張理鵬
摘要:隨著相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前建筑行業(yè)對(duì)于工程管理。開(kāi)展了。建筑工程項(xiàng)目全壽命周期過(guò)程基層管理的研究。本文通過(guò)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn),以業(yè)主角度出發(fā),將建設(shè)內(nèi)容的全過(guò)程作為研究對(duì)象,將建設(shè)過(guò)程中所涉及到的主要職能進(jìn)行匯總,使其能夠形成一個(gè)高度,統(tǒng)一的管理整體將其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)未來(lái)項(xiàng)目管理高效運(yùn)行的目的。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;全壽命周期;過(guò)程集成
1研究背景
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大,涉及到的種類(lèi)越來(lái)越多,期間需要協(xié)調(diào)的生產(chǎn)要素?cái)?shù)量與日俱增。由于經(jīng)驗(yàn)積累與實(shí)際內(nèi)容的增長(zhǎng)不同步,導(dǎo)致建筑行業(yè)在工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)成本,難以控制,工期無(wú)法保證,建設(shè)質(zhì)量不符合相關(guān)規(guī)范或與業(yè)主的預(yù)期相差較遠(yuǎn)的情況。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究,得出的結(jié)論是,工程項(xiàng)目的參與方之間的對(duì)立態(tài)度,尤其是承包方與業(yè)主之間的對(duì)立,導(dǎo)致了很多爭(zhēng)端的出現(xiàn),同時(shí)也增加了建設(shè)過(guò)程的成本投入和工期,由于存在對(duì)立態(tài)度,導(dǎo)致承包商與業(yè)主之間的信息溝通不暢,部門(mén)之間的信息交流成本較大,尤其是施工方與設(shè)計(jì)方之間的交流不暢,會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)法正確領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)方案意圖,對(duì)于設(shè)計(jì)方案中的一些關(guān)鍵參數(shù)沒(méi)有認(rèn)真分析,導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙中一些為了規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn),貨質(zhì)量影響的部分被人為忽略,導(dǎo)致最終的施工效果,無(wú)法與設(shè)計(jì)圖紙的相關(guān)內(nèi)容符合,導(dǎo)致施工質(zhì)量較差,無(wú)法得到業(yè)主的滿(mǎn)意。
2過(guò)去建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1建設(shè)項(xiàng)目管理存在矛盾性
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目全過(guò)程都具有明顯的階段性,建設(shè)過(guò)程的前期是由高層進(jìn)行管理,而實(shí)質(zhì)的建設(shè)階段則是由項(xiàng)目管理者運(yùn)行,由業(yè)主負(fù)責(zé)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目一定有具體的建設(shè)目標(biāo)和相應(yīng)要求,但是由于建設(shè)規(guī)模較大,需要不同專(zhuān)業(yè)的企業(yè)來(lái)進(jìn)行承包,工程內(nèi)容由不同的企業(yè)承擔(dān),而由于目標(biāo)不同,造成的項(xiàng)目組織割裂,組織目標(biāo)不一致。
由于項(xiàng)目管理職能的割裂,導(dǎo)致在項(xiàng)目管理階段,無(wú)法有效的對(duì)各個(gè)生產(chǎn)因素進(jìn)行統(tǒng)一的管理。即使制定了相應(yīng)的制度,在實(shí)施過(guò)程中也缺乏著力點(diǎn)。由于各子系統(tǒng)人員承擔(dān)著不同的工作職責(zé)和工作目標(biāo),所以在相應(yīng)的行為上也存在差異。又由于技術(shù)性限制導(dǎo)致想要對(duì)整體進(jìn)行有效把控,就需要有專(zhuān)業(yè)人才能夠?qū)ι婕暗降募夹g(shù)門(mén)類(lèi),進(jìn)行通盤(pán)控制,而這樣的條件是非常少見(jiàn)的??偨Y(jié)一下,就是建設(shè)企業(yè)想要完成一個(gè)全階段的統(tǒng)一管理,但事實(shí)上,由于技術(shù)性限制,必須將龐大的工作內(nèi)容分割開(kāi)來(lái),交給不同專(zhuān)業(yè)人士來(lái)完成,而不同專(zhuān)業(yè)部門(mén)企業(yè)又由于不同的目標(biāo)造成了管理職能的分割。
2.2由于管理模式的割裂,導(dǎo)致了以下問(wèn)題出現(xiàn):
