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日本檔案館教育服務(wù)功能探析

2019-10-23 13:50:44王新才趙方元謝鑫
檔案管理 2019年5期

王新才 趙方元 謝鑫

摘? 要:本文梳理了日本檔案館教育服務(wù)發(fā)展的歷史,從國家及地方歷史教育、特色文化及遺產(chǎn)教育、公民身份認(rèn)知教育三個方面分析其教育服務(wù)的主題與內(nèi)容,總結(jié)了日本檔案館教育服務(wù)的傳統(tǒng)及親子體驗等創(chuàng)新的服務(wù)形式,對日本檔案館教育服務(wù)的發(fā)展經(jīng)驗進(jìn)行思考,以期為我國提供借鑒。

關(guān)鍵詞:日本檔案工作;檔案館教育服務(wù);文化教育

Abstract: This paper combs the history of the development of educational services in the Japanese Archives, and analyzes the theme and content of its educational services from the perspectives of national and local history education, characteristic culture and heritage education, and citizenship cognition education, and summarizes the educational services of the Japanese Archives. Innovative service forms such as tradition and parent-child experience think about the development experience of Japanese archives education services, with a view to providing reference for China.

Keywords: Japanese Archives work; Archives education services; Cultural education

1 引言

在日本,圖書館、檔案館和博物館被視為社會文化發(fā)展的三大支柱,承擔(dān)著文化傳承、文化教育的社會責(zé)任。從最初檔案的數(shù)字化建設(shè)開始,檔案館就把支持教育事業(yè)作為一項重要的任務(wù),將學(xué)生群體和教師群體作為主要目標(biāo)用戶之一。教育事業(yè)是民族的未來與希望,提升廣大青年學(xué)生的知識文化素養(yǎng)有著十分重要的意義,日本檔案事業(yè)與教育事業(yè)發(fā)展是一種良性互動,一方面檔案館為教育事業(yè)提供豐富的教育資源,另一方面,教育事業(yè)對檔案館資源合理的開發(fā)與利用對進(jìn)一步推動檔案事業(yè)的發(fā)展又具有積極作用。

檔案館的教育服務(wù),是以館藏的檔案資源為基礎(chǔ),以提升公眾檔案意識、發(fā)揮檔案資源文化教育功能為目標(biāo),通過講座、展覽、教學(xué)課程等開展的普及性、公益性、針對性的教育活動[1]。目前,對日本檔案館教育服務(wù)的研究仍較少,本文擬通過網(wǎng)上調(diào)查和文獻(xiàn)閱讀,總結(jié)日本檔案館教育服務(wù)的經(jīng)驗,以期對我國檔案館的發(fā)展提供有益借鑒。

2 日本檔案館教育服務(wù)發(fā)展的歷史

日本自20世紀(jì)末期開始對檔案館教育服務(wù)進(jìn)行初步的探索,后期在信息公開、地域振興等國家政策的推動下得到進(jìn)一步發(fā)展,積極地與各個文化機(jī)構(gòu)合作,創(chuàng)新服務(wù)方式、豐富服務(wù)內(nèi)容、擴(kuò)大受眾范圍,目前已經(jīng)有了比較好的服務(wù)成果。

