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清醒思考的策略

2019-11-06 03:18:13[德]羅爾夫·多貝里楊耘碩/譯
公務員文萃 2019年10期
關鍵詞:能力

[德]羅爾夫·多貝里 楊耘碩/譯

思考極點

思考好比手電筒,行動才是探照燈

噓!我要告訴你一個關于作家寫作的大秘密:最好的想法都是在寫作的過程中出現的,而不是在思考的時候。

即便你不是作家,這個常識也能讓你獲益,因為它適用于人類活動的所有領域。

只有將產品生產出來并推向市場,企業家才會知道產品是否能獲得成功,而消費者調查卻無法幫他做到這一點。推銷員只有在經歷了無數次拒絕,并完成了無數次改進之后,才能打造出屬于自己的撒手锏,這個過程無法通過研究銷售秘籍來替代。父母只有通過每天與自己的孩子相處,才能熟諳育兒之道,育兒指南同樣也幫不上他們的忙。

為什么會這樣?因為世界對我們而言是混沌的:它密不透光,渾濁得像是結了霜的玻璃。即便是我們當中最博學的人,其視線范圍也只有幾米遠而已,而且他的視角還會受限。如果想超越自己知識的極限,我們絕不能停在原地,而是要奮勇前進。行動,而不是思考。

我絕不是反對思考。即使花上一點點時間來權衡利弊,我們也能在認知上取得巨大的進步。然而,這一過程帶來的回報是快速遞減的,達到思考極點的速度快到令人驚訝。比如投資決策:一旦集齊了所有確切的情報,我們最多只需要一天時間思考。針對人力資源的決定,我們可能只需要一天時間考慮。即使是涉及改變自己職業生涯的決定,一周時間也足夠了。也許我們會給自己額外留出一些時間,以避免短期內的情緒波動對決策造成過大的影響,但在這之后,思考便無法繼續帶領我們前進了,為了獲得新的信息,我們必須行動起來。

如果將思考比作手電筒,那么行動則是名副其實的探照燈,它的光束能延伸到目不可及的地方。

一旦我們又來到了一片陌生的奇幻之地,那我們隨時都可以重新打開思考的手電筒。

下面的問題說明了行動的重要性: ?你愿意將誰帶到大洋中的荒島上陪伴你?

在繼續閱讀之前,請先花點時間思考這個問題。答案是你的終身伴侶?你的男(女)朋友?你的顧問?你所認識的最聰明的教授?某個藝人?

當然都不是。你要選擇一個會造船的人!

無論是在科學領域、經濟領域還是日常生活中,幾乎所有的進步,都是通過與未知世界的“肢體互動”實現的,也就是將自己置身于陌生的環境之中。

然而,說起來容易做起來難。我自己也同樣會思考得過久,直到將思考極點遠遠甩在身后。

為什么?因為這樣做更輕松。深思熟慮會比主動出擊更加輕松,反復揣摩會比付諸行動更加輕松。思考的風險是零,而行動的風險總會大于零。因此,我們會更偏愛思考和評論。思考者永遠都不會同現實產生沖突,所以他們永遠不會失敗,而行動者卻有可能失敗。

俗話說得好:“如果你沒有得到自己想要的東西,那你便會收獲經驗。”行動者會在失敗中積累經驗。

嘗試借助沉思來發現自己真實的欲望,看到人生的意義,或是找到幸福的黃金核心,這是一種錯誤做法,心理學家將其稱為內省錯覺。實際上,這種自我調查更有可能令你身陷沼澤之中,交織的情緒、模糊的思想和混亂的念頭,便是其中的泥漿。

所以在下一次面臨重要抉擇時,你應當先仔細思考一番,只要達到思考極點即可。你會驚奇地發現自己到達的速度有多快。

一旦到了這個點,你就應當關掉手電筒,打開探照燈。無論是在職場還是在私生活中,無論你是要為事業還是愛情投資,這條法則都同樣有效。

能力圈

為什么一定要看到能力圈的邊界

沒人能完全了解這個世界。對某個個體的大腦來說,世界太復雜了。即使你是受過高等教育的人,也只能理解世界的一個小小的方面。但這一小方面卻舉足輕重,因為它正是你飛向高空、追求人生理想的起點。如果缺少了這個起點,你便永遠無法離開地面。