建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際承擔(dān)者不進(jìn)入項(xiàng)目的前期策劃和運(yùn)行過(guò)程,導(dǎo)致前期策劃、實(shí)際建設(shè)以及后期運(yùn)行三個(gè)階段互相之間脫節(jié),管理過(guò)程不連續(xù)。由于上述原因?qū)е略陧?xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了交流障礙,信息流通的成本較高,并容易形成信息孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程缺乏統(tǒng)一的計(jì)劃和控制,相應(yīng)的信息不全,也導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)狀,有具體詳細(xì)的掌握,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。由于分工越來(lái)越精細(xì),導(dǎo)致參與者各方互相制約,降低了互相之間的工作效率,并提高了施工成本,造成大量時(shí)間和資源的浪費(fèi)。項(xiàng)目組織者與實(shí)際管理者之間缺乏有效的理解和溝通,導(dǎo)致組織關(guān)系緊張,承包商的努力和積極性受到了打擊,使其一直處于被束縛的被動(dòng)地位,由于項(xiàng)目最終效益與他無(wú)關(guān),承包商只能轉(zhuǎn)而追求自身的經(jīng)濟(jì)利益,為了建設(shè)而建設(shè)。由于業(yè)主一般是不具備建設(shè)行業(yè)的管理能力,但是由于職能限制,其又必須參與到建設(shè)過(guò)程中來(lái),使其承擔(dān)的更多,技術(shù)之外的責(zé)任,導(dǎo)致在實(shí)際管理過(guò)程中可能會(huì)做出一些影響實(shí)際操作的決定。
3相應(yīng)的措施
3.1在工程計(jì)劃階段
需要對(duì)整體工程內(nèi)容有一個(gè)全面的了解,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析評(píng)價(jià),以一個(gè)計(jì)劃文件來(lái)確定一個(gè)可行方案。由于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程是一個(gè)高度復(fù)雜的工程,是由一系列計(jì)劃共同組成的整體,計(jì)劃之間有相對(duì)的獨(dú)立性,又是一個(gè)相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,所以計(jì)劃的相關(guān)性,層次性,目的,統(tǒng)一性和整體性,是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的基本特征。在制定相應(yīng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮到建設(shè)過(guò)程中的成本,進(jìn)度,資源使用,以及其他內(nèi)容。無(wú)論是業(yè)主還是承包商在成本控制方面有共同的目標(biāo),可以以此為契機(jī)來(lái)開(kāi)展一些合作。
3.2建設(shè)實(shí)施階段
項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目壽命,為了保證各個(gè)階段的工作任務(wù)能夠順利完成,在現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐中,控制的地位越來(lái)越重要,一般控制包括提出問(wèn)題,研究問(wèn)題,作出計(jì)劃,進(jìn)行控制,參與監(jiān)督信息反饋的內(nèi)容。事實(shí)上這些內(nèi)容已經(jīng)組成了一個(gè)較為完整的管理過(guò)程,能夠形成一個(gè)廣義上的控制。與計(jì)劃階段的措施相似的是,在建設(shè)實(shí)施階段,業(yè)主與施工方之間也需要尋找一些共同點(diǎn)來(lái)作為契機(jī),開(kāi)展信息溝通,而質(zhì)量和成本控制正是業(yè)主和施工方,在進(jìn)行項(xiàng)目投資和建設(shè)過(guò)程中都非??粗氐沫h(huán)節(jié)。業(yè)主和施工企業(yè)能夠就以上兩個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行多方面的信息溝通,是雙方能夠?qū)τ?jì)劃安排和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,進(jìn)行有效的交流,確保雙方都能夠獲取需要的信息。并且在這一過(guò)程中為了提高信息交流的效率,應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息內(nèi)容,使業(yè)主和施工方能夠更好的理解對(duì)方的意圖,并在后續(xù)的合作中明確自己的職責(zé),做好相應(yīng)的工作。
4結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命周期過(guò)程管理進(jìn)行分析,我們可以看到,在現(xiàn)有管理模式下參與建設(shè)的各方由于目標(biāo)不同而導(dǎo)致實(shí)際工作內(nèi)容有矛盾沖突的存在,而這些因素的存在會(huì)影響到施工效率和施工成本控制。采用全階段周期控制管理,能夠使整個(gè)管理過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高相應(yīng)的管理質(zhì)量。