朱逢杰
摘 要:當今,我們處于一個信息爆炸的時代,信息化的發展正在一點一滴改變著我們的生活。在此背景下我們發現,大數據的應用可以在企業管理中發揮出巨大的潛能,相比于傳統的數據分析,大數據具有更高效的數據處理功能和更系統的信息化技術支撐,越來越多的企業開始將大數據的應用滲透到企業自身的經營管理之中,不僅改善了過去企業內部無法將龐大的數據進行準確分析的缺點,還為企業的領導層在進行營運決策時提供了更有效的參考數據,并在一定程度上完善了傳統企業財務管理模式的弊端。可以說大數據水平的應用已經成為當今企業發展的新業態,將大數據分析技術和企業財務管理相結合是企業發展的必然選擇。本文就大數據分析對企業財務管理的影響展開了一系列的分析。
關鍵詞:大數據;企業財務管理;影響
近年來,隨著信息技術的不斷進步,大數據產業蓬勃發展,在悄無聲息中,大數據已經被廣泛應用,并逐步滲透進我們的日常生活。如今,在各個行業中均能看到大數據的身影,大數據無處不在,這意味由大數據發展而引發的新的思考、新的挑戰已經出現,大數據的普及在各個領域產生積極的反響,若在企業財務管理中加入大數據技術,將為企業的發展營造出更好的環境。
一、大數據的概念及背景
大數據是英文“Big data”的直譯。在當今這個數字化的現代社會中,海量數據應運而生,各類數據復雜多樣,傳統的管理模式下數據的合理應用和控制變得極為困難。在此背景下,2008年8月世界上首次出現了大數據這一概念。大數據概念一經提出便引發了眾多學術專家的重視,經過眾多專家的研討、探究以及商業的需要,大數據開始被廣為關注,經過不斷演變,大數據逐漸引發一股社會浪潮,人們普遍認為,傳統的統計方式不適用于處理大量、復雜的數據,新型科學的數據處理方式的應用迫在眉睫。目前,在許多前沿領域都在使用大數據的處理方式。特別是在互聯網、新興信息、航天、生物等領域,大數據的運營體系得到了廣泛的應用。伴隨著大數據時代的到來,各個各業的企業管理結構將從根本發生改變。
二、大數據對企業財務管理的影響
(一)企業財務管理觀念守舊
在傳統財務管理模式下的企業,在日常工作上通常有著工作量大、工作效率低的特點,若將大數據技術運用在工作當中,則可以幫助企業組建一個系統化、信息化的動態網絡服務平臺,讓工作不再局限于某個地點或某個時間,從根本上優化財務人員的辦公方式,并且提升員工的工作質量、節約更多時間。另外,在傳統財務管理模式下的企業,財務管理的基本工作是核算企業的經營效益,核算是企業財務工作者最為關心的部分,企業領導者在管理上也沿用著過去的傳統模式,缺乏對數據分析的重視,沒有意識到數據分析對企業未來經營發展的重要性,受過去觀念的影響,若企業一直將眼光放在過去,停步不前,將從根本上對企業財務管理活動形成掣肘。
(二)企業財務管理質量有待提高
在過去,企業里的財務部門和業務部門中的員工各司其職、獨立工作。在完成部門整體工作后,另一個部門才可開展工作,延長了工作時間。隨著網絡和信息的進步,互聯網為工作提供了更多的便利,為業務和財務兩個部門的配合創造了良好的環境,辦公模式也隨之簡化升級,互聯網是兩個部門之間溝通合作的樞紐,也是一個公司中不可或缺的一部分。在大數據時代,企業的財務數據龐大,但很多公司的財務管理制度都并不完善,缺少統一的財務標準,在財務管理中難免碰到問題。例如:當前有的企業在進行財務管理時,即使其他部門擁有財務信息,由于企業內部部門設定問題,也必須逐層上報管理層,再由管理層告知到財務端,最后財務端才能去處理,諸如此類信息不對稱的問題很多,不僅會為企業財務管理工作帶來麻煩,還會對企業管理的質量帶來影響。
(三)企業財務人員素質有待提高
