淺談建筑企業(yè)及項(xiàng)目全生命周期管理中財(cái)務(wù)的作用

王文明

摘? ? 要：在建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)管理作用十分重要，可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系，本文筆者從實(shí)際出發(fā)探討了在建筑工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)的作用以及管理措施。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);項(xiàng)目全生命周期;財(cái)務(wù)

1? 引言

時(shí)代在進(jìn)步，建筑行業(yè)所處的自然環(huán)境和面臨的市場(chǎng)環(huán)境也在不斷的變化和發(fā)展，且建筑企業(yè)又具有其行業(yè)的特殊性。一個(gè)企業(yè)資金管理水平的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利。所以建筑企業(yè)的資金管理水平是直接關(guān)系著建筑施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地的重要環(huán)節(jié)和因素。對(duì)于建筑企業(yè)，企業(yè)傳統(tǒng)的資金管理水平需要不斷的規(guī)范，在此基礎(chǔ)上，還需要尋求新的更優(yōu)的企業(yè)資金管理理念，做到不斷優(yōu)化不斷創(chuàng)新。本文結(jié)合建筑企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)對(duì)其企業(yè)資金管理進(jìn)行探討。

2? 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1? 建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系不完善

由于目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不完善，導(dǎo)致了很多市場(chǎng)人才的流失，人才安放不均衡的情況也導(dǎo)致了很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的不完善。尤其是建筑企業(yè)，需要一套嚴(yán)謹(jǐn)且合理的財(cái)務(wù)管理體系制度，才能保證建筑企業(yè)的正常運(yùn)行。但在建筑企業(yè)人事管理中，財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性大，一成不變的工作模式，導(dǎo)致了建筑企業(yè)的人事管理制度很難對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有很大的管理控制作用。

2.2? 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

由于建筑行業(yè)的特殊性，使得建筑企業(yè)始終是在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：負(fù)債比例高;為了獲取項(xiàng)目而大量墊資;工程款拖欠嚴(yán)重。這些都是企業(yè)的高層管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，才導(dǎo)致的企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行。還有很多財(cái)務(wù)人員雖然意識(shí)到了未來(lái)即將發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也將未來(lái)會(huì)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給了高層管理人員，但企業(yè)股東和管理人員為了眼前的利益，而劍走偏鋒，置企業(yè)未來(lái)發(fā)展而不顧。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度中，財(cái)務(wù)人員對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景進(jìn)行預(yù)測(cè)，并參與經(jīng)濟(jì)管理的決策，也是財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)之一。但國(guó)家的稅務(wù)政策每年都會(huì)進(jìn)行調(diào)整變動(dòng)，如果財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀，未能及時(shí)學(xué)習(xí)新的稅收變動(dòng)知識(shí)，會(huì)很大程度上導(dǎo)致對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景預(yù)測(cè)偏差大，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)策略，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展埋下了很多風(fēng)險(xiǎn)。

2.3? 缺乏對(duì)資金的管理

一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程其實(shí)也就是資金流動(dòng)的過(guò)程，但目前很多建筑企業(yè)沒(méi)有建立完整的資金管理制度，使得建筑企業(yè)資金分散，使用率低，資金的管理方法落后，監(jiān)督控制力度不足，這就行成了建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈和資金困難，不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

3? 項(xiàng)目全生命周期中財(cái)務(wù)的作用

3.1? 經(jīng)營(yíng)投標(biāo)期階段

在投標(biāo)階段，財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是在完成市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、擬建規(guī)模、營(yíng)銷(xiāo)策劃、資源優(yōu)化、技術(shù)方案論證、利用投資估算與資金籌措等手段，對(duì)項(xiàng)目可行性分析，對(duì)擬建項(xiàng)目各方案投入與產(chǎn)出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行推測(cè)、估算，對(duì)擬建項(xiàng)目各方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和選優(yōu)，建立資金投入效益的熔斷機(jī)制，考慮資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率并對(duì)可能存在的資金缺口預(yù)先進(jìn)行謀劃與預(yù)估，并要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行還款計(jì)劃與項(xiàng)目收益水平的編制，提高責(zé)任部門(mén)資金成本理念。

