林業科研檔案的收集與歸檔探尋

方常紅

摘要：林業科研的檔案是各項科研工作開展的一個重要的基礎和依據，做好相關檔案方面的管理工作，這對于林業工作的開展來說是具有積極意義和作用。本文就分析和探討了林業科研檔案的收集與歸檔的相關問題，以期更好的提升林業科研檔案的管理水平，服務現代林業發展。

關鍵詞：林業科研檔案；收集歸檔；管理思路

一、引言

在現階段林業工作開展的過程當中，林業科研檔案是林業科研工作的重要歷史記錄，同時也是后續各方面科研工作開展的重要依據和基礎。檔案的管理工作，其能夠為實際林業項目管理決策提供正確的依據，同時也能夠對于以往工作當中的經驗進行總結。在當前新的發展形勢下，我們應該給予林業科研檔案管理方面的工作與充分的重視，提升檔案方面工作水平，讓林業檔案資源的價值得到更好的發揮，促使其轉化為生產力，為林業的發展提供更好的保障與支持。在林業科研檔案管理工作開展當中，收集和歸檔管理是其中的重要一部分內容。我們需要圍繞具體情況，對收集和歸檔管理工作進行進一步的優化和調整，構建科學的工作路徑，提升相關工作的規范性。

二、林業科研檔案的收集與歸檔工作開展的思考

第一，對于檔案資料的收集渠道進行確定。為了提升林業科研檔案資料的完整性，我們應該對當前檔案收集的渠道進行確定，結合實際情況，做好規范化、統籌化的管理和控制。林業科研檔案的類型較多，并且不同類別檔案的來源渠道是存在一定差異性的。在具體檔案的管理上應該結合不同類型的檔案，對于其收集的渠道進行相應的確定和控制。例如，科研規則、計劃文件時，工作人員需向辦公室文書進行收集。定題論證文件則需要課題主持人提供等。結合不同類型的檔案，對于其檔案的設計渠道進行確定，統一化的進行管理，這對于檔案資料收集完整性來說是具有非常重要保證的。在具體科研檔案收集的過程當中，我們也應該有計劃的進行同時做好收集計劃和目標的制定。檔案管理人員應對現階段檔案來源情況進行充分了解，同時深入到實際工作環境當中，嚴格按照各項收集和歸檔制度執行和落實，確保收集全面。針對一些零散資料的收集上，相關檔案管理人員也應該本著高度負責的態度與相關人員進行充分的溝通與交流，確保收集工作正常順利的開展，避免出現遺漏和缺失。相對于其他類型的檔案來說，林業科研檔案本身涉及到了多個部門之間的交叉內容。只有做好對于收集渠道的有效確定，并且結合不同類型檔案渠道的要求，做好深入的管理和控制，這樣檔案資料的收集效果才能得到更好的保障。

第二，引入規范化的管理思想。在以往傳統林業科研檔案管理工作開展的過程當中，管理手段和方式相對落后，沒有對標準化和規范化的管理策略進行有效的貫徹和落實，這對實際科研檔案管理工作的開展效果產生了一定的影響，造成了很大的限制。在當前新的發展環境下，為了更好的提升科研檔案管理的科學化水平，對科研檔案信息的價值和效益進行更好的發揮，我們必須要引入和構建標準化和規范化的管理策略。在具體科研檔案的管理上，應遵循政策、規定、準則、方法等要求，規范化應對。對檔案資源業務的處理上，應該積極學習先進的管理經驗和管理方式。例如，對數字化科研檔案的管理上，應該明確數據存儲壓縮格式規范、數據交換標準規范、數據加密、水印技術規范和系統軟硬件設施技術標準等。

第三，對具體收集工作的制度進行進一步的完善。科研檔案管理部門應該按照規章制度給予科研資料進行歸檔和接收，有關科研部門在科研課題結束后應嚴格按照相關規定將科研活動過程中形成的科研資料進行系統的整理與篩選，并交由檔案部門進行歸檔。而檔案部門在接收科研資料時需辦理好交接手續，并遵守歸檔制度完整的保存科研資料。為了更好的提升檔案資料的接收規范性，我們也應該引入責任化的管理機制，對于實際工作當中存在失誤的人員進行相應的處理，提升及工作的積極性和責任心。另外，在一些課題申報、鑒定等環節，檔案管理人員也應依據相應的工作制度進行及時的對接，避免后續出現資料收集不完整等方面的問題，確保各項工作的及時性。

第四，做好歸檔方面的工作。在林業科研檔案歸檔的過程當中，我們應該形成科學的歸檔意識，定期的展開各項學習和培訓活動，讓檔案管理人員能夠接受相應的學習，對于科研檔案的重要性形成更好的認識，這樣才能有效的對于歸檔工作進行更好的開展。面對當前新的發展形勢，科研檔案歸檔工作在開展的過程當中也可以借助新的信息化技術等手段，打造信息化管理的體系，讓科技為檔案方面工作的開展提供更好的支持。林業科研工作具有較強的專業性的特點，其實際檔案資料涵蓋了樹木育種、造林治沙、森林病蟲害防治等內容，并且對于各類綜合性實踐活動進行了充分的記錄。針對于此，我們在歸檔的過程當中，應該對于以往靜態管理的理念進行適當的轉變，引入動態化管理的思想，實時的對檔案資料進行更新，避免和實際產生脫節，讓整個科研活動的開展能夠獲得一個更加充足的信息資源的支持，這樣才能更好的促使林業科研工作的長效開展。

三、結束語

總的來說，在林業科研檔案收集和歸檔工作開展上，我們應該扭轉思想，引入新的工作手段和方式，讓收集和歸檔工作的開展能夠滿足新時期林業科研工作的開展要求，實現對我國林業發展的有效支持。

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