企業財務管理是企業內部營運過程中很重要的部分,財務工作網絡化是當今時代發展的必然趨勢,在網絡新時期的引領下,創新和學習不單單是企業發展的重要手段,也成為了財務人員適應新模式必須會面臨的挑戰,過去的思想不再適用于新模式下的工作,曾經的財務制度也不再適應于當今環境下市場對企業的要求;落后的財務管理思想、傳統的財務理論基礎很難在大數據時代下發揮出對企業真正有幫助的作用,隨著信息化的發展,機遇和考驗必不可少。市場要求企業構建更系統的財務管理方法,企業也要求財務人員接受更為專業的財務技能來匹配大數據環境。但是有很多企業中的財務人員并不具備以大數據來處理財務信息的能力,專業技能更是令人堪憂,因為,在企業的財務管理和決策中,并不能為企業的財務決策提供更多的數據支持。
三、大數據視角下企業財務管理策略
(一)樹立企業大數據的財務管理觀念
在數據的廣泛應用下,有些傳統的財務管理工作方法已逐漸被時代淘汰,為了企業財務管理的良性發展,培養創新思維、打破傳統財務管理模式的觀念,是企業應做的首要工作。一方面,企業應積極運用財務管理動態監管軟件,解放人工,將財務管理的眾多環節均通過網絡管理來完成,并將企業各個部門之中的數據通過網絡整理,進行更智能化的動態監管。另外,企業需重新調整企業財務管理流程,將大數據技術與財務管理相結合,減輕財務人員的工作負擔、提升財務工作的質量。重新明確財務部門各個員工的基本職責,讓財務人員更為重視新時代下的財務管理理念,培養財務人員對數據重要性的根本認識,令財務人員接受科學化、數據化思考的意義與觀念。并且,企業的領導層應對財務人員起到疏導作用,并及時為公司制定適應大數據的管理戰略,為公司積極的面對大數據環境打好提前量,提升公司整體積極面對時代信息爆炸的信心和勇氣。
(二)提高企業財務管理信息化質量
財務管理數據化對于企業來說是大勢所趨,建立良好的財務管理數據化體系,能夠使企業財務管理得質量得到保障,使企業財務管理工作更加系統化、數據化。同時,信息化數據的合理運用可以使各部門之間協作更加密切、工作交流更加通暢,實現企業內部之間的財務數據云共享,解決過去部門之間信息不對稱的問題。此外,為了使企業財務數據能夠更好發揮作用,應充分利用大數據具有結構性的特點,將這一特點沿用于企業的財務管理系統中,設置出結構分明、層次清晰的動態財務管理系統,在大數據的高速運轉下,完成企業管理者對自身企業信息化質量的基本要求,并保障其能夠對數據做出更準確的查詢和提取。企業管理層應順應時代的發展,接受更為先進的科學技術,不斷提升自身的眼界和管理能力。財務管理數據化是時代的選擇,在升級公司內部系統前,領導層應做出充分的調查與研究,提前預估可能會存在的風險并制定出解決方案,保證企業財務管理信息化的質量。
(三)提高財務人員的業務素質
從業人員的基本素質是構建良好企業財務管理體系的重要體現。隨著大數據的日益發展,市場對從業人員的技術水平要求有了進一步的提高,對于公司的財務管理來說,人才是第一生產力,人力資源也成為了社會環境中最有價值的資源之一,過去的財務管理知識已然脫離了時代的要求,不再適應于當今社會的發展。為了使公司財務管理與大數據處理模式相結合的模式順利進行,財務人員的工作能力必須隨著公司內部的改革而一同提升。所以公司必須對財務人員統一培訓,重新調整財務崗組織架構和財務人員的職能負責,及時更新財務人員的基礎知識,定期對財務人員的相關知識進行考核,將人才隊伍的建設作為人力資源開發的重中之重,培養出可熟練使用大數據并將其應運在財務工作之中的新人,為企業的數據化發展提供有力的人才保證。
四、結語
在這個數字經濟時代,大數據技術的廣為應用讓我們的生活產生了巨大的改變,同時也為企業的發展創造出了更有利的條件。財務管理是企業進行經營決策的重要前提,如果能夠將大數據技術和企業財務管理聯合在一起,不僅可以為企業的領導者提供更準確的財務數據分析,還將進一步影響著企業決策的制定。綜上,企業應樹立大數據財務管理的觀念,將大數據與財務管理相結合,望廣大企業抓住機遇,勇敢的迎接新時代的挑戰。
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