風力發電企業備件采購管理的重要性

傅振華

[摘 要] 風力發電企業為了確保風電機組的安全穩定運行，提高發電量，避免對電網造成沖擊，從而創造更大的經濟效益，必然要采購和存儲一定數量的備件。備件采購管理是風電企業生產經營管理過程中的一個重要組成部分，是企業管理的一個重要內容和重要環節，在企業管理中起著重要作用。

[關鍵詞] 風電企業 備件 采購管理 環節 重要作用

中圖分類號：F253.2 文獻標志碼：A

風力發電在我國的起步雖然較晚，但是發展迅猛。目前，我國風力發電的裝機規模位居世界第一，發電量占全國發電量的比重正在逐步增加，現已經成為國家的第三大主力電源，是電網的重要組成部分。風力發電作為發電企業，行之有效的采購管理，能夠控制采購成本，在提高企業的盈利能力、企業競爭力、為企業的安全穩定生產提供物資保障等方面發揮重要作用。

一、風力發電企業加強備件采購管理的重要性

采購能夠直接影響企業的成本控制，因此做好采購管理工作，在保障所采購備件質量的同時，盡可能降低采購成本，才能促進企業的降本增效，提高企業的盈利水平。

（一）改革開放三十多年以來，中國經濟高速發展，社會對電力需求在不斷增加，電力企業面臨的安全生產形式也十分嚴峻，因此安全生產是電力企業的第一目標。風力發電本身的特點和裝機規模的不斷擴大，其安全生產對整個電網調度的影響也越來越大，而備件按時、按質的供應則是保障風電企業安全生產的關鍵，因此采購管理在風力發電企業運營管理過程中發揮著重要作用。

（二）不管是海上風電還是陸上風電，風電建設前期投資巨大，風電項目的設備采購成本和項目建設成本在項目投產前已基本確定。在風電項目建成投產后，對成本的控制主要是對風電運行維護成本的控制，在保證發電量的同時要有效控制運維成本，特別是對備件采購成本的控制尤為重要，而行之有效的采購管理是控制采購成本的基礎。

（三）由于風電行業受國家政策影響較大，國家逐步取消對風電行業的電價補貼、風電電價市場化推行風電競價上網等政策，給風電企業帶來新的機遇和挑戰。風電行業進入新的階段，面臨的競爭越來越激烈，在一定程度上促使風電企業要不斷降低發電成本，提高管理水平和經濟效益，從而提升企業的綜合競爭力。

由此可見，采購管理是影響風電企業的經濟運行、成本控制和安全穩定運行等因素之一，采購管理質量的好壞與風電企業的經濟效益密切相關，在風電企業中發揮越來越重要的作用[1]。

二、風電企業采購管理過程中面臨的問題

雖然隨著電子采購招標平臺的推廣應用，備件招標采購全過程在“陽光下”進行，采購管理也越來越公平、公正和規范，但是仍然存在諸多問題給風電企業的采購管理帶來影響。

（一）采購計劃管理不到位。采購缺乏計劃性或準確性，計劃比實際消耗少，出現大量的臨時性和應急性采購的情況發生，不利于集中采購，不利于降低采購成本；計劃比實際消耗多會造成庫存積壓，占用企業資金，不利于清倉利庫。無論哪種情況，都會給采購管理造成影響，給企業帶來損失。

（二）沿海地區的風電企業在開發風電項目時由于受地域的影響，風電場大都分布在不同區域，點多面廣，集中管理難度大。為了不影響企業的經濟效益和對風電機組的安全運行維護，會在不同的風電場分別設置獨立的庫房，并單獨采購風機運行所需的備件，以保障風電機組的安全運行和風機的發電可利用率。在此過程中，不可避免的會造成不同風電場間相同的備件重復采購的現象，給風電企業帶來資金占用、資金浪費等不利影響，增加成本投入。

（三）在招標比價采購時，往往偏重于考慮價格因素，忽視對供應商的供貨產品質量、服務質量、履約質量、售后服務、誠信經營等因素的考量。采購備件質量的好壞不僅關系到備件的使用壽命，還會影響到設備的可靠性和穩定性，如果采購到劣質的備件或者質量差的備件，盡管當前的采購費用降低了，但是從長遠的備件消耗情況來看，反而造成維護成本的增加，甚至會影響風電機組的安全穩定生產。

（四）因風力發電發展迅猛，機組不斷更新升級，部分老型風機，特別是國產風機的備件采購周期長，甚至采購困難。另外，隨著風力機組投運年限的增加，設備老化，風機故障率越來越高，對風機備件的采購量逐漸加大，采購成本也不斷的上升，導致運維成本大幅上升。

