基于未來辦公空間概念的設計研究

劉鈺薇

【摘 要】找尋當代辦公人員的痛點進行可能性設計分析，以適應新時代城市發展。對武漢創意天地辦公樓進行調研，通過次級研究、實地觀察、數據整合，了解到了現在上班族群體與辦公環境需求。運用照明設計、色彩運用、共享空間、綠化空間、改造文具用品等方法，在提高上班族工作效率的同時緩解辦公壓力。辦公空間的合理運用以及對辦公桌面文具的合理設計對新時代城市快速發展具有重要價值，辦公桌面文具的產品設計應符合辦公人員的真正需求，以多元化、情感化為主。

【關鍵詞】產品設計;辦公空間;辦公桌面用品;一體多元

中圖分類號：TU21 文獻標志碼：A ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1007-0125（2019）26-0240-01

一、當前辦公環境所遇到的問題

（一）辦公桌面空間分配不均。現辦公在職人員的大多數痛苦在于辦公桌面空間，許多人員因為職業方向、就業時間長短的不同，所需要的工具以及完成度也有所不同，導致員工們在使用辦公空間面積這一方面十分苦惱，常常會出現空位浪費以及供不應求的現象。根據此現象得出辦公室內配置桌面空間的大小不應該局限性地去規定固有空間，而是應該考慮每個員工的需求職業狀況進行合理分配;或是可以采取無固定辦公座位方式采用共享辦公的形式。在許多公司內部一整套的辦公空間租賃下來需要花費不少的資金，而會議室等敞亮地區使用次數并不頻繁，常常處于閑置狀態，因此可以聯合其他公司一起共享，這樣一來，租金大大減少，又增加了固定場所的使用效率，在一家公司開完會后還可以在辦公會議桌上放置一些名片，以及自己公司內部手冊，供下一家公司來開會時便于翻閱，這又使得多家公司關系更加親密，相互了解程度增加，提升了合作的機會與可能性。

（二）辦公環境過于單一。辦公，即處理公事公務，重在人對信息的處理以及信息處理的結果輸出，隨著時代變化也逐漸成為社會主要的生產方式之一。辦公往往與人們的生存息息相關，辦公環境的好壞也直接影響著員工的辦公效率與心情。若是在一個古板枯燥的環境下工作，員工們只能忍耐，往往會造成辦公效率低下并直接影響他們的精神健康狀況。隨著社會的進步與發展，人們對辦公環境的需求不僅僅是對基本功能的滿足，而是更加追求辦公環境的內在品質以及人文關懷。

最直觀影響辦公環境的元素當屬色彩，辦公空間內部不同的色彩會引起不同的心理聯想，一般在空間內部都會遵循上淺下深的原則，給人一種沉穩之感。

（三）辦公文具使用不便。在辦公過程中總會出現在某一個步驟上使用小物件不太流暢的情況，辦公文具例如大頭針之類也并不是像原來設計使用的那樣完美，在現代辦公中也出現了許多問題，需要去改良適應現代辦公。

曲別針的發展歷史很長久，但不都是有所進步的，還有許多需要改良之處。想到曲別針的時候，腦中便會立刻出現它熟悉的樣子——兩端彎曲的雙環設計。在這種文具出來之前人們固定紙張都是用的圓柱銷，圓柱銷比較繁重自然會被淘汰，曲別針用于裝訂、固定紙張，也提醒著公司人員團結一致。如果所需文件超出一定厚度時，曲別針便超出了它的最大范圍無法夾住。顯然曲別針相較于圖釘而言不會損壞紙張，但也無法達到圖釘的功能，釘在墻上以便于講解分享。

二、未來辦公趨勢與可行性切入點

（一）未來辦公新趨勢。通過上述一系列的觀察與分析，得到了一些未來可能性和可能的發展趨勢。在一些文獻資料報告和網絡數據中，查找和整理了中國市場的現狀和中國市場在未來辦公用品行業中的發展趨勢。一是辦公用品的種類將會越來越多，消費者不會缺少辦公用品。二是品牌辦公用品逐漸占主導地位。三是辦公用品越來越有趣，分類將越來越細化，辦公用品與娛樂產業的結合程度越來越高。

辦公行業消費終端連鎖化逐漸增強，一體化的大辦公將是趨勢。“共享辦公”和“SOHO辦公“將成為新的未來的辦公新形式。

辦公產品未來新趨勢則可能是設計更加專業化，辦公文具種類的細分使得設計應當根據設計產品的消費人群進行更加專業化的設計;設計的多功能化，和諧化的設計使得多功能化的辦公文具設計成為一種順應發展的產物;設計的人性化，人機工程學、設計心理學等研究成果運用到產品設計中，人性化設計才能真正體現出對人的關心和尊重，情趣性應該作為很重要的元素融入產品設計中。

（二）未來辦公切入點。通過上述分析，未來辦公設計可以從以下幾個切入點入手。一是智能化，個性化，定制化;二是新材料，綠色環保;三是多功能性，一體多元，模塊化;四是情感化，趣味性。

從這些切入點出發，能有很多種新的附加值和可能性的碰撞，每一個都是能夠有所深入的方向。

三、結語

目前我國經濟日益發展，城市化進程也逐步加快，為了適應新時代生產力的創新發展，越來越多的人員工作地點由戶外轉為了室內辦公，隨著室內辦公人員的不斷增加，需求變化也越來越多樣復雜化，自然辦公環境的單一不再能滿足現代人員的要求，辦公用品也不是一勞永逸的，辦公設計改變迫在眉睫，新一代的社會生產力面臨著更大的壓力和更快的工作節奏，辦公人員的身體和精神上都需要應對不同的挑戰。因此在未來辦公設計當中多融入一些情感化、綠色化、模塊化元素必不可少，能在提高辦公效率的同時促進辦公人員的身心和諧與健康。