簡析市政工程檔案管理存在的問題和對策

胡曉莉

摘? ? 要：近些年，我國的社會經濟快速發展，推動了我國城市化進程的不斷加快，市政工程行業也獲得了很大的進步。在實際的工程建設管理中，檔案管理工作非常重要，從開始的施工階段到驗收階段的管理，對勘查設計以及開工報審到竣工驗收的備案等文件和資料，施工企業和監理單位的內業資料和竣工圖的收集以及整理等工程對于工程建設的質量有著很重要的作用。重視對市政工程檔案的管理是工程建設工作中的一項重要內容，需要利用先進的技術加強對檔案的管理。

關鍵詞：市政工程;檔案資料管理;問題;措施

1? 引言

做好市政工程檔案管理是項目本身的需要，同時也是檔案管理對市政工程的客觀要求，市政工程檔案管理意義重大，然而，在實際的市政工程施工過程中，檔案管理中還存在一些問題和不足。因此，本文以市政工程檔案管理中存在的問題與對策分析為重要內容展開寫作，希望通過本文的寫作，為市政工程檔案管理提供發展性的思路和策略性的建議。

2? 市政工程中檔案管理的重要作用

在市政工程建設過程中，應利用新型的管理方式不斷提升檔案管理工作水平，并根據市政工程的特點、規律等對檔案進行有序管理，實現檔案管理在市政工程中的價值。在對市政工程檔案進行管理時，規范化、標準化是市政工程發展的主要目標，并可以實現管理的統一性，同時，還應確保市政工程建設與檔案管理的一致性，以確保檔案中所收集、整理的資料可以為后期工程的決策、施工、維護提供有效的參考。也就是說，市政工程檔案管理應始終貫穿于整體工程建設的過程中，所以要想進一步提升市政工程建設質量，應保證市政工程檔案管理的準確性、完整性，并對資料收集、整理時所發現的問題進行改進與完善。

3? 市政工程檔案管理現存問題

3.1? 市政工程檔案資源利用率不高

實現市政工程檔案管理創新，能夠減少資料查閱時間，減少查閱資源的手續，提高工程檔案資源利用率和利用價值。但是在市政工程檔案管理實際工作中，很多檔案資源都沒有被充分使用，很多邊緣化的工程檔案資料沒有被重視，在信息化檔案管理系統中查詢不到。同時雖然有些市政單位進行了市政工程檔案管理的改革，也得到了一定的成果，但是檔案信息化管理工作的本質仍舊以傳統紙質檔案管理模式為基礎，再進行稍加修補，根本沒有做到真正的市政工程檔案信息化管理工作的創新，許多檔案資源都無法發揮出其自身的價值和作用。

3.2? 缺少相關機制支持，未能實現科學保存管理

無論對于什么工作來說，健全的機制都是工作開展的重要保證，這一點同樣適用于市政工程的資料管理工作。然而，目前我國很多市政工程在資料管理方面都缺少完善的機制，導致資料的收集、整理工作舉步維艱，各部門配合度不高，缺少收集重要資料的意識，經常會出現資料丟失的情況。而在資料的管理方面，正常來說要設立專門的檔案盒，但是在實際的管理過程中卻經常會出現檔案目錄與內容不符、文件編號不統一、混亂等問題。有的甚至在部門進行檢查之前臨時進行整理、分冊，未能實現資料的科學保存與整理。

4? 市政工程檔案管理問題的對策

4.1? 應用云計算創建數字工程檔案

在互聯網時代，市政單位想要做到工程檔案全信息化管理，就必須要不斷更新信息技術的應用，目前云技術作為一項剛剛興起的技術，對工程檔案信息化管理工作具有重要推進作用，近年來越來越多的單位將之運用到檔案信息化管理工作中，為用戶帶來更高質量的服務。因此，想要創新互聯網時代市政工程檔案信息化管理，就要積極分析云計算的特點，應用云計算的優勢結合單位實際情況，推進檔案信息化工作的進度，充分整合工程檔案數據資源，通過應用云技術達到工程檔案資源信息的共享，從而給用戶提供更加豐富、更加全面的檔案信息服務。

4.2? 完善管理機制，設置明確的管理制度

在市政工程項目開始之前，負責人應該邀請相關專家結合實際情況制定相關的資料管理機制，明確具體的管理制度，聘請專業的檔案管理工作人員，確保資料管理工作能夠規范化進行。為了讓管理制度真正落實、避免成為擺設，建設單位還應該進行全面地宣傳、教育，將制度落實、細化到各個不同的部門，嚴格控制檔案資料質量，加強對各環節資料收集整理的監督，協調各部門配合檔案管理工作開展，依據社會經濟發展以及市場條件需求，完善管理機制，拓展服務領域，以確保收集資料的真實性、有效性。除此之外，資料管理工作應該與其他管理制度相結合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。

4.3? 提升市政工程檔案管理人員的素質

在實際的市政工程中，由于檔案管理人員的薪資待遇不高所以很難吸引人才，這樣在一定程度上降低了管理人員的整體素質，再加之對信息化技術使用能力較弱，降低了檔案管理的信息化水平，同時也降低了檔案管理人員的工作效率，因此盡快提升管理人員的素質可以提升市政工程檔案管理的水平。同時，市政工程建設企業應加強專業化、信息化的培訓力度，不斷提升管理人員的專業水平與整體素質。此外，市政工程企業還應根據企業發展的要求，順應檔案管理工作的變化潮流，在此基礎上實現市政工程檔案管理的高效性目標。

4.4? 嚴格控制市政工程檔案竣工的資料驗收

在市政工程竣工驗收的時候，相關的檔案資源管理人員需要按照《建設工程質量管理條例》和《建設工程竣工驗收備案制度》中的相關技術規定，對該市政工程中涉及到的所有工程檔案資料，進行全面、科學、有序的核查。將工程竣工檔案資料的驗收和上交工作，看作和項目工程質量進行整體移交的過程，有效保證工程施工項目進行驗收。在施工工程和竣工資料檔案進行移交的過程中，要嚴格按照工程竣工檔案管理的相關工作流程進行資料的整理分類，及時做好工程檔案資料的驗收準備，同樣是保障工程的檔案資料涵蓋了項目開工建設到竣工完工的所有施工檔案資料，上交的資料要分為開工的檔案資料、施工階段的過程檔案資料、竣工之后的項目工程資料并同步形成。

4.5? 提高市政工程檔案人性化管理能力

市政工程檔案部門在推進檔案信息化建設創新中要堅持以人為本的工作理念，圍繞用戶的實際需求開展檔案信息化管理工作，提高人性化管理服務的意識，積極運用信息化檔案管理手段和技術為用戶帶來更優質的個性化服務。為了滿足互聯網時代對市政工程檔案管理工作創新的要求，市政工程部門要重視對檔案資源的管理，明確用戶的重要位置，增加與用戶的互動和交流，及時了解并掌握用戶檔案需求，提高檔案服務的有效性。同時，市政檔案部門要科學合理地管理檔案資源，利用信息化檔案資源管理系統整合、分類檔案資源，提高檔案信息化管理質量。

5? 結語

綜上所述，市政工程檔案創新內容是非常復雜的，它既包括了健全和創新市政檔案管理機制、統籌原始資料收集、市政工程檔案編制、管理、查詢與利用各相關環節;同時還要暢通市政檔案各相關部門銜接機制，大力推進市政基礎設施建設、改擴建和維修管養過程中各種原始資料保存形式的標準化改革，希望通過本文研究能夠大大提高當前市政檔案管理水平和管理效率。

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