強力無敵文檔內容批量處理

惠香

日常處理文字資料或程序代碼，常會涉及到在多個文件中對內容進行統一處理的情形。如對批量替換某些文字或按行替換某些內容，或對文檔按內容進行分割、合并等，這些操作單靠常用編輯器來完成，效率不會很高，難點在于多個文件。一款專門用于多文件內容轉換的軟件TextConverter，可以輕松高效地完成各種文件內容的批量轉換任務。

1.構建條件 批量替換文檔內容

如果要批量替換一批文檔中的某些內容，點擊“File→Open Files”命令（或按Ctrl+0組合鍵），打開這些文檔。選擇右側窗格中的Replace Text復選框，點擊其后的Options按鈕，在Search for框中輸入要替換的內容，在Replace by框中輸入要替換為的內容。這時在左側窗格下部的Preview窗口中，會顯示替換前后的內容預覽。點擊Replace按鈕執行替換（圖1）。

如果文檔中需替換的內容不止一處，則可以先構造所有替換條件，再行替換。為此，只需在輸入完一組Search for和Replace by條件后，點擊Add按鈕，將該條件加入復合替換列表。選中Show Settings formutiple Replacements選項，顯示所有構造的條件。所有替換條件構造完成后，點擊Convert and Save按鈕完成替換并保存文件（圖2）。

替換的文件也可以保存到一個新文件中，以便留存原文件。先通過“View→Saving Options”命令開啟保存選項對話框，然后選擇Save as new File選項，在Floder框中指定保存新文件的文件夾，在Name框中指定文件名稱格式（支持通配符格式和自定義格式），在Format框中指定文件格式類型（支持文本、圖片、網頁、程序代碼和用戶自定義格式）。若不需要保留原文件，選擇Delete Original Files選項，替換后會自動刪除原文件。條件設好之后，點擊Convert and Save替換保存（圖3）。

2.按行批量替換文檔內容

文檔內容不但可以按關鍵詞實現批量替換，還可以按照行來實現替換。這里的“行”我們可以理解為一個自然段，它可以是一行程序代碼，也可以是文章中的一段文字。如果要將某幾個行的內容替換為同一段內容，選中Line Number選項，然后輸入行號（兩個行號之間用半角逗號分隔），在Replacewith框中輸入要替換為的內容（圖4）。按行替換還可以改用行中包含某個文本內容為條件，選擇Text選項即可實現。如果選擇RegE×選項，則可以構造正則表達式，以應對更為復雜多變的需求。

替換的其他設置與上述類似。設好之后，執行替換和保存操作即可。

3.多行或多段的批量刪除

不但可以實現成批替換，我們還可以用TextConverter一次性刪除多個文本中的多行或多段內容。

要刪除某些文本，在Actions欄內選擇Delete Text，然后在Delete this Text框中輸入要刪除的內容，點擊Add添加更多要刪除的內容，執行刪除操作。如果要按行作為刪除條件進行刪除，則選擇Delete Lines復選框，然后從列表中選擇條件方式，例如按行的范圍刪除、刪除某行之后的行、刪除行中包含某文本的行等（圖5）。條件構造好之后，點擊Convert and Save刪除內容并保存文件。

4. HTML代碼批量處理

編寫網頁時，如果要批量處理HTML代碼，也可以利用上述軟件的批量功能來完成。

在Actions窗格中選擇HTMLActions復選框，然后在列表中就可以通過選擇，完成移除HTML標記、建立Web鏈接、建立E-mail鏈接、刪除無用的制表符、替換各種網頁代碼符號等網頁文件的處理任務（圖6）。

5.批量連接和分割文件

有時，我們需要將一些分散的文本連接成一個文件，例如小說章回的連接;有時，又可能需要將其分割開來進行處理。要實現此類任務，可利用TextConverter軟件的JoinFiles和Split Files兩個Action選項來完成。只需在選中了Join Files和Split Files復選框之后，點擊選項后的Options按鈕，構造連接條件或指定分割位置，執行連接或分割操作即可。

6.在文檔中顯示文件屬性

如果希望在許多文檔中自動顯示其所在文件的某些屬性，例如路徑和文件、擴展名文件日期、文件大小、文件類型等，可在文檔中以一個通用的常量來表示這些值，在用TextConverter軟件轉換時，會自動把這些常量轉換為該文件的對應屬性（圖7）。具體操作時，只需在文檔的適當位置引用如圖所示的常量，在TextConverter中對Constant選項打鉤，執行成批轉換即可。