3.2? 中標(biāo)后準(zhǔn)備階段

總分包合同交底與管控、項(xiàng)目中標(biāo)前期成本管控、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)籌劃、項(xiàng)目考核責(zé)任書(shū)簽訂。根據(jù)標(biāo)前成本深化、細(xì)化，鎖定項(xiàng)目目標(biāo)成本，同時(shí)細(xì)化項(xiàng)目現(xiàn)金流，確定現(xiàn)金流對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本影響數(shù);根據(jù)工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)估算各類(lèi)進(jìn)項(xiàng)稅金的占比，從而選擇最優(yōu)的銷(xiāo)項(xiàng)稅率;根據(jù)稅率的選擇，在總分包合同的相關(guān)條款撰寫(xiě)中進(jìn)行稅務(wù)籌劃，規(guī)避可能存在的納稅風(fēng)險(xiǎn);制項(xiàng)目合同清單，進(jìn)行成本分解、現(xiàn)金流量表，從合同源頭控制成本、資金;編在綜合考慮資金支付比例、供應(yīng)商信用期、融資成本、增值稅進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)等因素的基礎(chǔ)上，圍繞目標(biāo)利潤(rùn)，編制財(cái)務(wù)項(xiàng)目預(yù)算，構(gòu)建項(xiàng)目財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。

3.3? 施工階段財(cái)務(wù)管理

在施工之前，往往會(huì)以施工圖紙和承包合同作為主要成本預(yù)算依據(jù)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)按照合同實(shí)際表明的工程量、質(zhì)量要求和進(jìn)度要求等指標(biāo)，除了科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì)之外，還要以計(jì)劃成本作為主要理念，對(duì)合同中列有的暫定項(xiàng)目、變更工程進(jìn)行嚴(yán)格審核，如有不妥應(yīng)及時(shí)上報(bào)。材料費(fèi)在施工階段的成本預(yù)算中所占比例較大，一般為65%左右，因此屬于成本控制的首要考慮因素。在進(jìn)行材料價(jià)格控制時(shí)，應(yīng)考慮項(xiàng)目的材料用量以及供貨單價(jià)?？赏ㄟ^(guò)更換采購(gòu)公司、運(yùn)輸方式、保管等措施加以控制，盡量減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，最大程度地節(jié)約材料采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用，避免材料在保存過(guò)程中受潮。遵循精益求精的原則，減少二次搬運(yùn)，做到有多少工程量出多少材料，杜絕現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)。就投資企業(yè)來(lái)說(shuō)，質(zhì)量控制是施工方依法按照合同要求進(jìn)行的必須管理環(huán)節(jié);就社會(huì)來(lái)說(shuō)，質(zhì)量控制關(guān)系著社會(huì)的一些和諧因素，是促進(jìn)國(guó)家建筑行業(yè)健康發(fā)展的前提。項(xiàng)目質(zhì)量管理人員應(yīng)嚴(yán)把項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)，將自檢工作貫徹到施工階段，定期開(kāi)展單位工程的質(zhì)量檢測(cè)工作，杜絕一切潛在的施工風(fēng)險(xiǎn)，避免返工，以免造成人力物力的浪費(fèi)。

3.4? 竣工階段財(cái)務(wù)管理的措施

首先要保證相關(guān)的職能部門(mén)轉(zhuǎn)變自身的工作理念，加強(qiáng)對(duì)于工程竣工決算的重視，這樣才能夠重新制定績(jī)效考核的整體內(nèi)容，提高企業(yè)相關(guān)人員的工作積極性，保證決算工作順利完成，另外在項(xiàng)目完成之后，應(yīng)該針對(duì)工程項(xiàng)目的具體資料進(jìn)行全面的搜集與整理，加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)工程技術(shù)人員等方面的信息進(jìn)行全面審計(jì)，從而科學(xué)編制決算報(bào)告。在竣工結(jié)算的過(guò)程中，應(yīng)該指定專(zhuān)人針對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)信息進(jìn)行收集與整理，保證信息的完整，避免資料丟失。為了能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，必須要根據(jù)具體的要求以及相關(guān)信息合理分配勘察設(shè)計(jì)施工等工作以及施工單位的財(cái)務(wù)決算管理人員，這樣才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)決算工作順利開(kāi)展。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，首先就應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性，提高對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理，增強(qiáng)他們對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合能力，讓每一個(gè)人都能夠重視起財(cái)務(wù)決算工作，并且避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，及時(shí)的針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性以及工作進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)，提高會(huì)計(jì)信息處理的能力。

4? 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展和變革，目前體現(xiàn)建筑企業(yè)重要競(jìng)爭(zhēng)力之一的是建筑企業(yè)的資金管控。為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，需要我們建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不斷提升自身管理水平和更新職業(yè)素養(yǎng)，借鑒國(guó)內(nèi)外建筑企業(yè)成功的財(cái)務(wù)管理理念、管理案例，不斷對(duì)資金管理工作進(jìn)行探索和研究，不斷完善和調(diào)整企業(yè)資金管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全方位的管控。

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