2.1 公文書館法打開了日本現(xiàn)代檔案服務(wù)的大門

1952年,山口縣圖書館接收了寄贈的毛利家文庫檔案,1956年又接收了戰(zhàn)前山口縣廳的文書資料,在整理的過程中發(fā)現(xiàn),用圖書館的方法無法對這些資料進(jìn)行有效地管理和組織,在這種情況下,圖書館提出了建立檔案館的構(gòu)想,但是當(dāng)時的日本并沒有相關(guān)的日語文獻(xiàn)或者文件可以參照,因此山口縣圖書館館長鈴木修介組織了翻譯英語文獻(xiàn)的工作,參照英美的相關(guān)法律和制度,經(jīng)過縣知事的認(rèn)可,于1959年建立了山口縣檔案館。二戰(zhàn)后,西方檔案館公眾教育服務(wù)理念確立并開始發(fā)展[2],山口縣檔案館受英美等國的影響,將“檔案應(yīng)該向公眾開放”寫在了管理條例里,1969年,埼玉縣效仿山口縣建立了檔案館,并于1970年選取了有當(dāng)?shù)靥厣遗c時代文化相關(guān)的檔案資料舉辦了“埼玉の文書展——古文書·行政文書”的展覽,為公眾介紹檔案館和檔案,這是日本可以追溯到的最早的檔案展覽。1988年,《公文書館法》正式施行,明確指出檔案是屬于全體國民的,檔案館有義務(wù)將檔案進(jìn)行整理提供給公眾利用[3],將檔案館參觀和檔案展覽作為普及檔案館服務(wù)的主要手段。這個時期主要是開展檔案館的普及活動,利用展覽和參觀[4],拉近公眾與檔案館的距離,加深了公眾與歷史的聯(lián)系,也拉開了日本檔案館現(xiàn)代服務(wù)的序幕。

2.2 與學(xué)校合作開辟了檔案館教育服務(wù)新領(lǐng)域

1948年日本頒布的《學(xué)校教育法》指出,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)體驗式教學(xué)活動,與學(xué)校外的文化機(jī)構(gòu)合作,以實現(xiàn)自己的教育目的[5],這個時期,日本的檔案館建設(shè)還沒有開始,因此主要是強(qiáng)調(diào)學(xué)校與圖書館和博物館的合作。2000年,日本出于終身學(xué)習(xí)的考慮,開始在中小學(xué)實行“綜合學(xué)習(xí)時間 ”政策,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考和學(xué)習(xí)的能力,2003年,文部科學(xué)省在修訂的新學(xué)習(xí)指導(dǎo)要領(lǐng)中指出,學(xué)校要利用本校圖書館的資源,通過與其他學(xué)校、圖書館、檔案館、公民館、博物館等各個文化教育相關(guān)組織以及團(tuán)體進(jìn)行合作,擴(kuò)充教育資源[6],學(xué)校與博物館、圖書館的合作經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)取得了較多的成果。

文部科學(xué)省在2007年的《全國學(xué)力·學(xué)習(xí)狀況調(diào)查》中發(fā)現(xiàn),地域歷史教育脫節(jié)是全國普遍存在的問題[7],暴露出了檔案館在歷史教育中的責(zé)任缺失,以此為契機(jī),一些檔案館開始學(xué)習(xí)博物館與學(xué)校合作的經(jīng)驗,積極尋求與學(xué)校的合作,為學(xué)校教學(xué)活動提供支持[8]。從山口縣開始,大分縣、群馬縣、廣島縣、栃木縣、埼玉縣等紛紛開展與學(xué)校合作教育的項目,并將支持公眾教育寫進(jìn)了各縣檔案館管理條例中,自此檔案館界與學(xué)校的合作開始不斷推進(jìn),截止目前,已有38個檔案館開展了與學(xué)校合作教育的項目[9],向?qū)W校推薦館藏檔案供課堂使用,外派檔案館的職員到學(xué)校授課,將檔案館作為生活科目和社會學(xué)科目的課外實踐場所等。檔案館保存的檔案資源是支持學(xué)校教育活動的重要教學(xué)資源之一,這些檔案資源是客觀存在的,但是如果不能提供給學(xué)校的教學(xué)活動利用,那它在學(xué)校教育活動中就是不存在的,對于檔案館來說,一方面,檔案館作為文化機(jī)構(gòu),為學(xué)校提供可以利用的教學(xué)資源支持是檔案館承擔(dān)社會文化責(zé)任的一種表現(xiàn),另一方面,檔案館可以借此來擴(kuò)大用戶數(shù)量,提升他們的檔案意識,擴(kuò)大檔案館的影響力,對促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展也有著積極的作用,因此,檔案館和學(xué)校的合作是必要的。

