淺析新形勢下提高高校財務管理水平的策略

摘 要：目前高校財務管理工作面臨新的發展契機和要求，所以管理工作需要在新形勢下通過提高作用水平的方式，為高校的發展過程提供數據支持。基于對當前高校財務管理工作中存在問題的分析，本文提出了針對這些問題的解決方法，以提高高校財務管理水平，讓高校方面能夠更好的使用各項資金。

關鍵詞：高校財務管理;信息化系統;財務系統

新形勢是指高校方面需要在日常的運行和各項設備的維護中，通過踐行相應的財務管理工作完成對資產的核算和分析工作，并且在該過程中，以教職人員和學生的需求為契機，分析是否需要向校園中投入相應的建設工程，并落實設備采購工作，同時分析投入的資金對資產總量形成的沖擊。

一、新形勢下高校財務管理工作存在的問題

（一）信息化建設未達到預期效果

具體表現為，一些高校當前雖然已經建成了信息化系統，以完成對各類信息的收集，但是由于系統功能認識不全、人員培訓不到位等原因，系統的應用水平較低，導致信息化系統未能發揮其全部功能，結果為高校雖然投入了大量的資金建設這一信息化系統，但是取得的作用成效和預期不同。另一方面，建成的信息化系統與其余業務聯辦部門之間的對接程度不足，比如涉及各部門數據庫之間的數據對接工作未能打破壁壘，導致系統的利用效率較低。

（二）管理流程問題

傳統的管理流程為，要求財務系統定期或不定期對所有部門的財務報表進行審批和檢查，在此基礎上給出最終的財務報表，由高校中的管理部門通過對這些報表信息的收集和整理，完成對今后發展過程中相關資源投入和資本運營過程的研究。這一工作方式存在的問題在于，一方面降低了對財務資金的審批效率和應用水準，另一方面對校園中的工作部門來說，由于數據的上傳間隔時間較長，信息粉飾現象的發生幾率提高，所以高校會計信息精確度下降。

（三）管理系統問題

系統管理問題在于，一些高校中的財務系統信息化管理系統建設不全面，比如當高校財務系統智能化水平過低時，則其內部網絡系統通常也存在漏洞。當前存在的問題表現為，一方面校園內部的網絡系統建設問題，導致財務系統的信息化運行穩定性不足，為確保資金安全，高校方面會主動放棄對財務系統信息化管理體系的建設。另一方面在于高校方面對信息化系統的重視程度不足，尤其是對于信息收集和信息整理過程，導致數據存在極高的滯后性。

二、新形勢下提高高校財務管理水平的策略

（一）人員素質管理

人員素質管理方式可通過以下過程建設，首先為在信息化系統完成構建的基礎上，通過建成專業的財務系統學習平臺的方法，讓會計人員通過對學習平臺的應用主動提高個人素質，包括數據敏感性、從業道德水準、數據的核算能力等，要求只有工作人員在具備所有素質的情況下，才能夠參與到具體的工作項目中。其次，要建成定期或不定期考核體系，對于定期考核工作來說，可以以月或者季度為單位，要求所有的會計人員參與到考核體系中，以對其當前的工作素質掌握水平和從業道德水準進行了解，對于不定期考核工作，通常采用抽檢方法對工作人員的水平進行分析，這一方法可在無形中形成了一種對工作人員的督促作用。最后為人事管理制度優化，包括績效制度升級、激勵制度優化等，都需要和工作人員的從業素質進行對接和融合。

（二）財務系統升級

財務系統設計工作主要面向對象為信息化系統，本文提出的方法為財務系統能夠和非財務系統中的各個部門進行對接，工作形式為各部門在日常工作中，當認定某設備存在添置必要時，則需要第一時間向財務系統提交相應的資金調撥請求。

財務系統通過對該單位或部門當前實際情況的了解，從信息化系統中獲取各類數據，完成對相關申請內容的需求分析工作，當發現符合學校方面制定的相關要求時，則可對其調撥申請數量的資金。當發現其手續存在問題，則要將分析信息反饋，可以說財務系統和其余各個工作部門之間實際上建成了一種雙向聯系，通過信息化系統完成對各類復雜性工作。此外也要研究各個部門和財務信息化系統的對接方法，可采用的方法為，部門計算機系統中可以設置相關申請的提交端口，提高申請的分析效率。

（三）管理思想革新

管理思想在傳統工作體系中，為一種事后控制模式，即通過在固定時間段內財務表的方法，由管理層人員完成對報表信息的了解，制定接下來一段時間內的工作內容。

這種方法的問題在于，無法消除和規避當前高校運行過程中存在的資金風險，在管理思想革新工作中，本文提出的方法為建成事前控制管理思想，這一思想的工作落實方式為，要求工作人員能夠第一時間實現對所有資金活動的研究和分析，并且了解當前學校的資產配置方式，以及各類細枝末節設施資本量，包括學校中的家具資產、各類設備的折舊成本等，通過對所有這些參數的明確和研究讓高校的財務部門能夠更好的了解當前學校的資產總量，并借助信息化系統對需要替換的設施進行市場分析，研究項目包括供應商運行資質、相關商品的質量以及對高校資金和財務體系造成沖擊三個方面，選擇最終的資產投入方案。

結束語：

綜上所述，新形勢下高校財務系統存在的問題包括人員素質問題、信息化系統建設問題等，導致財務系統的實際運行質量與預期不同。為解決這些問題，可采用的方法包括對信息系統的完善和優化、對工作人員素質的提高和管理、對財務系統進行的分析和升級等，只有在所有工作項目滿足相關要求的情況下，才能夠讓財務系統更好發揮其應有的資金指導作用。

參考文獻：

[1]董曉云.新形勢下提高高校財務管理水平的若干思考[J].科技資訊，2019，17（04）：103+105.

[2]黃秀蘭.新形勢下提高高校財務管理水平的思考[J].中外企業家，2018，（11）：98+100.

作者簡介：

劉奕孜（1989-），女，漢族，黑龍江省哈爾濱市人，本科。研究方向：高校科研財務管理。