試論勞動定員和人力資源需求預測及配置

王勇

摘 要：人力資源需求預測是指企業為實現既定目標而對未來所需員工數量和種類的估算。企業勞動定員作為企業管理的基礎工作之一，對于企業人力資源的管理具有很重大的作用。合理的勞動定員不僅有利于企業勞動力分配，而且能提高員工的工作效率。人力資源需求預測也對企業未來的發展起著很重要的作用，滿足企業在生存發展過程中對人力資源的需求，提高企業的競爭力，也有利于與其他直線部門進行良好溝通，是企業人力資源管理的基礎，也有助于調動員工的工作積極性。

關鍵詞：人力資源；需求預測；勞動力分配；企業競爭力

一、勞動定員配置管理的作用和意義

1、合理的勞動定員配置可以作為企業用工的指導標準。有了勞動定員配置標準，便于評估企業在用人方面存在的問題，促使企業調整組織結構，優化員工配置，做到精打細算，促使企業在保證員工生理需要的前提下，合理地、節約地使用勞動力，盡可能提高勞動生產率。

2、合理的勞動定員配置是企業計劃未來人資需求的基礎。企業勞動定員配置標準是依據勞動定額學，對企業整個生產流程和經營過程進行全方位的分析，力爭形成先進合理的計算核定，建立當前及未來用人的指導依據。

3、勞動定員配置是構建和諧勞動關系的有效保證。勞動定員配置作為企業對工人勞動量考核并按勞付款的主要依據，是企業實施工資分配、工人獲得勞動報酬的重要依據。因此勞動定員配置直接關系到工人薪酬的高低和工作時間的長短。

二、勞動定員與人力資源需求預測

1、勞動定員

1）勞動效率定員。勞動效率定員其特點：根據影響員工的因素來確定某崗位人數如：勞動效率、出勤率、生產任務、工作時間。

計算公式：根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法

采用時間定額，其計算公式如下：

效率定員法確定定編優點：一方面，有利于提高員工和企業的工作效率和勞動效率。另一方面，確定人數不受機器設備數量等因素的影響。這種定編方法主要適用于有勞動定額的崗位。

2）按設備定員。設備定員的特點：根據主要機器設備的因素來確定人員，如設備數量、設備利用率、開動班次以及工人看管定額和出勤率。從某種方面來說其方法是一種特殊的勞動效率定員。其計算公式如下：

M=設備定員人數；n=同類型設備開動臺數；m=單機定員標準；s= 該型設備平均開動班次；K=出勤率。

3）按崗位定員。崗位定員的特點：主要是根據崗位數量、崗位工作量、個人勞動效率來計算某崗位的定員人數。其優點：定員人數多少與生產任務多少沒有直接關系。其計算公式如下：

M=崗位定員人數；m=崗位定員標準；s=班次；n=同類崗位數；E=輪休系數；K=出勤率。

4）按比例定員。比例定員的特點：與某崗位工作任務量相關的代表性標志物有關，用該代表物物質的數量同定員人數的比例關系來確定人員數量。計算公式：

M=T*R

M=某類人員總數；T=服務對象人員總數；R=定員比例。

5）按組織機構、職責范圍和業務分工定員

該方法主要適用于企業中的管理人員、工程技術人員等。其特點：一般與定組織機構、定各職能科室、各項業務工作量的大小、復雜程度、管理人員和工程技術人員的工作能力、技術水平有關。該方法要綜合各種因素來確定管理人員、工程技術人員等人數。

2、力資源需求預測

人力資源需求預測是指企業為實現既定目標而對未來所需員工數量和種類的估算。在人力資源需求預測時要建立在企業人力資源現狀、市場人力資源環境等基礎之上。具體來講，人力資源需求預測的方法：見表 1。

3、勞動定員與人力資源需求預測的關系

勞動定員和人力資源需求預測是人力資源管理工作的兩項基礎環節，勞動定員配置是解決當前生產條件下所應該配備的各類勞動力數額；而需求預測是解決應對未來變化引發各類人員調配需要的問題。勞動定員的核定是勞動定員配置的核心環節，核定勞動定員配置有各種各樣的方法，只有從企業的實際情況出發，對有關影響因素進行深入分析，只有全面了解經營業務性質、工作流程、勞力消耗的規律性以后，選擇適合企業的方法，才能制定出科學合理的勞動定員配置，相對準確的勞動定員配置核定了組織現有運營狀況沒有變化的情況下需要多少員工。而持續發展需要多少員工、需要什么樣的員工，員工需求預測能夠為這種估計提供參考。在企業中可以依據合理的勞動定員配置限額為基礎，提前判斷變化因素及變化情況，預估員工需求。根據企業實際情況采用合理科學的方法進行企業人員的需求預測，然后通過合理的定員方法進行人員的調整。同時，因為符合勞動定員配置的人員需要一定時間的培養，需求預測也對勞動定員配置標準提出預先設定一定比例或數額的儲備人員的要求。

4、結束語

將勞動定員配置與需求預測有機協調的交互性工作， 可相互指導和檢驗各自工作的有效程度。有了勞動定員配置方法的合理應用進而形成標準，使得勞動定員核算上有章可循，避免了爭議和矛盾。而需求預測是依托于現狀，著眼于企業未來的發展動向以及可能的工作任務的變化情況，綜合分析企業內外各方面對人力資源影響的因素，超前性地做好人力資源管理基礎性的準備工作，對企業未來需求的人力資源數量進行有效的事前預估，其準確性對人力資源規劃及人力資源發揮效能的成敗有決定性作用，同時也指導勞動定員配置，以調整勞動定員配置，補充當前空缺，儲備未來急需人才。

參考文獻：

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