高校辦公自動化學(xué)習(xí)平臺的研究

尹孟園　石玉陽　王沈莉　汪強(qiáng)

【摘 要】本文針對目前高校大學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力偏弱以及畢業(yè)后工作中處理辦公自動化能力不高的現(xiàn)狀，提出建設(shè)高校辦公自動化學(xué)習(xí)平臺，以ASP.NET及SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計實現(xiàn)集在線編輯、文件合成、學(xué)習(xí)交流與資源共享服務(wù)為一體的多功能學(xué)習(xí)平臺，培養(yǎng)學(xué)生計算機(jī)應(yīng)用能力、信息檢索能力以及創(chuàng)新能力。

【關(guān)鍵字】辦公自動化;學(xué)習(xí)平臺;ASP.NET;SQL

中圖分類號： TP317.1;TP311.52 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）27-0141-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.27.061

0 引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)的使用早已滲透到我們生活的各個方面，《計算機(jī)基礎(chǔ)》已經(jīng)作為各大高校的必修基礎(chǔ)課程，主要學(xué)習(xí)計算機(jī)操作及使用、Office辦公軟件、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫等知識，而辦公自動化是每個學(xué)生畢業(yè)后必將從事最多的工作之一，而目前各高校計算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)存在著一些突出問題，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)后不能很好的勝任辦公自動化下的基本工作要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）學(xué)生學(xué)習(xí)完《計算機(jī)基礎(chǔ)》課程，甚至通過了二級MS Office高級應(yīng)用考證，但仍舊不會自行進(jìn)行畢業(yè)論文標(biāo)準(zhǔn)排版，更不會對給定的圖文素材進(jìn)行排版制作封面，Word圖文編排能力薄弱。

（2）學(xué)生畢業(yè)后，不會設(shè)計個人求職簡歷表格，更不會對復(fù)雜表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析與運用，Excel表格處理能力差。

（3）學(xué)生步入工作崗位之后，制作PPT方面缺乏創(chuàng)新，圖文混排美感，效果差，制作動畫水平一般。

（4）具權(quán)威統(tǒng)計，現(xiàn)如今百度、知乎、谷歌、等主流搜索引擎上每天共可以產(chǎn)生1000條以上的各類問題的答案，百分之八十的問題基本都可以在網(wǎng)絡(luò)上找尋得到答案，但學(xué)生普遍網(wǎng)絡(luò)信息檢索能力差，針對某具體問題在海量網(wǎng)絡(luò)信息中無從下手。

綜上，盡管高校信息化校園發(fā)展迅速，但針對辦公自動化及計算機(jī)基礎(chǔ)操作學(xué)習(xí)的平臺普遍缺乏，急需建立一個集學(xué)習(xí)交流、資源共享、實踐實訓(xùn)為一體的多功能學(xué)習(xí)平臺。

1 平臺功能設(shè)計

1.1 平臺功能模塊設(shè)計

本文針對目前各高校大學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)存在的突出問題以及辦公自動化能力弱的現(xiàn)狀，提出建設(shè)“高校辦公自動化學(xué)習(xí)平臺”的思想，培養(yǎng)學(xué)生計算機(jī)應(yīng)用能力、信息檢索能力以及創(chuàng)新能力，實現(xiàn)高校對應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。平臺主要功能模塊包括：在線編輯、文件合成、學(xué)習(xí)交流與資源共享等。

1.2 平臺各模塊功能設(shè)計

1.2.1 “在線編輯”模塊功能設(shè)計

開發(fā)“在線編輯”模塊，實現(xiàn)用戶對doc、xls、ppt文件進(jìn)行在線即改即存。主要利用JavaScript技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，適度削減部分office不常用功能，提供與Office軟件類似的操作頁面，用戶可以通過頁面在線編輯操作，以所見即所得的方式對文本、表格、圖片、藝術(shù)字等進(jìn)行具體格式編排。其最大特點在于即改即存，大大提高了工作效率，同時也可以規(guī)避辦公軟件平臺運行環(huán)境較差，軟件所占用內(nèi)存資源大的弊端。該模塊具體流程為用戶上傳文檔，完成在線修改及保存操作，最后根據(jù)需要下載到本地。

1.2.2 “PPT自動合成”模塊功能設(shè)計

建立PPT模板庫，實現(xiàn)PPT模板與用戶文檔的DIY自動合并生成。分門別類提供眾多PPT模板供用戶自主選擇，根據(jù)用戶選定的模板及文檔文件，確定各一二三級標(biāo)題，然后進(jìn)行文檔DIY編輯排版，當(dāng)完成編排后，采用CPA文檔合成算法即通過文檔與模板中主要元素之間的引用關(guān)系，確定各圖文元素的屬性及匹配規(guī)則，最后自動合成并生成新的PPT文件。由于可以實現(xiàn)依據(jù)模板自動完成文檔合并及生成，節(jié)省了時間，大大提高了工作效率，同時另一方面可以激發(fā)用戶的創(chuàng)造力與創(chuàng)新力。