（五）對采購備件的驗收環節不夠嚴謹。許多情況下只能對采購數量進行核對，對備件質量的驗收流于表面，只是憑肉眼觀察外觀表象，對內在的質量無法校驗，部分設備驗收時缺乏必要的檢驗工具。

（六）供應商良莠不齊。對供應商的選擇不合理，有可能損害企業的利益。企業對供應商的評價和管理體系不夠完善、科學，企業在對供應商分類管理、檔案管理、評價和考核等方面缺乏有效的機制[2]。

三、提升備件采購管理的思路

（一）健全和完善采購管理制度，規范物資采購管理程序

企業應該根據實際情況，建立適合本企業的采購制度和規范采購流程，明確各采購部門和相關職能部門職責，使采購過程有章可循。規范對采購需求計劃、采購執行、到貨驗收入庫、物資出庫等環節的管理，重點要出臺相應的規范細則，并加以落實執行。

（二）加強對采購工作的廉潔風險防控，建立積極有效的風險防控體系

物資采購工作常被視為企業經營管理中的薄弱環節和腐敗現象的多發環節，如何有效預防其中的違法違紀行為，是廉潔風險防控管理的重要工作之一。企業應建立系統的采購監督制度，加強對采購工作的廉潔風險防控，從而杜絕采購過程中的漏洞。要對物資采購全過程的環節查找廉潔風險點，評定風險等級，編制物資采購管理廉潔風險防控表，有針對性制定防控措施，明確廉潔防控涉及的對象和責任主體，確保管理人員廉潔從業。

（三）做好采購計劃管理，實行集中采購，對備件進行統一管理

各級人員要提高對物資計劃管理重要性的認識，把好審核關，提高采購計劃的準確性。應結合實際生產需要制定采購計劃，使采購計劃具有前瞻性和科學性，減少臨時性和應急采購的次數。同時，實行集中采購，降低分散采購的風險，以批量采購的優勢向供應商爭取更大幅度的優惠，不僅可以提高采購效率，而且還有助于降低采購成本[3]。

另外，針對風電企業所屬的不同風電場倉庫單獨管理造成備件重復采購的問題，風電企業的物資部門應對各風場倉庫進行整合，利用物資倉庫網絡管理系統設置備件的最高庫存和安全庫存，對倉庫備件進行統一管理、統一調配，按時對各庫房備件進行盤點，及時補充。這樣就可以有效節約采購費用，減少資金的占用。

（四）完善供應商評分標準和細則，與優質供應商建立長效的合作機制

完善供應商的評分和考核細則，提高對供應商的管理水平，是提高采購效率、節約采購成本的有效手段之一。充分征求物資使用部門的意見，根據產品價格、產品質量、合同履行能力、響應情況、供貨能力、售后服務等方面對供應商進行年度綜合評價，并評定等級。優先選擇評價等級高、信譽好的供應商，與其建立長期的供貨合作關系，簽訂定點供貨協議。這樣不僅可以提高采購效率，也能激發供應商的積極性，促使其主動提升產品質量和服務水平[4]。

（五）提高采購管理和備件管理一體信息化水平

根據風電行業的特點，打造物資采購管理和備件管理一體信息化平臺。把傳統線下的采購模式，移植到網絡平臺線上進行，將采購數據和信息實現電子化和網絡化，采購全過程在“陽光下”進行，使采購過程更加規范、公平、公正。同時，通過網絡，在企業內建立物資采購和倉庫備件數據信息共享機制，對庫存的備件進行調配，減少企業資金的占用，利用系統的網絡大數據，分析各類物資采購、倉庫庫存量、出入庫數據等信息參數，提升采購管理，降低采購成本，更好的為生產服務[5]。

四、結語

通過完善物資采購管理制度、建立采購風險防控體系、提高采購計劃管理、推廣信息化建設等措施，能夠提升企業的采購管理水平，促進企業降本增效。風電行業作為國家新能源產業中的一員，受國家政策的影響非常大，因此風力發電企業應當適當的調整采購管理策略，從而全面提升企業競爭力。

參考文獻：

[1]孫敏.電力企業物資材料采購的管理策略分析[J].中國科技博覽，2012（25）：78.

[2]周佩.企業物資采購招投標管理研究[J].社會科學家， 2012（12）：67.

[3]彭曉紅.現代電力企業物資管理中出現的問題和對策[J].中外企業家，2013（27）：56.

[4]姚蕓芳.如何加強風力發電企業成本控制[J].現代商業， 2010（14）：80.

[5]江友民.如何加強企業的采購管理[J].金融經濟，2010（12）：128.