2.3 信息公開、地域振興促進(jìn)檔案館教育服務(wù)快速發(fā)展

20世紀(jì)末期,在政府信息公開浪潮的影響下,日本出臺了一系列與政府信息公開相關(guān)的法律法規(guī)。包括1988年的《關(guān)于公文書管理的相關(guān)法律》、1999年的《政府信息公開法》、2001年的《獨立行政機(jī)構(gòu)信息公開法》,這三部法律共同構(gòu)成了日本政府信息公開的法律體系,引導(dǎo)政府調(diào)整與公眾的關(guān)系,促進(jìn)日本政府透明化發(fā)展,打破檔案利用的很多限制。

政府把教育和文化發(fā)展當(dāng)作地域經(jīng)濟(jì)振興的基礎(chǔ)工程,各地檔案館響應(yīng)政府號召,以地域文化振興、地方文化記憶和公民身份認(rèn)知等為主題開展教育服務(wù)。到2009年,檔案館的教育服務(wù)已基本在日本得到了普及,尤其是針對兒童、中小學(xué)生的教育活動已經(jīng)比較豐富,有子供向活動、手工制作、戶外體驗等項目。為了使公眾可以更好地利用檔案館的資源,舉辦了一些講座、培訓(xùn)來普及檔案管理的相關(guān)知識和技能。

3 日本檔案館教育服務(wù)的主題與內(nèi)容

日本檔案館在開展教育服務(wù)之初,主題較為單一,主要是進(jìn)行檔案館的普及教育,更多地停留在“歷史教育”上,隨著素質(zhì)教育和終身學(xué)習(xí)理念的出現(xiàn),文化教育不斷發(fā)展和革新,經(jīng)過近60年的探索,教育內(nèi)容主題不斷的豐富,包括歷史、文字、科學(xué)、藝術(shù)等,覆蓋了學(xué)前教育到研究生教育的全過程。

3.1 國家及地方歷史教育是基礎(chǔ)

基于檔案與歷史天然的聯(lián)系,檔案館教育與歷史教育有著不可分割的聯(lián)系,因此檔案館教育的主題很自然的就從歷史教育開始,“幕府統(tǒng)治”、“明治維新”、“家族紋章”、“家譜”、“第二次世界大戰(zhàn)”、“戰(zhàn)時日本”等,都是從國家級到地方各級檔案館教育服務(wù)的必備主題,自2007年文部科學(xué)省指出地域歷史教育在學(xué)校教育中的脫節(jié)現(xiàn)象以來,各級各類檔案館,尤其是地方檔案館積極開展以地域歷史為主題內(nèi)容的教育服務(wù),例如埼玉縣、群馬縣、栃木縣、東京都等的檔案館按照年代,分別整理了記錄幕府統(tǒng)治時期、明治維新時期、二戰(zhàn)中各自自然風(fēng)貌、歷史文化、民俗、政治、經(jīng)濟(jì)等的相關(guān)檔案,通過展覽、講座等形式向公眾普及地域歷史文化。檔案館結(jié)合不同的歷史時期和主題,挑選相應(yīng)的館藏檔案資源進(jìn)行加工,包括名人手稿、大名家文書、士兵日記、老兵口述檔案等,以視頻影像、圖片的形式展示出來,不同于課本的單一描述,利用多媒體技術(shù)全面、具象化地展示歷史,進(jìn)行“體驗式”歷史教育。例如昭和館,利用館藏的昭和時期居民生活相關(guān)的檔案,策劃了“昭和時代生活體驗”的活動,通過展覽、主題參觀、防空洞體驗、手工制作等形式,讓居民全方位了解70年前的昭和時代戰(zhàn)前和戰(zhàn)后居民的生活狀況。

