淺談建筑工程總承包項目施工合同信息管理

李興歡

摘要：在建筑工程中，總承包項目施工合同是確認承包兩方之間權利與責任關系的條約，與此同時建筑工程總承包項目施工合同也是作為工程質量以及工程進度的關鍵依據，是承包雙方之間進行合法權益維護的關鍵法律參照。對施工合同信息管理，防范風險，是建筑企業需要重點關注的內容。對建筑工程總承包項目施工合同信息進行規范化管理，是建筑企業長期發展的關鍵保障，建筑工程總承包項目施工合同對承包雙方限制的作用，也承載承包雙方的應承擔的責任，特別基于目前下市場經濟復雜多變的背景下，建筑工程總承包項目施工合同信息管理工作擁有良好的作用與意義。所以，本文對此展開研究，在闡述其重要性的基礎上，對其存在的問題進行了分析，并相應的提出了解決的建議措施，以希望對合同信息管理工作帶來幫助。

關鍵詞：建筑工程;總承包;施工合同;管理

建筑工程總承包項目施工合同是建筑企業對市場進行的承諾，是履行契約文化的根本，所以對于建筑工程總承包項目施工合同信息管理是建筑企業進行管理工作的主要組成環節，是建筑企業可以迎合市場法則、承擔市場發展要求以及得到市場承認的根本條件。當下的建筑市場競爭日益激烈，建筑企業要想保證自身的長期、高速發展，就必須提升建筑工程總承包項目施工合同信息管理水平，建筑工程總承包項目施工合同信息管理的加強才能夠使建筑企業在執行合同的環節中有效的維護自身的權益，提升自身的經濟效益，保證企業的持續穩定健康發展。

1建筑工程總承包項目施工合同的作用

1.1建筑工程總承包項目施工合同是承包雙方當事人建立法律關系的根本

簽訂合同是一種建立雙方當事人之間法律關系的良好措施，在建筑行業工程總承包中被普遍的運用。在眼下組成形式基于平等主體為主建筑市場里，不可以遵照簡單的行政條約構建法律關系，而必須承包雙方基于法律許可范圍內利用相互之間自主協商的辦法獲得共識，再通過簽訂建筑工程總承包項目施工合同的辦法簽訂法律條約，接著由承包雙方依據合同信息對相應的義務展開履行，基于雙方之間的相互寫作，最終共同完成項目施工。

1.2建筑工程總承包項目施工合同是承包雙方當事人雙方進行行為規范確認的有效補足

承包雙方當事人在施工行為之中的權責的確認依據基于國家發布的法律規范，這也作為承包雙方之間相互權利和責任的法律依據。但由于建筑工程中，施工活動存在復雜化和種類多樣化以及特殊化的情況，因此制定的法律難以對全部的施工活動進行囊括，所以需要通過承包雙方的協商內容才可以滿足建筑工程總承包項目施工管理的多種要求。基于此，合同約定也作為了確認建筑施工承包雙方權利和責任的主要承載措施，并將其當做去除法律強制性規定范圍以外的施工規范界定的有效補足。

1.3建筑工程總承包項目施工合同是保護承包雙方當事人合法權益的主要法律依據

在建筑工程總承包項目施工合同中，其組成的約定與信息是承包雙方協商約定的，但建筑工程總承包項目施工合同中所建立的權利責任的法律約束力則基于國家的承認和維護。假如建筑施工承包雙方產生合同上的糾紛，國家相關法律機構將依照承包雙方之間建立的合同有效性展開對成本雙方合法權利的維護，督促責任人依照合同中約定的履行相關義務，對相應的責任進行承擔。與此同時，合同中所產生的法律責任相關內容一部分來源于國家法律規定，還有一部分則基于承包雙方的協商約定。

