圖書館文獻資源建設發展狀況分析與對策

符潤花

關鍵詞：圖書館;文獻資源;建設發展;狀況分析;對策探究

摘 要：隨著社會的發展和網絡信息時代的來臨，圖書館文獻資源建設也隨之有了新的要求，文章圍繞圖書館文獻資源建設發展狀況與對策進行了簡要分析與探究，以期為相關研究提供參考。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）09-0095-03

1 圖書館文獻資源建設發展的基本內容與基本原則

1.1 基本內容

首先，根據服務性質、建設任務、讀者種類、購書指標等實際情況，圖書館要制定貼合實際且行之有效的文獻資源建設規則、收藏的范圍與重點、采購標準等，并依據發展需要、發展方向、發展可能制定未來文獻資源建設的發展規劃。其次，圖書館要依據已制定的文獻資源建設規則、建設范圍、建設標準及發展規劃，通過各種渠道科學合理地選擇與收集所需的文獻資源，豐富本館館藏。再次，圖書館要拓寬合作渠道，增強區域內圖書館之間的合作力度，實現數字化文獻信息與互補文獻信息的共享。最后，圖書館對館藏要進行定期篩查與整合，及時剔除過時及不再具有參考作用的文獻資源。

1.2 基本原則

圖書館文獻資源建設發展的基本原則包括：①實用性原則。該原則所指圖書館文獻資源建設務必與實際所需相契合。圖書館對文獻資源的收集與收藏不是片面、盲目地擴充館藏，而是針對實際使用與實際所需而進行的有選擇的收藏。館藏資源只有與實際所需相符，才能在教學，科研、生產、實踐等領域發揮相應的參考作用，進而實現圖書館文獻資源的應有價值。②針對性原則。圖書館類型各異，由于存在性質、任務與服務對象的差異和區域的差異，導致圖書館的文獻資源建設規則、范圍與重點也各不相同。為此，圖書館文獻資源建設必須具備一定的針對性，避免出現盲目采購的現象。③規劃性原則。圖書館應當在每年年底總結本館讀者的實際情況，并制定第二年的文獻資源采集規劃，并嚴格依據規劃加以落實。④系統性原則。系統性原則也可被稱為連貫性原則，涵蓋兩層意思，即系統、完整的文獻資源和館內文獻資源之間的聯系、比例和體系。該原則是確保圖書館文獻資源建設質量的關鍵。⑤分工協調性原則。圖書館之間在文獻資源互補工作中不僅需要分工明確，更要有密切協作，從而有助于經費的合理使用和文獻資源的科學分配，有助于提高文獻資源建設的質量，逐步形成地區間、系統間甚至是全國范圍內的文獻資源體系，推進圖書館事業的變革與發展。⑥發展剔除性原則。社會在進步，時代在更新，圖書館唯有與時俱進，不斷采集新的文獻資源，才能實現文獻資源的高質量建設，唯有及時剔除過時、無價值的文獻，才能為讀者提供真正有參考價值的資源。

2 圖書館文獻資源建設發展的現存問題

2.1 文獻資源數量不足

當前，各級政府對圖書館建設的投入逐年增多，但由于書刊價格的大幅上漲，加上圖書館在資源管理方面存在紕漏，致使文獻資源購置出現種種問題，文獻資源采集受阻，館藏資源增長率較低。

2.2 文獻資源質量不高

因局限于傳統的管理思想，圖書館一直沿用“重藏輕用”的管理方式，同時，由于館藏文獻資源的實用性與參考價值不高，極少受到讀者的青睞，甚至無人翻閱，最后只能束之高閣。盡管從表面上看圖書館增加了館藏數量，但實際上是徒有其表，沒有真正發揮文獻資源的參考作用。

2.3 地方文獻資源匱乏

當前，各級政府對圖書館文獻資源建設的扶持與投入仍顯不足，加上管理失誤與經費匱乏等問題，導致許多圖書館的地方文獻資源嚴重不足，具有較高利用價值的地方文獻資源大量流失，未能獲得妥善收藏與保護，而圖書館所存資源通常是價值不高、參考作用不大的普通地方文獻。

3 圖書館文獻資源建設發展的對策研究

3.1 地方文獻資源建設

3.1.1 增強責任感，落實好文獻資源建設工作。圖書館要把文獻資源建設發展作為圖書館建設的重點任務，全體館員要增強責任感，有計劃、有研究、有目的、有行動、有指導地履行地方文獻資源建設職責。圖書館除了要合理分配調用文獻購置經費，還要選派本館的專業人員進行地方文獻資源的采集與管理工作，組建地方文獻采集小組，負責與當地市級、縣級相關部門商討地方文獻征集事宜，明確文獻采集與收藏重點，并動員全館人員參與采集工作。圖書館應通過與地方相關部門（如政協、科委、文聯）的聯系和商討，促使地方文獻征集工作早日進入系統化與規范化的軌道，加快地方文獻資源建設工作的進程。