3.2 特色文化及遺產(chǎn)教育是核心

日本擁有豐富的文化遺產(chǎn),文化遺產(chǎn)保護(hù)工作在亞洲也是領(lǐng)先的,列入《世界文化遺產(chǎn)名錄》的有22處,列為國家文化遺產(chǎn)的約有3萬處[10],《文化遺產(chǎn)保護(hù)法》、《著作權(quán)法》、《文字·印刷文化振興法》、《地域文化振興及文化傳承相關(guān)知識普及法》等都明確指出保有文化遺產(chǎn)的公共組織有保護(hù)好文化遺產(chǎn),向公眾普及文化遺產(chǎn)保護(hù)相關(guān)知識的義務(wù)。日本學(xué)界認(rèn)為包括珍貴檔案、古籍、文物等在內(nèi)的歷史資料都是重要的文化遺產(chǎn),應(yīng)該要好好保存?zhèn)鞒校虼耍瑱n案館、圖書館、博物館、寺廟等都是保護(hù)文化遺產(chǎn)的主力軍,承擔(dān)著保護(hù)文化遺產(chǎn)、普及相關(guān)知識的責(zé)任,在這些政策的引導(dǎo)下,檔案館圍繞遺產(chǎn)教育積極開展教育服務(wù)。例如,奈良縣檔案館將館藏的奈良縣指定為文化遺產(chǎn)的所有建筑物的老照片、圖片等進(jìn)行修復(fù),2010年與縣文化廳合作,再次拍攝這些建筑物現(xiàn)存狀態(tài)的圖片,在文化遺產(chǎn)保護(hù)周進(jìn)行“奈良的實景”展覽,向公眾展示奈良文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的進(jìn)展,同時普及文化遺產(chǎn)保護(hù)的知識;秋田縣的大日堂舞樂是日本政府指定的非物質(zhì)文化遺產(chǎn),秋田縣檔案館利用館藏影像資料等二次加工做成大日堂舞樂表演的紀(jì)錄片,通過展覽、視頻宣傳等常見的方式隨時向公眾灌輸保護(hù)文化遺產(chǎn)的理念。

3.3 公民身份認(rèn)知教育是責(zé)任

隨著開放、透明政府理念的發(fā)展,檔案館成為了政府信息公開的重要場所,肩負(fù)著幫助公眾獲取信息的責(zé)任。2011年,36屆聯(lián)合國教科文組織大會上通過的《檔案共同宣言》最后一條提到:“應(yīng)利用檔案以提升公民責(zé)任意識。”[11]同時在終身學(xué)習(xí)和素質(zhì)教育政策的引導(dǎo)下,日本檔案館進(jìn)行教育服務(wù)的時候,逐漸增加了“公民身份認(rèn)知”的相關(guān)內(nèi)容,尤其是針對青少年,幫助他們從小建立權(quán)利和義務(wù)意識,包括教育權(quán)、環(huán)境權(quán)、國民權(quán)等權(quán)利以及保護(hù)環(huán)境、文化遺產(chǎn)等義務(wù)。通過選取一些社會和環(huán)境保護(hù)的主題開展教育活動,讓公眾在活動中了解個人在社會發(fā)展中可以發(fā)揮的作用以及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。例如,國立公文書館以明治維新時期以來的日本活躍女性為主題,通過60多件1854年~1964年間館藏的相關(guān)檔案,展現(xiàn)了明治維新后,日本女性通過參與現(xiàn)代化建設(shè),推動了日本的社會進(jìn)步的事實,呼吁女性應(yīng)該活躍起來,積極參與社會建設(shè);通過明治以來頒布的分娩、保育的相關(guān)政策及法律,引導(dǎo)公眾了解政府提供的母子健康相關(guān)的保障,尤其是女性生育方面的權(quán)利;還通過館藏的氣象相關(guān)的資料,展現(xiàn)從古代日本到現(xiàn)代日本及全球氣候的變化,引導(dǎo)公眾思考社會發(fā)展與環(huán)境保護(hù)過程中,公民應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。