2建筑工程總承包項目施工合同信息管理中產生的問題

2.1建筑工程總承包項目施工合同信息不規范

在建筑工程總承包項目施工合同中管理的關鍵對象就是合同的信息要對象，由于建筑市場的逐步發展，建筑企業基于關注度的不足以及人為影響的原因，其對合同信息管理的關注程度在逐步的減輕，沒有建立并組成科學的合同信息管理制度，致使合同中的內容信息產生內容準確、規范不細化的現象，許多不法人員通過合同中存在的進行以權謀私。基于施工合同的建立層面而言，建筑工程總承包項目施工合同對于很多專業范圍都有涉及，再加上合同信息管理還影響著工程管理系統是否順利開展，所以，施工合同科學化、合理化、規范化的制定對于建筑企業來說特別重要。基于此，對于合同信息的建立者來說，不僅需要擁有專業的相關理論基礎和充足的實際施工工作經驗以及優秀的管理水平，同時還需要他們可以遵守造價管理以及有關的法律規定。但基于目前建筑工程總承包項目施工合同中的信息大部分是發包方進行制定的狀況，所以合同的關鍵內容也大部分從發包方的利益角度出發，對承包方的相關利益有一定程度的損害，在合同簽訂后的實際執行環節中造成了一定程度的不良影響。

2.2建筑工程總承包項目施工合同管理意識不足

建筑企業之中普遍存在的人員構成復雜、人員素質參差不齊以及法律意識不足的現象，對于合同管理沒有專業的意識，難以對合同管理重要性產生足夠認知，上述情況主要體現在下面三個方向：首先，建筑工程總承包項目施工合同中信息和權責的沒有一體化的規定，有著明顯違背合同規定的現象;其次，很多的承包方沒有良好的資質，違背了合同中的所規定的信息內容，甚至時常發生利用虛假名義進行合同簽訂的現象;另外，存在將同個工程進行多方承包的現象，而且轉包情況嚴重，這樣復雜的承包方式對合同信息管理造成了很多的不利因素。

2.3建筑工程承包項目施工合同缺乏一個健全的監督管理機制

目前的市場經濟體系里，由于建設工程不斷的規模增大，建筑行業的有關制度與原則仍在逐步的建立。但基于施工合同的信息管理而言，其相關規定需要更多的完善與規范，基于當下的市場背景，眾多的建筑企業由于對合同信息管理體制的不完善，相關管理組織機構不合理，對于合同信息管理流程不清晰明確，致使其在合同信息管理中存在職責不明確、制度不完善的現象。與此同時，建筑企業對于合同監管工作的不力表現，企業難以形成一套完善、具備可操作性的體制，致使建筑企業難以對建筑工程總承包項目施工合同的實際履行情況展開公正的評價，這也是目前建筑企業中普遍擁有的合同信息管理問題。此種現象必然導致建筑企業合同信息管理水平的不足，使得建筑企業的風險增大，形成隱患。

3建筑工程總承包項目施工合同信息管理的建議

3.1完善建筑工程總承包項目施工合同管理體制

要想完善施工合同管理體制，就必須構建施工合同的審查組織，明確對于施工合同的審查流程，并且對施工合同的檔案管理進行規范化，另外，還必須加強對有關工作人員的評審工作。特別需要注重的是，評審工作者不但需要擁有足夠的知識，還必須擁有一定程度的法律常識，只有這樣，才可以保證在評審環節里，可以對合同的條款進行準確的辨識。

3.2主動參加投標獲取合同管理權限

施工單位在投標進行之前，必須對發包單位的經營理念展開了解，掌握中標需要擁有的條件，詳細概括為以下幾方面：施工設計圖、有關計劃部門的相關立項文件、建筑工程建設許可證等，特別是需要明確發包方的實際資金狀況和招標工程需要簽訂的合同的具體內容。此外，在招投標環節里，必須整體具體的對招標文件展開分析研究，充分了解招標文件的內容，對合同的相關責任進行逐條確認，全面的考察施工環境，細致的對工程量進行核算，并認真確認工程施工費用，只有這樣才可以合理的進行投標文件的制定，規避簽訂合同以后產生的風險。

