涉及到企業生產經營銷售管理的各個方面,對企業可能發生的風險進行綜合的考慮。另外,企業也應該對企業內部員工的職責進行劃分,內部管理制度的職責一般包括審批授權、會計控制、財產保護、預算控制、績效考評等職責,企業要規定這些職責的標準,一旦出現問題要及時采取相應的措施進行解決。其次,健全企業內控管理制度,要建立長效的風險管理機制,企業應該考慮長遠的利益,改變重效益、輕管理的傳統理念,對企業內部可能發生的風險進行積極的預防,使公司的經營效益可以得到充分的發揮。
參考文獻:
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