排好“字外符”或“字外框”

惠香

1.給已故作者名加上顯眼提示符

制作書籍時，作者列表中若有已故作者，常常會對該作者加框排版。此前曾見到過有人用疊加矩形圖形的辦法給人名加框的，但該法在版面變動后很容易錯位。利用WPs2019的“字符邊框”特殊文字工具，可實現文字與框的一體化版式。

首先輸入作者列表，選中要加框的作者，點擊特殊文字工具“文”按鈕后的小箭頭，按下B鍵，即可為文字加上框線（圖1）。之后，框線會隨著文字的變化而變化，不會出現版面錯位的情況。

2.排出符合規范的完美拼音作業

有些師長在給小學生打印拼音作業紙時，排版采用漢字和拼音分行錄入以及間距、字體調整等辦法尋找版面協調。這種方法費時費力，弄不好動一個字就會引起全版混亂。如果采用WPS 2019的拼音文字工具，這種情況就可避免。

先選中要加拼音的一行漢字，點擊特殊排版工具“文”字按鈕后按下U鍵。之后，拼音指南工具出現，調整字體、字號、偏移量等，點擊“確定”完成拼音加漢字的任務（圖2）。

3.全面更正輸入不符規范的英文

字母大小寫、首字母大寫、半角與全角等規則，在英文排版中有著嚴格的規定。如果一段英文全是大寫，要將其更改為規范的每句首字母大寫，可在選中該段文字后點擊特殊排版工具中的“更改大小寫、全句首字母大寫”，實現一次性轉換（圖3）。其他類似的全角與半角的轉換、小寫與大寫的轉換等，只需選擇對應的選項即可。

4.不同形狀的帶圈字符一鍵搞定

前面講過人名帶框，有時還需要給某個漢字或字符加上一個特定的“圈”符號，這個“圈”可能是圓圈，也可能是三角形、四邊形或菱形符號。利用“帶圈字符”特殊文字工具（點擊“文”字工具箭頭菜單后按下E鍵），輸入文字，指定圈號類型和樣式，點擊“確定”即可獲得所需的帶圈字符（圖4）。