大數據背景下高校財務管理信息系統建設分析

聶建芳

摘要：對于高等院校而言，在大數據這一時代背景下，如何基于互聯網科技、以大數據技術為支撐來構建全新的財務管理信息系統，從而不斷提升財務管理水平，促進學校的事業發展，已然成為一個熱點課題。本文分析了大數據背景下高等院校在財務管理信息系統建設中存在的弊端與問題，并有針對性地提出了解決問題的具體對策措施。

關鍵詞：大數據;高校財務管理信息系統;建設

大數據技術，是伴隨著互聯網科技的發展而產生的一種高效、快捷地從海量數據中提取所需數據，并有針對性地進行數據分析，進而形成和呈現相關結論的數據處理技術。以大數據技術為基礎，重新構建財務管理信息系統，對提升高校的財務管理水平，促進財務管理模式的轉變，具有巨大的意義和價值。

一、基于大數據技術的高校財務管理信息系統的重要性

（一）有利于資源和數據的共享

在大數據技術誕生以前，高等院校的財務處、教務處及學生處等各個業務部門之間處于彼此獨立的狀態，各自的數據也處于分隔狀態，財務處如果要獲取其他部門的數據，就要與其他部門單獨聯系，單獨收集，同時資料多以紙質的形式呈現，且不同部門之間的數據經常相互矛盾，財務部門還要費時費力予以鑒別和取舍。在大數據技術誕生之后，高等院校可研發一個覆蓋全校各業務部門的完整系統，并給予不同部門相應的操作權限，明確各自的管理職責，對信息進行統一整合，統一相應的格式，使財務部門能夠直接從系統中查詢、獲取所需的其他部門的相關數據，從而將各個部門聯成一個信息互聯互通的整體，讓數據和資源得以共享。

（二）有利于精簡財務工作流程

以差旅費報銷這一常規業務為例，以往通常要由相關人員自行前往財務部門辦理，流程較為復雜，環節較多，費時費力。通過大數據技術支撐之下的財務系統，每個教職工均能登錄對應的報賬系統，通過線上報賬的形式進行報銷，流程簡捷高效，程序和格式統一，整個報銷流程大為簡化和便捷。與此同時，系統還可在對大量數據和信息進行整合、歸類的基礎上，進行批量化處理，大大減輕了財務部門的實際工作量和財務人員的操作壓力。

（三）有利于增強預算管理的效率和效果

以往高等院校的預算管理，存在兩大難題：在預算編制環節，各部門預算項目及金額的申報，各自為政，互不通氣，財務部門居中協調，大費周章，費時費力且效率低下;在預算執行環節，財務部門追蹤、監督預算項目的執行情況和進度，手段匱乏且低效，只能逐一詢問和收集，數據收集困難且準確性不高，預算執行的管控極為粗略。在大數據技術的支持下，可借助預算系統，讓各個部門在統一規定的時間范圍內，按照統一的格式和要求，及時和規范地提交本部門的預算項目及金額，逐級審核、審批，預算編制將更加高效和合理。預算下達后，在執行過程中，執行情況和進度的相關數據也能通過系統及時下情上達，便于財務部門和相關領導了解情況，糾正偏差，確保預算的順利執行。

（四）有利于財務信息的及時披露

對于高等院校來說，財務信息的及時披露和溝通，對相關人員及部門了解工作的進展情況和處理情況，極為重要。長期以來，主要依靠單獨詢問、個別了解、逐個通知的辦法，財務信息披露不夠時，效率低下，且彼此孤立，信息不對稱問題突出，成為財務管理的一大短板。基于大數據技術的財務管理系統的運用，不單便利了財務部門的業務處理，還使得處理情況能及時為相關人員和部門查詢、了解，財務信息的及時披露便利了溝通，消除了信息孤島，提高了管理效率。

二、大數據背景下高等院校財務管理信息系統建設中存在的主要問題

（一）財務管理信息系統建設支持力度不足

對于不少高等院校而言，建設項目繁多，經費捉襟見肘，在構建財務管理信息系統時，缺乏足夠的資金支持，系統建設標準偏低，功能過度簡化，往往重點關注了常規業務處理和財務核算環節，而忽視了預算管理、內部控制、財務分析等重要的財務管理環節，系統功能弱化，使得基于大數據技術的財務管理信息系統無法發揮其應有的強大功能。