此外,為了向公眾推廣檔案館,利用參觀、檔案館知識講座、古文字解讀、職業(yè)體驗等方式,傳播檔案管理的相關(guān)知識,讓公眾了解檔案工作的一般流程,擴(kuò)大檔案館的影響力和知名度。

4 日本檔案館教育服務(wù)的形式

除了擁有豐富的教育主題和內(nèi)容外,日本檔案館的教育服務(wù)形式也很多樣,線上線下相結(jié)合,公民普及教育和課堂教育相輔相成,提升公眾的參與度,增加與檔案館的互動。

4.1 傳統(tǒng)形式(展覽、講座、參觀)

20世紀(jì)90年代,日本檔案館在《公文書館法》的指導(dǎo)下,開始有意識地邀請學(xué)校等團(tuán)體,鼓勵公眾到檔案館參觀,在參觀過程中通過展覽、講座等形式向公眾傳遞檔案修復(fù)、保管及利用的相關(guān)知識,讓公眾了解檔案館和檔案工作,尤其是使學(xué)生對檔案管理這個職業(yè)有基礎(chǔ)的認(rèn)識。檔案館工作人員利用1~2小時的時間引導(dǎo)公眾參觀,答疑解惑,在參觀的過程中,公眾可以實地走訪檔案庫房,親自與檔案原件接觸,還可以觀看展覽,參加講座,了解利用檔案館的實用技能,讓公眾覺得檔案館是可以利用的,不是不可觸碰的,拉近檔案館與公眾的距離。例如國立公文書館將來館參觀的公眾劃分為不同的群體,參觀的人數(shù)限制也不同,教員一般是15人,會員是25人,其他的都是30人[12]。舉辦古文書解讀系列講座,教用戶識讀古代日本文字,以便用戶在查閱古代檔案時可以順利閱讀,講座根據(jù)用戶對古文書認(rèn)讀的水平,分初級、中級和高級三個層次,不同時代的古文字邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來進(jìn)行講述。

4.2 親子體驗室、地圖教室、職場體驗、手工制作、課堂互動

參觀、展覽、講座等多是檔案館單一的信息傳遞,為了進(jìn)一步拉近檔案館與公眾的距離,加強(qiáng)檔案館與公眾的互動,日本檔案館探索新的教育服務(wù)方式,通過親子活動、職場體驗、手工制作等方式,不僅積極地吸引公眾到檔案館來,還把檔案館推出去,深入到公眾的生活和學(xué)習(xí)中,檔案館和學(xué)校合作,學(xué)校留出1~2個課時,由檔案館的工作人員作為外部講師來為學(xué)生上課,主要針對小學(xué)、初中的社會學(xué)科目,高中的歷史、地理以及公民身份認(rèn)知的相關(guān)課程,通過提供歷史資料加深學(xué)生對于教材的理解,其中大部分是教材中沒有涉及到的資料。例如國立公文書館將《平家物語》等經(jīng)典通過戲劇、音樂等形式表現(xiàn)出來,邀請小學(xué)生和他們的父母在一起參加,在觀看完表演后讓小朋友為父母講述《平家物語》中的小故事,不僅加深了學(xué)生對經(jīng)典文學(xué)的了解,還可以拉近父母與子女的關(guān)系。埼玉縣為小學(xué)生和初高中生提供職場體驗以及手工制作體驗活動,學(xué)生可以選擇檔案館工作流程中的5~6個職位來進(jìn)行三天的體驗,幫助學(xué)生深入了解檔案館與檔案館之相關(guān)工作[13]。學(xué)生可以在檔案館體驗卷軸與和本,還可以進(jìn)行地圖的制作,并且結(jié)合教材的相關(guān)知識加深對課程的學(xué)習(xí),例如在小學(xué)四年級的社會學(xué)科目中有關(guān)于埼玉縣地形的課程,學(xué)生可以在檔案館制作埼玉縣的三維地圖,通過這個過程,學(xué)生對于埼玉縣的地形可以有更好的把握。