3.1.2 加強宣傳，促進征集與呈繳。當前，仍然有很多人對地方文獻的認知是非常片面的，由于缺乏全面性的認知，導致圖書館地方文獻建設發展工作受到巨大的影響。為此，圖書館應盡快采取有針對性的應對措施，加大宣傳力度，擴大宣傳范圍，爭取獲得當地政府、相關部門、群眾的重視、關注與支持，構建完善的地方文獻呈繳獎勵制度，通過適當表彰與獎勵捐贈地方文獻的相關部門與人員，促進地方文獻資源征集工作的順利開展。

3.1.3 拓展文獻資源收集渠道。圖書館收集地方文獻資源的傳統渠道除了征訂、購置、呈繳等常見性收集方式，還可以通過以下渠道拓展地方文獻的收集渠道，如：經常性地參加一些學術性研討會等，通過現場收集方式采集地方文獻資源;組織當地知名專家、學者等召開大型座談會，鼓勵他們捐贈個人作品、手稿以及收藏的地方文獻，并針對他們的捐贈設立個人專架或個人專柜;不定期組織有相同興趣愛好的讀者召開座談會，鼓勵讀者提供有價值的地方文獻線索，便于圖書館訪尋與征集。

3.1.4 科學管理與合理館藏。文獻信息資源的管理可分為兩種方式，即分散管理與集中管理。分散管理是根據文獻的類型依照一定的順序進行排架;集中管理則是按照一定的地域進行劃分，包括本地文獻和非本地文獻兩大類。長期的管理實踐證明，圖書館館藏采用集中管理的方式優于分散管理，比如：重慶圖書館的文獻是按照集中管理模式進行學科等的分類，采取地方集中專藏、分類排架的方式，圖書館選擇具有一定地方文獻知識、責任心強的專業人員進行管理。這種管理方式對文獻的后期引入、讀者的查詢具有較大優勢，是科學合理的館藏文獻管理方案。

3.2 文獻資源的科學采購與整合

文獻資源建設的主要環節是文獻資源的獲取，采購是圖書館獲取資源的必要手段，公共圖書館有自主購買權。在該環節中，有效地降低采購成本、增強采購效率顯得尤為重要，為此，圖書館可以采用網上購買、開展招投標等方式進行經銷商間的競爭機制;大型數據庫資源的購買則可以采用集團購買方式以獲得最低價格，最大限度地發揮采購資金的效用;對于專業性領域文獻的采購，圖書館則要咨詢相關專家。

圖書館是信息傳播的權威機構，應對自身所肩負的社會責任有清楚的認知，并在當前飛速發展的社會中尋求機遇、獲得發展。為此，圖書館需要采取有效的手段進行大刀闊斧的改革，打破傳統的運營模式，加大圖書館間的合作，增強文獻資源的整合能力，創新圖書館文獻檢索系統，實現信息化的引入，提升圖書館的管理能力。圖書館應避免重復購買等行為，節約采購成本，使圖書館能夠及時補充急需的文獻資源，提升圖書館的文獻儲備量與核心競爭力。

3.3 文獻資源數字化建設

3.3.1 電子文獻的收藏。電子文獻就是以數字信息為基礎進行儲存與流通的非實體出版物。在網絡時代，許多讀者都傾向于在家中或在任何地方隨時調取網絡上的信息進行閱讀，擺脫空間和時間的束縛，為此，圖書館也應順應時代發展的要求，將已有的紙質資源轉化為數字信息資源，采購需要的數字文獻資源，更好地滿足廣大讀者的需求。

3.3.2 文獻資源數據庫的建設。數據庫是存儲數字信息資源的服務系統，能夠儲存大量、豐富的文獻資源。數據庫建設是圖書館實現數字化、網絡化服務所必須具備的基礎平臺，創建館藏數據庫是圖書館走向網絡發展道路應具備的基本條件。圖書館可以采取自建、采購、聯合開發等多種方式，根據CNMARC格式創建統一標準的數據庫書目信息，并在成功構建數據庫書目框架后，著重開展獨具特色的文獻資源數據庫建設，為讀者提供豐富多彩的數字化信息服務。

3.4 構建專業團隊，確保文獻資源開發的順利進行

在網絡信息高速發展的時代，公共圖書館應將實體資源進行妥善保存或轉為數字資源，并保存于網絡數據庫中，實現實體資源與虛擬信息的融合。為此，圖書館需要加強對工作人員的能力培養，構建一支有責任心、敬業，具備網絡技術、文獻采集及識別等能力的專業人才隊伍，并通過培訓、調整工作人員結構、吸納新型人才等方式，使專業團隊能夠適應新的工作環境，掌握文獻信息資源建設的必備技能，如文獻的整理、記錄、組織、管理、載體選擇等。同時，圖書館工作人員還應掌握計算機的檢索與外語知識，并了解現階段學科發展的方向，具備準確的分析與判斷能力，充分發揮自身才能，為圖書館館藏文獻資源的擴充與建設提供強有力的技術支撐。

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（編校：崔 萌）