完善財會檔案管理工作應采取的措施探究

摘要：本文主要是財會檔案管理工作進行分析研究，并為其工作的完善提出相關的意見措施，以期能夠促進財會檔案管理工作的發展、進步。

關鍵詞：財會檔案管理;措施;完善

在財會檔案管理工作中，檔案的完整性、準確性、真實性會直接關系其工作的質量與發展。因此，怎么做好財務檔案的管理工作，在管理工作中應采取怎么的管理措施，就是檔案管理工作當前所面對的重要問題。以下本文就對財會檔案的管理工作進行相應的探討。

一、財會檔案管理工作的完善措施

1、強化會計人員的技能培訓。面對檔案管理工作，需要安排專人負責才能夠有效解決問題，但是在人才匱乏的環境下，強化會計人員的技能培訓就具有重要的現實意義。在會計檔案的管理工作中，會計人員是主要的負責人，所以，會計人員檔案管理的規范化，就會直接關系到檔案質量。這就需要加強會計人員的教育培訓，主要是強化會計人員的操作技能與管理能力，使其能夠正確掌握會計檔案管理的專業知識與操作技能，這樣才能過標準化、規范化地進行會計檔案管理工作，提升檔案質量。

2、安排專人進行檔案管理，加強會計檔案管理。對于檔案管理工作來講，主要包括了檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等一系列的內容，因為沒有安排專人負責檔案管理工作，以至于一些工作內容是由人員兼職的，或者是一些內容內容沒有得到執行。隨著檔案規模的逐漸擴大，以及檔案數量的持續增加，安排專人進行會計檔案管理就具有重要作用了。相關部門需要加強對檔案管理工作的重視程度，這樣才能確保管理工作的所需資源，只有部門領導重視了，工作人員才能良好的工作熱情。所以，就根據相關的法規，并結合實際工作情況，提升檔案工作的重視，安排專業的人員進行會計檔案管理，從而強化會計檔案管理，有效提升檔案管理質量，促進會計檔案的作用價值得到充分發揮。

3、加強債權債務管理。財務部門會為了自身方便查詢，就沒能及時地將會計檔案轉交給檔案管理部門。而查詢需要形成的主要原因就是對債權債務的清理，因為債權債務清理的不及時、不到位，而且報賬經辦人的主動性不夠，以至于外來款項出現長期掛賬的現象，并不具備統一的債權債務清理期限，以至于增加了查詢需求。所以，財務部門就需要加強債權債務管理，做到及時結清，盡量保持當年債務在當年結清的原則，這樣就會減少賬務經辦人的查詢需要，并能夠保證會計檔案可以在規定時間內移交給檔案管理部門。

4、根據會計制度體制的調整加強會計檔案管理。檔案管理工作的完善，還需要考慮到會計檔案管理制度的調整，應將會計檔案管理工作始終列為會計人員工作職能的重要部分。對會計人員的培訓、教育，不能忽略了檔案知識、管理知識方面的培訓，只有具備完善的檔案管理制度，以及會計人員具備良好的檔案管理意識和檔案技能，才能過真正落實檔案管理工作。并且，檔案管理部門更需要提升重視，加強和財會部門之間的合作，從而進行有效地工作指導和監督。

5、強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通。財會部門和檔案管理部門之間進行有效的交流溝通，可以促進檔案價值的充分開發，而且通過溝通也有利于檔案資料移交范圍的及時確定和調整。只有進行了溝通，財會部門才可以及時地收集檔案資料，檔案管理部門才可以正確掌握財會部門收集檔案資料的情況，進而做好監督管理工作。

6、財會檔案管理人員需要具備一定的復合型知識結構。在財會檔案管理工作中，加強人們對工作的重視程度，一個重要途徑就是發揮出檔案價值，當人們真正意識到財會檔案所具有的的價值時，才能提高對檔案工作的重視程度，從而提升檔案管理力度。其實這本身就具有相輔相成的作用，人們的意識會決定他們對價值的認識，反之檔案價值就會加強人們的工作意識。在當前的情況下，人們對檔案價值并不能形成一個的正確的認識，就要求管理者強化財務檔案管理隊伍建設，當配備了具有復合型知識結構的檔案管理隊伍，才能將檔案價值開發作為主要目的，從而為決策者提供可靠的參考信息，充分發揮出服務作用，讓使用者能夠真正感受到檔案價值，從而使其提高對檔案管理工作的重視程度，實現檔案管理工作的有效落實。

7、正確進行財會檔案的鑒定銷毀。在財會檔案管理工作中，檔案鑒定銷毀是一個非常重要也是不可或缺的部分，需要嚴格按照制度進行檔案鑒定銷毀，鑒定銷毀要做到有據可依，實現規范化操作。加強對往來款項和債權債務的管理，要對超過期限沒能追償的款項，提前做好獨立管理。強化財會檔案的收集整理，要對收集的檔案信息進行長期的保存。提高財會檔案管理工作的重視，實現財會檔案管理工作的規范化進行，以利于問題的及時發現和解決，促進財會檔案管理工作的完善。

二、結束語

總而言之，財會檔案管理工作對檔案的管理保存及開發利用等都具有重要作用。面對當前的情況，人們就需要加強對財會檔案管理的研究。在實際工作中，就要求工作人員提高對財會檔案管理的重視程度，使用規范化措施進行財會檔案管理工作。而本文就是對財會檔案管理工作的完善進行分析研究，主要是從強化會計人員的技能培訓，安排專人進行檔案管理，加強債權債務管理，根據會計制度體制的調整加強會計檔案管理，強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通，財會檔案管理人員需要具備一定的復合型知識結構，正確進行財會檔案的鑒定銷毀這些方面來探討財會檔案管理工作的完善，以期能夠促進財會檔案價值的有效開發和利用。

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作者簡介：李玉婷（1979.6）女，民族：漢族，籍貫：山東日照莒縣，職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：基層財會檔案管理方面，單位：山東日照莒縣法律援助中心。