4.3 在線教育(社交媒體、網(wǎng)絡(luò)資源、在線展覽)

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,上網(wǎng)成為了越來越多公眾文化生活的一部分,為了順應(yīng)這種趨勢的發(fā)展,日本檔案館積極開展在線教育活動,開發(fā)有特色的在線檔案資源,按歷史和主題,結(jié)合學(xué)校的教材,將館藏的資源進(jìn)行篩選,提供在線檔案編研教育成果,作為學(xué)校教師的的教學(xué)材料。為方便用戶學(xué)習(xí)古文字解讀課程,在檔案網(wǎng)站為公眾提供日本文字的假名字體演變表、異體字表、干支年表等參考資料;群馬縣檔案館對館藏的資源進(jìn)行整理后,將可提供給教師用于教學(xué)的資料按主題分為幕藩體制的建立、交通產(chǎn)業(yè)、地租改革等18類,教師可以把這些資料用于課堂上,作為教材的知識補充。進(jìn)入21世紀(jì),社交媒體興起,發(fā)展迅速,尤其是青少年開始頻繁地使用Facebook、Twitter等社交媒體來獲取和傳遞信息,針對這一發(fā)展趨勢,日本檔案館開始注重在社交媒體上的服務(wù),截止目前,有29個檔案館開通了社交媒體賬號進(jìn)行服務(wù),2014年4月國立公文書館建立了Twitter主頁,截止2019年5月12日,已有關(guān)注者4.5萬名,保持著1~2天更新的頻率,主要的發(fā)布內(nèi)容包括歷史知識、檔案原件展示、檔案展覽、天氣信息、講座、親子活動等信息,公眾可以隨時隨地在生活中發(fā)現(xiàn)檔案館教育服務(wù)的身影。

此外,檔案館針對教師在教學(xué)中遇到的資料查找等問題開辦培訓(xùn)課程,介紹館藏的資料以及使用方法,還根據(jù)過往的使用情況,選出有代表性的案例編制教案,供后來者進(jìn)行學(xué)習(xí)。檔案館還為學(xué)校、教育研究機(jī)構(gòu)等的研討會提供開會場地。埼玉縣檔案館開辦教師研討會,邀請學(xué)校的老師來一起交流教案寫作技巧,幫助教師進(jìn)行教案寫作的訓(xùn)練。

5 經(jīng)驗及啟示

圖書館和博物館的教育職能在近些年的實踐與研究中已得到了充分的證明,公眾也已經(jīng)認(rèn)可了它們作為公共文化機(jī)構(gòu),發(fā)揮文化教育和文化傳承作用的重要社會地位,圖書館更是成為支持終身學(xué)習(xí)的重要機(jī)構(gòu),而同樣作為公共文化機(jī)構(gòu)的檔案館,由于沒有提供有效的教育服務(wù),導(dǎo)致大量的文化資源得不到及時的開發(fā)和利用,使得公眾對它的印象仍然停留在“政府機(jī)關(guān)”而非“文化機(jī)構(gòu)”上[14],這是檔案館社會責(zé)任的缺失。檔案館作為重要的公共文化機(jī)構(gòu)之一,承擔(dān)著公民文化教育的責(zé)任,教育服務(wù)也是是檔案館拉近與公眾之間距離的手段之一[15]。

