盛大控股有限公司采購方式及其創新

汪瑜

摘 要：隨著全球經濟的不斷發展，所有企業都將在同樣的游戲規則下進行競爭。在殘酷的競爭環境下，企業不斷地尋求發展壯大之路，也逐漸意識到采購方式對于企業采購成本控制的重要性，而采購成本又在整個成本中占了絕大部分，因此，采購方式的創新和優化逐漸受到眾多企業的重視。本文從盛大控股有限公司的采購方式的現狀出發，指出了公司采購方式中的不合理之處，以及對采購成本造成的影響，進而提出了優化創新公司采購方式的建議。

關鍵詞：盛大控股有限公司，采購方式，創新

一、盛大控股有限公司采購方式的問題分析

（一）單方面過度的強調采購價格

從盛大控股有限公司的采購成本構成來看，采購成本的計算是一種比較單一落后的計算方法，采購成本的計算主要是由采購價格、差旅費、運輸費、關稅等相關費用的計算，當然這種計算方式并沒有考慮到采購前后所發生的各種費用。采購價格是影響采購成本最重要因素，所以呢只要采購價格降低了，采購成本也隨之降低了。例如2013年，盛大公司需要采購一種軟件，供應商中有一個報價低的，是每個是1.2元，需要數量是10000個，其余報價都是在1.4元以上，表面上看起來是降低了2000元，但這個供應商就差旅費、試驗費等就花了3000元，可以看出這樣并沒有讓成本降低，反而增加了很多。所以這樣單方面的強調價格會使得一部分供應商的產品質量就有待質疑。

（二）采購流程不夠規范

采購流程是公司非常嚴謹的一部分，但是盛大的采購流程是不規范的，導致工作效率下降，采購成本提高，導致這樣的原因有以下幾個方面：

一是公司在采購環節都需要有關人員進行簽字，手續繁雜，工作效率自然就降低了。從確認需求、選擇供應商，詢價到談判、簽訂合同每一個細節都需要審核，有時候會因為這些過程而錯過最佳的采購機會，有時候遇到領導出差長時間不能回來，不能及時簽字審批就導致無法及時下單，那后果就是不能按時交貨，影響了公司的采購。

二是與供應商的聯系呢不夠緊密，雙方缺少有效的溝通和協調，更沒有確立長期的合作關系，這樣會使供應商有一種有錢不賺白不賺的想法，所以公司呢沒必要一味地降低價格而忽略了產品本身具有的質量問題。

三是各部門之間溝通不順，公司內部為了各部門利益，經常會有一些消息不能及時傳達出來，這樣的話呢很多有用的信息不能共享，采購人員不能獲取有用的信息，會給公司增加一些不必要的費用。

（三）供應商管理水平較低

開展采購工作面臨的第一個環節就是選擇供應商，向可靠、信譽高的供應商采購物資，才能保證企業產品的質量安全。盛大公司的原材料供應商數量較多，管理和考核工作十分困難，往往只停留在表面，沒有實質深入，往往也得不到理想的效果。采購的首要問題就是選擇供應商。企業要維持正常運轉，就要向合格的供應商采購合格的原材料。目前，盛大公司在選擇供應商時顯得比較被動，很多材料還處于獨家供應商供貨的局面，當物資質量出現問題或無法及時供貨時，采購人員卻沒有辦法找到另一家替代，而有些材料雖然不是獨家供貨，但是可以供貨的商家只有兩家，當其中一家供應商的原材料出現質量問題，另一家供應商又伺機漲價，采購人員為了滿足生產需要，不得不接受漲價。

由于沒有對供應商進行有效分類管理，加之采購人員數量少，精力和時間十分有限，盛大公司每年在80%的小供應商管理方面花費大量的人力和財力，而對供應金額占80%的重點供應商缺少有效管理，對此，常常會引起一些重點供應商的不滿，更未形成共同承擔供銷風險的價格約束機制。通過對盛大公司合格供應商的供應金額的分析，發現80%金額的原材料是由20%的供應商在供應。如果針對這20%的供應商進行有效管理，將會極大的控制好采購成本。由于盛大公司的原材料規格型號繁多，合作的供應商數量也非常多，目前仍沒有對供應商的重要程度進行明確的劃分，使得在簽訂協議時無法區別對待，如協議里的付款條款、質量等級等要求。這樣極易造成資源浪費。