沃倫·巴菲特使用了一個絕妙的術語——“能力圈”:圈內是你精通的技能,而圈外的東西你只是一知半解,甚至完全不懂。巴菲特的人生座右銘是:“了解你的能力圈并堅守在圈中。圈的大小并沒有那么重要,知道自己能力圈的邊界才是至關重要的。”IBM(國際商業機器公司)創始人湯姆·沃森便是一個活生生的例子,他曾說過:“我不是天才,但我有自己聰明的地方,并且會堅定不移地守在這些地方。”

許多年前,一位富有的企業家出100萬歐元請我為他寫傳記。這是一個極具誘惑力的報價,但我拒絕了,因為寫傳記不在我的能力圈之內。為了寫出一流的傳記,作者要與主人公進行無數次對話,并展開細致的研究。傳記需要的技能同小說和專業書籍不同,而這些技能我并不具備。我會為此花費精力,并感到沮喪。更重要的是,即便我花費了精力,最后也只能寫出一本平庸的書,這對我而言已經是最好的結果了。

除了想跳出能力圈的沖動之外,我們還有另一個強大的意愿:拓展自己的能力圈。如果你在目前的圈子里感到如魚得水,那么拓展能力圈的誘惑就會變得更大。但請不要這樣做!技能不會從一個領域轉移到另一個領域。換句話說,技能是屬于某個特定領域的。象棋大師在商界不一定能成為策略大師,而優秀的心臟醫生也未必是優秀的醫院管理者。同樣的道理,優秀的房地產經銷商并不一定能做好總統的工作。如何創建自己的能力圈?僅靠查查維基百科是搞不定的,依靠傳統的大學學業也同樣不夠。創建能力圈需要時間,而且是很多時間。“一切有價值的東西,都需要很長的時間,請對此做好心理準備。”這是美國優秀設計師黛比·米爾曼堅持的原則。

能力圈還需要一個元素,它就是“癡迷”。癡迷是一種癮,所以人們在談到“癡迷”時會展現出輕視的姿態。是時候來更積極地看待“癡迷”了。驅使人們花費成千上萬小時去做某件事的,正是這種“癡迷”。年輕的時候,比爾·蓋茨癡迷于編程,史蒂夫·喬布斯癡迷于書法和設計,而沃倫·巴菲特更是在12歲時便將自己的第一筆零花錢投進了股市,并在此后一直癡迷于投資。今天沒有人會說蓋茨、喬布斯或巴菲特揮霍了他們的青春,恰恰相反,正因為他們癡迷于某種東西,才會為其花費成千上萬小時,而這些時間是他們成為大師所必需的。“癡迷”是引擎,絕非引擎故障。

為什么“能力圈”這么強大?它的秘密是什么?道理很簡單:一位卓越的程序員,不止比一位不錯的程序員強上2倍、3倍甚至10倍,在解決同樣的問題時,前者需要花費的時間僅僅是后者的千分之一。律師、外科醫生、設計師、研究員和推銷員的世界也是如此。圈內與圈外,二者之間存在著千百倍的差別。

還有一點:生活會跟隨計劃——這個想法其實是一種錯覺。意外隨時隨地都有可能發生,有時其破壞力堪比颶風。只有一個地方始終吹著溫和的微風,那個地方就是你的能力圈。雖然那里的海面也不完全風平浪靜,但激起的海浪至少還能允許你正確導航。簡單來說,在你的能力范圍內,你在一定程度上會免受幻覺和思維錯誤的影響,你甚至可以冒險打破常規,因為你已經具備了足夠的智慧來大致預測將會發生什么。所以,不要因為自己的不足而自責。如果你的雙腳存在缺陷,請忘掉薩爾薩舞課;如果你的孩子不知道自己畫的是馬還是牛,那就不要再夢想讓他成為藝術家了;如果姑媽的來訪已經令你難以招架,那就放棄自己開餐館的念頭。事實上,你在多少個領域中處于平均水平,甚至低于平均水平,這完全不重要,重要的是你至少要在一個領域中遠遠高于平均水平——最好能成為世界第一。只要能做到這一點,你便為美好生活打下了堅實的基礎。一項杰出的技能將會抵消無數個弱點。在能力圈內投入1小時,會比在圈外投入1000小時更加值得。