（二）缺乏構建財務管理信息系統的合格人才

很多高等院校缺少既精通會計業務、具備較強的財務管理能力，又熟練掌握互聯網應用技術和財務管理信息系統應用能力的復合型人才。這導致在構建財務管理信息系統時，在業務流程梳理、系統功能設計、操作流程規劃等事關系統有效性的重要問題上，現有財務人員無力提供建設性的有價值的意見和建議，參與度低，很難發揮應有的作用。在系統建成投入應用后，對系統的掌握和運用也差強人意，影響了系統功能的發揮。

（三）財務管理信息系統整合度低

許多高等院校在運用大數據技術構建財務信息系統平臺時，未對學校的長遠發展和管理需求進行充分考量，對各職能部門業務處理、信息傳遞的程序和流程也未進行充分、合理的梳理及整合，系統往往處于半封閉的狀態之中，開放性不足，拓展性不強，系統功能不夠完善，相關數據、信息傳遞和共享的及時性、便利性仍然難以令人滿意，財務管理信息平臺所應具有的強大功能和作用大打折扣。

三、大數據背景下高校財務管理信息系統建設的對策措施

（一）提高認識，加大建設力度

高校的最高管理層應充分認識財務管理信息系統建設對于改善和提高學校財務管理水平的重要意義和價值，在充分考慮學校事業發展需要的基礎上，最大限度的保障建設資金需要，力爭建設一個覆蓋面廣、功能相對齊全、信息傳遞流暢、數據共享度高且便于管控的財務管理信息系統，為學校的信息化建設構建一個高水準的核心平臺。積極開展工作，加強現有財務人員的培訓力度，合理引進人才，為系統的建設、運用和管理奠定人才基礎。

（二）完善系統功能，建設一體化財務管理信息系統

財務管理信息化系統的流程設計、功能搭建、風險管理，對于系統價值的有效發揮是極為重要的。為此，在建設系統中，就要花大力氣重新梳理財務工作環節，合理規劃系統業務流程，仔細設計系統功能，注重校內各項信息系統的互聯互通，并充分考慮到數據傳遞的流暢性、信息共享的便利性及系統風險的可控性，在此基礎上構建一個功能齊備、使用便利的一體化財務管理信息系統。該系統應便利校內各部門和教職工以線上處理的方式辦理相關事項，更為重要的是，能通過會計核算業務的自動化和規范化處理，實現財務工作模式從核算型向管理型的實質性轉變。故而，所構建的財務管理信息化系統，應具備預算管理功能（從預算的申報、匯總，到預算的下達、執行情況的實時監督）、財務數據的統計和分析功能、校內各信息系統數據交換功能，且要將內部控制嵌入系統，實現業務流程管控，規避系統風險。

（三）加強信息交流的內部管控

便利數據交換、實現數據共享，是發揮財務管理信息系統功能的前提條件和重要目標，因此，統一協調全校的信息化建設工作，實現各信息系統的互聯互通至關重要。在建立財務管理信息系統的過程中，必須充分考慮與校內其他信息系統的數據交流問題，通過制定信息登記制度和信息交換規則，統一信息交換標準，提供信息交換策略、信息交換接口，高效、便捷、安全地進行數據傳遞，實現數據共享。

（四）針對財務管理信息系統搭建相應的微信公眾平臺

在信息化建設中，不少高校已經開始建立相應的微信公眾服務平臺，使廣大師生員工借助手機終端通過互聯網辦理各種事務，極大地提高了辦事效率。與構建的財務管理信息系統相配套，積極搭建財務管理微信服務平臺，推行在線跟蹤服務，使學生在辦理繳費信息查詢及費用繳納、獎助學金信息查詢及提取，以及教職工了解薪酬發放情況、費用報銷情況、項目資金使用情況等方面，便捷高效，這必將顯著提升財務管理的效率和效果，節約財務管理的成本。

四、結束語

總之，基于大數據技術的財務管理信息系統，對提升高校的財務管理水平，促進高校的信息化建設，具有極為重要的價值和意義。只要能正視現階段財務管理信息系統建設中存在的種種問題和不足之處，采取正確的對策措施不斷改進工作，一定能建設一個系統功能強大、數據交換高效便捷的高質量的財務管理信息系統，為實現財務工作從核算會計向管理會計的實質性轉變，并不斷提高財務管理的效率和效果，奠定堅實的基礎。

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