5.1 從社會文化發(fā)展的視角,建立社會公共關(guān)系

檔案館是公共文化機(jī)構(gòu),承擔(dān)著文化傳承和文化教育的社會責(zé)任,公眾通過當(dāng)?shù)氐牡赜蛸Y料、教材等來了解歷史,而檔案館存在的意義就是通過逐一地發(fā)掘檔案館保存的檔案資料,為公眾和歷史建立聯(lián)系[16],是社會文化發(fā)展的重要一環(huán)。檔案館教育應(yīng)該包括學(xué)校教育、社會教育和終身學(xué)習(xí)[17],日本檔案館以“讓公眾看見過去,守護(hù)未來”為事業(yè)發(fā)展理念,積極推進(jìn)社會文化教育的發(fā)展,利用各種公共資源來宣傳本館的館藏及項目,參加文部科學(xué)省的文化遺產(chǎn)保護(hù)周等,例如在報紙、雜志上刊登廣告,利用宣傳冊、政府網(wǎng)站等對正在舉辦的活動進(jìn)行介紹等,還在周末、寒暑假開展親子體驗活動,吸引小孩和家長一起參加。在吸引公眾走進(jìn)檔案館的同時,還積極地和社區(qū)、地方團(tuán)體合作,讓檔案展覽、講座走出檔案館,走進(jìn)社區(qū)和公眾生活,日本國立公文書館與公民館合作,策劃巡回展和講座,通過展覽展示館藏的珍貴文化財產(chǎn),通過講座讓公眾了解檔案查詢、利用的相關(guān)知識,借此擴(kuò)大檔案館的社會知名度和影響力。

此外,還通過職場體驗項目,吸引感興趣的學(xué)生到檔案館進(jìn)行短期的實習(xí)和職場體驗,學(xué)生可以根據(jù)自己的情況選擇喜歡的崗位體驗。整體來說,日本檔案館通過這些教育活動拉近和公眾的距離,擴(kuò)大社會影響力,更好地發(fā)揮了其在社會文化發(fā)展中的作用。

5.2 明確教育服務(wù)責(zé)任,持續(xù)開展普及教育活動

1959年山口縣檔案館成立后就參照地方教育行政組織運營的相關(guān)法律編制了檔案館條例,在第一條就明確指出要利用本館的館藏資源通過展覽、講座等來推動教育事業(yè)的發(fā)展,《公文書館法》頒布后,各檔案館紛紛學(xué)習(xí)山口縣檔案館,將推動教育、學(xué)術(shù)及文化發(fā)展寫進(jìn)檔案館條例中,從法規(guī)的層面上明確了檔案館的教育服務(wù)責(zé)任,積極開展“利用普及事業(yè)”[18]。例如埼玉縣檔案館自1975年開始施行檔案館條例之后,就與縣教育委員會合作,派出專業(yè)的館員參與教材的編寫與研究工作,合辦近代史料研究講習(xí)會,邀請埼玉大學(xué)的教授來為公眾解讀古文書,后來演變?yōu)楣盼淖纸庾x系列講座,至今已有40多年的歷史,通過引導(dǎo)公眾去解讀古文字來了解古代文化;每年有20~30個名額,教師可以申請到檔案館接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)報告、教案等的寫作,參與檔案館的地域歷史研究等工作。這些活動的持續(xù)開展,可以使公眾對檔案館及檔案工作有更深的理解,引導(dǎo)教育活動的相關(guān)人員盡可能多的利用檔案館,發(fā)揮檔案館的教育作用。國立公文書館自2001年以來,開始舉辦“春·秋の特別展”,每年春、秋各舉辦一次,都以日本歷史上的重要事件、人物以及檔案事業(yè)的發(fā)展為主題,例如日本憲法的誕生、旗本御家人制度、明治宰相列傳等,將館藏的珍貴文化遺產(chǎn)進(jìn)行展覽,像連載小說一樣,每年兩次,向公眾展示日本文化的發(fā)展。