二、盛大控股有限公司控制采購方式的創新及優化

（一）降低采購價格來降低采購成本

在采購成本構成當中，采購價格所占的比重是最大的，如果采購價格降低了，那采購成本自然就降低了，所以盛大公司在確保質量合格的情況下盡可能的降低采購價格，根據盛大控股有限公司的采購特點來說可以采用不同的采購方式：

采用批量集中采購，盛大控股有限公司采購產品當中有一些配件的需求量是很大的，比如游戲手柄，鍵盤鼠標等，價值很低，這種配件完全可以用批量集中采購的方法，預算產品的底價，制定相應的計劃和標準，比如價格、數量、產品的質量、交貨的時間等，對各個供應商進行評判，最終確定供應商，這種方法雖然時間要久一點，但可以通過批量集中采購來降低產品價格，減少采購成本。由于時間較長不適用與一些急需產品的采購，這種方法好在公平公開公正，能夠找到質量符合并且價格較低的供應商，起到降低采購成本的目的。

采用招標采購，盛大公司采購的某些軟件，價值很高，在采購的同時就采購價格和采購成本進行分析，這樣就適合招標采購方式。首先就是要預測產品的底價，其次呢進行公開招標，招標小組就評估單位的資質、技術、價格、質量等有關情況來確定最終的供應商，然后分析供應商提供的材料，找出可以降低采購價格的點，從而通過談判的方式降低采購價格。

（二） 優化采購流程

從盛大公司的采購流程可以看出采購環節十分繁瑣，每次采購都要花費很長時間在選擇供應商、領導簽字審批這一過程中，在這樣的一個競爭時代，這種繁瑣的的流程大大的耽誤了我們采購的最佳機會，從而增加了采購成本，這樣給公司帶來了很多不便，所以我們要簡化采購流程，改變采購策略，主要從以下幾個方面改進：

（1）給采購部門一定的決策權力，對于經常使用的產品，在供應商穩定的時候，不需要走重復的步驟，就由采購部門領導直接簽字，簡化了采購的程序

（2）在采購觀念上作出改變，從單方面降低采購價格改變為供求雙方共贏，以前是通過價格低而選擇哪個供應商，這種方式是供應商沒有了積極性，我們應該把重點放在產品的質量、價格等方面。

（3）加強各部門的合作，工作人員應該團結一心，齊力合作，保證正常經營公司，不拖延，促成訂單順利完成，做到充分了解公司，與供應商保持一種長期合作的關系，是采購能夠順利完成。

（三）提高供應商管理水平

1.完善并及時更新供應商信息

由于盛大公司對已有供應商的信息收集沒有高度的重視，導致了在一些供應商戰略上的失誤。做好供應商信息的收集工作并不是一件難事，只要每個采購人員在每一次與供應商的電話溝通、電子郵件往來或者相互拜訪接觸中及時的把相關業務信息完整的記錄下來，并錄入到供應商管理系統中供相關人員查閱。其次，對于供應商的一些信息如果發生變化要及時進行更新，做到每周更新一次、每月匯總更新一次。

2.分類管理供應商

對于供應商的分類，不同的企業有不同的分類方法，如何能夠找到最適合自己企業的供應商分類辦法是企業進行分類管理供應商的關鍵盛大公司由于涉及到的配件眾多，每個配件的價格也不一樣，在加上公司的供應商有二百多家，不可能將所有供應商都建立戰略伙伴關系，所以一定要進行分類。進行分類時要將供應商的相關資料進行詳細的分析，根據供應商提供配件的價值、所占的采購比重，和采購的難易度可以將供應商分為四類：通用型、普通型、戰略型和瓶頸型。

參考文獻：

[1]周毅敏.淺析企業采購成本控制[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2014，（08）：104-105.

[2]陳昕.淺析采購成本控制策略[J].現代經濟信息，2014，（04）：220-221+223.