3.3加強合同管理人員素質培養

社會的發展最終是靠人才的力量，在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質，要通過嚴格的考核確保其具有良好的專業技能和綜合素養后再錄用，堅決不采用走后門或以不正當的途徑進入的人員，這樣才能為后續的開展工作奠定良好的基礎。同時，還需要對員工進行教育培訓，豐富他們的理論知識和道德水平，培養他們的職業技能和綜合素養，因為員工能力高低和綜合素養是優秀合同管理者的重要因素。因此，嚴格地選拔和錄用合同管理者是合同管理工作的負責，以便其后期能更好地勝任這份工作。

3.4加強合同執行全過程管理

3.4.1加強合同談判與簽訂工作

（1）在約定合同條款環節中，要明確了解合同文本是由合同條款、相關合同附件和有關協議書以及合同通用條款等四項組成的。在合同簽訂之前首先必須對合同中通用條款進行準確理解，確認不同用語的相關意義，再引導承包雙方進行合同專用條款的簽訂，在這需要重點關注，假如合同專用條款里沒有進行特別約定某些調控，就能夠將合同通用條款之中的相應條款作為承包雙方共同認可的約定。

（2）必須提升對施工工期、工程質量、工程造價等合同條款內容的關注程度。合同中必須要可以體現出來進行工程驗收的相關組織單位、參與人員、驗收的質量標準以及相關驗收程序等，而且還需要要對相關文件協議以及出現的問題的相關解決措施進行嚴格約定。

（3）對工程款撥付以及竣工驗收結算流程進行明確規定。一般情況下，工程進度款都采用按月結算的方式，其款項數額則是依據工程進度進行撥付，但是由于在進度款申請與撥付上對于款項的審核程序的不同，在合同規定中很容易導致出現爭議，使的合同管理受到影響。一般情況下，在合同中不會對竣工結算不進行過多的規定。所以，要依照合同中主動履行付款與結算流程。

3.4.2合同的履行

合同的履行是合同管理的關鍵部分。合同的履行涉及的主要內容有工程變更計價和計量支付及竣工結算。工程變更計價一般有可以計量的變更和不可計量的變更。可以計量的變更一般按報價形式、計價規范或以工程量清單已有單價為基礎進行合同調整后進行計價;而不可計量的變更加拆除和修補等工作，其變更計價方法應在合同中約定，當然，有時也存在雙方無法就變更計價達成一致的，發生時可根據事前約定進行調解仲裁甚至向人民法院起訴。

3.4.3索賠的處理

隨著建筑市場競爭的日趨激烈，及時對市場當中可能發生的情況進行預測與分析是使風險降到最低的關鍵，也是順利將風險轉移的重要手段。在合同中引入工程擔保制度還能夠最大限度的降低當事人的合同索賠風險。由于施工合同是工程索賠的重要依據，同時也是合同得到延續的重要手段，是對雙方合同履行進約束與限制的重要方式。在合同管理索賠中，對于承包人的具體要求如下：在簽署固定合同的過程中，應該充分考慮各方面因素的影響，積極為合同的履行創造機會;明確施工合同中規定的權利與義務，對合同風險進行合理預測，對合同變更的可能性進行合理預測，使用有效的合同管理方法與索賠策略;在合同履行過程中，應該定期對現場的施工情況進行勘察，明確整個施工現場的實際情況，并且結合法律法規保護自身合法權益。

4結束語

建筑工程總承包項目施工合同是建設企業之中非常重要的合同，建筑工程總承包項目施工合同對承包雙方之間關系有著良好的協調作用，對兩者之間行為有著良好的規范作用。建筑工程總承包項目施工合同的信息管理工作具有很強的系統性，需要良好的技術水平，增強合同信息管理意識，加強合同信息動態管理，對于建筑企業達到縮短工程施工工期、提升工程質量、增強安全等預期目標擁有非常重大的作用與意義。