5.3 加強(qiáng)與學(xué)校等文化機(jī)構(gòu)的合作,擴(kuò)大服務(wù)范圍

日本檔案館的教育項目覆蓋了從幼兒園到研究生的各個教育階段,輻射范圍很廣,通過和學(xué)校的合作,讓檔案館參與到學(xué)校教育中,讓檔案館走進(jìn)課堂,增強(qiáng)學(xué)生、教師和檔案館之間的互動。一方面可以加深學(xué)生對檔案館的認(rèn)識,從小培養(yǎng)檔案意識,增強(qiáng)檔案館的影響力;另一方面檔案館提供了教材內(nèi)容的背景信息以及大量教材上沒有的內(nèi)容,可以擴(kuò)展學(xué)生的知識面,加深對課程的理解,這是一個良性互動的過程,引導(dǎo)學(xué)生利用歷史檔案資料(一次信息資源)來解決問題,可以培養(yǎng)他們的認(rèn)知和理解能力,更深刻地認(rèn)識到與社會的關(guān)系,進(jìn)而提升公眾的素質(zhì)[19]。在日本,《公文書館法》、《國立公文書館法》等檔案相關(guān)的法律被歸入到了教育相關(guān)的法律中,圖書館、博物館相關(guān)的法律也屬于教育類別,可以看出,日本政府將檔案館、圖書館和博物館當(dāng)成了教育系統(tǒng)的重要組成部分,為保護(hù)文化財產(chǎn),實現(xiàn)地域經(jīng)濟(jì)振興,一直推行LAM合作,這樣可以互通有無,資源共享,擴(kuò)大彼此的服務(wù)范圍,國立公文書館整合了國立國會圖書館等的在線資源,提供給公眾利用。

同時檔案館還和各級教育部門保持緊密合作,為教材的編寫提供可利用的資源,組織教師教學(xué)計劃寫作訓(xùn)練等,使檔案館提供的資源與教材的更新保持同步。日本檔案館通過這個方式增加訪客數(shù)量,提升社會整體的檔案意識[20]。

5.4 貼近公眾,開發(fā)特色教育服務(wù)內(nèi)容

日本檔案館提供的檔案教育服務(wù)具有較強(qiáng)的地方特色,例如群馬縣的溫泉在日本比較有特色,群馬縣檔案館就策劃了“群馬の溫泉”展覽,整理館藏中與溫泉相關(guān)的建筑材料、圖片等進(jìn)行展覽,成為宣傳群馬縣溫泉,吸引游客的一種方式;在一些游戲、動畫、小說等二次元產(chǎn)品的影響下,日本的妖怪文化一直比較流行,國立公文書館選取館藏的講述古文學(xué)中妖怪的圖畫書和繪卷舉辦了妖怪退治展,期間有1630人次到館觀看了展覽[21]。我國檔案館展覽的主題選擇比較單一,趣味性不足,離公眾生活較遠(yuǎn),不能達(dá)到很好的宣傳效果和教育作用。鑒于此,我國檔案館應(yīng)在主題選擇上,根據(jù)館藏資源和各地歷史狀況、特色,結(jié)合當(dāng)下的熱點,挖掘有趣、貼近公眾生活、有價值的內(nèi)容,打造特色教育素材。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出檔案館要開展普及型教育,創(chuàng)新服務(wù)方式,多渠道開發(fā)檔案資源,提高檔案公共服務(wù)能力,進(jìn)而提高檔案館公共服務(wù)的認(rèn)知度和用戶滿意度[22]。上世紀(jì)90年代,就有學(xué)者提出要從戰(zhàn)略高度去認(rèn)識檔案館的社會教育功能,將其建設(shè)成與咨詢閱覽、史料編研鼎足而立的工作[23]。目前,我國檔案館作為“五位一體”之“愛國主義教育基地”的功能定位已被大眾所認(rèn)可[24],檔案展覽和參觀作為宣傳教育的主要手段也得到了較好的發(fā)展,尤其是天津市檔案館等的3D展廳更是吸引了眾多的眼光,但內(nèi)容形式化、單一化[25]問題依然存在。日本檔案館的教育服務(wù)主題內(nèi)容豐富,教育服務(wù)方式多樣,可以為我國檔案館教育服務(wù)的提升提供借鑒思路。

總之,檔案館是教育事業(yè)的重要一環(huán),對教育事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用,同時教育事業(yè)的發(fā)展也會助力檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案事業(yè)和教育事業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)形成一個良性循環(huán)。

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