1.2.3 “學(xué)習(xí)交流與資源共享”模塊功能設(shè)計

在“學(xué)習(xí)交流與資源共享”模塊中，一方面教師教輔人員、學(xué)生等用戶在學(xué)習(xí)或工作上遇到的具體問題可以進(jìn)行線上交流分享，另一方面平臺針對用戶發(fā)布的問題自動從后臺數(shù)據(jù)庫中搜索已有答案并反饋頁面供用戶選用，如若后臺數(shù)據(jù)庫中并沒有相關(guān)答案，則自動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索貼吧將相關(guān)答案鏈接推送至頁面供用戶選用。該模塊具體流程如下圖1所示。

1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.3.1 用戶表

用戶表字段主要包括：用戶名、昵稱、手機(jī)號、郵箱、密碼、是否刪除（0：正常;1：已刪）、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、更新者、更新時間等。

1.3.2 文件上傳表

文件上傳表字段主要包括：主鍵、文件名（UUID編碼）、文件大小（字節(jié)）、文件后綴、文件路徑、是否刪除（0：正常;1：已刪）、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、更新者、更新時間等。

1.3.3 用戶文件關(guān)聯(lián)表

用戶文件關(guān)聯(lián)表字段主要包括：主鍵、用戶id、文件id、是否刪除（0：正常;1：已刪）、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、更新者、更新時間等。

1.3.4 文件修改（更新）記錄表

文件修改（更新）記錄表字段主要包括：主鍵、文件id、修改后保存的文件路徑、是否刪除（0：正常;1：已刪）、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、更新者、更新時間等。

1.3.5 合成文件表

合成文件表字段主要包括：主鍵、合成的新文件名（UUID編碼）、模板文件id、文檔文件id、文件大小（字節(jié)）、文件后綴、文件路徑、是否刪除（0：正常;1：已刪）、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、更新者、更新時間等。

2 平臺功能實現(xiàn)

本平臺開發(fā)采用ASP.NET技術(shù)，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL2008設(shè)計實現(xiàn)，在瀏覽器中輸入網(wǎng)址，進(jìn)入到高校辦公自動化學(xué)習(xí)平臺首頁界面，如圖2所示。單擊左上角可以進(jìn)行用戶登錄/注冊操作，登錄時若勾選“記住用戶名”復(fù)選框，則下次登錄時直接選擇賬號即可實現(xiàn)快速登錄。

點擊頂部導(dǎo)航欄中的“在線編輯”按鈕即可進(jìn)入到在線編輯頁面，點擊“上傳”按鈕，選擇需要上傳的文檔，點擊“確認(rèn)”，文檔即上傳到后臺數(shù)據(jù)庫中，選擇側(cè)邊欄中的相應(yīng)功能按鈕即可進(jìn)行在線編輯實現(xiàn)在線即改即存，待修改結(jié)束后也可將文檔下載到本地進(jìn)行保存。

點擊頂部導(dǎo)航欄中的“文件合成”按鈕即可進(jìn)入文件合成頁面，首先選擇擬使用的PPT模板，然后上傳待編輯的文檔文件，設(shè)置一二三級標(biāo)題，自動合成新的PPT文件，然后在線進(jìn)行微調(diào)修改后保存，最后將修改好的PPT文件下載到本地使用。

點擊頂部導(dǎo)航欄中的“學(xué)習(xí)交流”按鈕即可進(jìn)入到學(xué)習(xí)交流頁面，用戶可以在站內(nèi)搜索問題答案或者發(fā)布問題帖供站內(nèi)人員學(xué)習(xí)交流。點擊頂部導(dǎo)航欄中的“資源共享”按鈕即可進(jìn)入到資源共享頁面，用戶可以在站內(nèi)搜索相關(guān)文檔、軟件等資源，也可以在站內(nèi)發(fā)布文檔、軟件等資源供其他人員下載使用。

3 平臺測試

本平臺采用B/S架構(gòu)設(shè)計，平臺操作簡單，界面清爽簡潔，用戶可進(jìn)行在線編輯、文件合成、學(xué)習(xí)交流與資源共享等操作，后臺數(shù)據(jù)庫對用戶密碼采用MD5加密算法，所有用戶密碼不可見，數(shù)據(jù)信息安全性佳。平臺各模塊間交互性好，并發(fā)150個用戶進(jìn)行壓力測試，平臺運行穩(wěn)定良好。

4 結(jié)論

高校辦公自動化學(xué)習(xí)平臺實現(xiàn)了集在線編輯、文件合成、學(xué)習(xí)交流與資源共享服務(wù)等功能，可以有效解決目前高校大學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力偏弱以及畢業(yè)后工作中處理辦公自動化能力不強(qiáng)的問題。下一步針對平臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，并對數(shù)據(jù)冗余問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

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