角色調換

站在對方立場上思考

企業家本·霍洛維茨是貝寶的合伙人之一,如今他是一名風險投資者。幾年前,他曾面臨一個管理問題:公司中由他領導的兩個頂尖部門客服部和編程部陷入了爭執狀態。編程部的程序員指責客服部對客戶需求的反應不夠及時,從而阻礙了銷售;客服部則指責編程部編寫的代碼有缺陷,并拒絕遵從他們提出的改進建議。

顯然,這兩個部門間的緊密合作對公司而言至關重要。獨立來看,這兩個部門均管理良好,并擁有頂級人才,要求他們從對方角度去看待問題幾乎是不可能的。隨后,霍洛維茨心生一計:他讓客服部經理和編程部經理互換崗位。這并非臨時換崗,而是長期調動。起初,兩人有些驚慌失措,然而僅僅過去一周,在他們進入對方的角色之后,兩位經理便明白了沖突的癥結在哪里。在接下來的幾周里,他們依照對方部門的需求調整了業務流程。正是從那時起,這兩個部門的合作比公司其他任何部門之間的合作都要融洽。

站在對方立場上考慮問題,這一招很少奏效,因為換位思考所需要的思維跨度太大,而我們對此的好奇心卻很小。為了能真正理解一個人,你必須接過他的攤子,這并非思維實驗,而是切實的行動。你要換上對方的鞋子,親身體驗他所處的境地。

然而令人費解的是,我們極少使用這個簡單的技巧。“從客戶的角度看問題”幾乎已經成了所有公司的理念。這是一個崇高的想法,但還不夠,正確的說法應該是“我們必須成為客戶”。有些公司已經開始明白了這一點,比如迅達集團。這家全球領先的升降機和自動扶梯供應商,要求所有員工在入職的第一年參與3周現場施工。無論新來的是秘書還是業務經理,都會穿上藍色的工作服,在工地協助安裝升降機或自動扶梯。

通過這種方式,新員工不僅能了解產品復雜的內部構造,還能體驗到在建筑工地工作的感受。此外,他們還會在參與的過程中釋放出一個信號:“看啊,我可不怕把手弄臟。”這一招足以幫助企業建立融洽的部門關系。

思考與行動,這是兩種完全不同的理解世界的方式,然而很多人卻會將二者混淆。如果你想獲得企業管理學的教授職位,那么攻讀企業管理學專業肯定會大有裨益。然而如果你想創辦企業,這卻對你沒什么幫助。如果你想成為一名文學教授,學習文學是完美的選擇,但你千萬不要相信通過攻讀文學,你就可以成為作家。

一旦接受了思考和行動分屬不同領域的事實,我們就可以用一用這條知識了。

教堂、軍隊和大學是世界上最穩定的組織。它們保持穩定的秘訣是什么?就是從內部招募人員。每個級別的管理層都非常熟悉那些實用技能,他們知道“下面的人”會作何感受。要成為一名主教,你必須從底層的牧師做起;每個將軍都曾當過士兵;只有做過低級別的助理教授,你才有機會成為大學校長。你覺得沃爾瑪的首席執行官——一個領導230多萬員工的人——有機會成為一名合適的將軍,指揮230多萬人的軍隊嗎?顯然不可能,因為世界上沒有哪個軍隊會考慮招募他。

你應當站在他人的立場上,并真正體驗一下。請同你人生中最重要的伙伴互換角色,比如你的伴侶、客戶、員工、選民(如果你是政治家)等。要想同他人建立互信,角色轉換是迄今為止最有效、最快速、最劃算的方式,其效果遠勝其他方法。你應當成為傳說中的那個喜歡喬裝打扮,混入民間生活的國王。由于互換角色有時候不可行,所以我還有一個建議:閱讀小說。你讀的小說要盡可能多、盡可能好。沉浸在一部優秀的小說中,同主角共同經歷每一次高峰和低谷,是一個介于思考和行動之間行之有效的折中方案。

(摘自《清醒思考的策略》)

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