淺析企業(yè)低值易耗品的管理

馮瑋

[摘 要]企業(yè)低值易耗品通常指在企業(yè)正常運行中使用的價格便宜，質量不高的產品。因此企業(yè)在對使用的低值易耗品進行管理時通常會當做企業(yè)的存貨。而對于企業(yè)來說對低值易耗品的有效管理能夠降低企業(yè)生產經營的成本。現(xiàn)階段，如何對低值易耗品進行有效管理、合理使用低值易耗品、保證企業(yè)正常的運行維護是每個企業(yè)管理員需要思考的問題。本文結合實際的工作實踐經驗，從企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀、存在的問題及解決的策略三方面進行分析，以期推進企業(yè)低值易耗品管理制度的創(chuàng)新。

[關鍵詞]低值易耗品;企業(yè);管理

引 言

低值易耗品的管理一項是企業(yè)管理員頭疼的問題，其主要的因素為低值易耗品是企業(yè)不可或缺的部分，但因為低值易耗品本身的價值較低，體積較小，種類多，沒有固定存放點等因素導致了企業(yè)對于低值易耗品管理難度大。但企業(yè)每年會在低值易耗品采購、維護、管理上投入大筆的資金。企業(yè)如何做好低值易耗品的管控、充分發(fā)揮低值易耗品具備的價值成為了每個管理員需要思考的問題。

一、企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

企業(yè)低值易耗品主要包括：用于財務核算的計算器，行政人員使用的書架、筆，電工維修使用的電工維修用具等。在對低值易耗品的采購上大多數(shù)的企業(yè)有特定的部門去進行采購。企業(yè)其他部門在使用低值易耗品時只要到管理部門登記即可，但有部分員工為了方便不登記就擅自領取，這使得企業(yè)在最終核算時出現(xiàn)誤差。

二、企業(yè)低值易耗品管理存在的問題

（一）管理制度不完善

大多企業(yè)會將采購回來的低值易耗品進行直接入庫，當部門有需要的時候領取即可。但企業(yè)的庫管人員由于缺乏專業(yè)的知識，不能對企業(yè)采購的低值易耗品進行有效分類管理。其次在庫管人員對低值易耗品進行編號時會與財務部的編號出現(xiàn)沖突，這就使得企業(yè)在進行財務時面臨重大的困難。另外由于庫管人員不能對低值易耗品進行充分的認識。因此企業(yè)的低值易耗品不能得到定期的維護保養(yǎng)。而最終導致低值易耗品的質量變差，使用期限不長消耗量大的問題。

（二）企業(yè)缺乏監(jiān)督機制

企業(yè)還沒有形成對低值品統(tǒng)一的監(jiān)管條例，這就使得企業(yè)對低值消耗品監(jiān)管上存在監(jiān)管不到位的問題。在部門員工到庫房領用東西時，由于企業(yè)沒有建立完全的審批機制，出現(xiàn)了一種誰需要直接拿的現(xiàn)狀。其中還有部分員工將企業(yè)的公用物品占為己有。這里面就包括企業(yè)給每個員工配備的優(yōu)盤、計算機等用具。企業(yè)部分員工還存在認領東西不及時歸還的現(xiàn)象。另外還有部分員工領取東西后出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制當?shù)椭狄缀钠烦霈F(xiàn)損害時也不能采取有效的解決手段。

（三）員工意識不強

大部分企業(yè)員工通常認為低值易耗品的價值較低，因此在使用這些產品時不能提高自己的責任意識，這就使得員工在使用后出現(xiàn)亂擺亂放的情況，這樣的情況極易導致物品的丟失。這就使得企業(yè)中會存在一種低值消耗品消耗快、短缺嚴重的現(xiàn)象，公司只能不斷投入大量的資金進行購買。企業(yè)這樣的行為無疑會增加生產物品的成本，會讓企業(yè)實際利益受損。

三、企業(yè)低值易耗品管理解決的策略

（一）健全低值易耗品的管理體系

企業(yè)如果想降低企業(yè)的生產成本，就必須加強對低值易耗品的管控，主要的解決手段為兩方面：首先企業(yè)應該建立一本低值易耗品的統(tǒng)一管理冊子，這就使得倉庫的管理員在進行對低值易耗品的分類上能夠按照冊子分類，這樣就避免了庫管人員與財務記錄不一致的情況，規(guī)定庫管員必須使用冊子上的稱號登記并編碼，避免自己使用別的叫法。同時需要庫管工作人員對入庫以及出庫的產品做出了詳細的統(tǒng)計，并能夠及時將自己同時的情況上報與公司的財務部門進行核對。

（二）制定關于低值消耗品的監(jiān)督機制

企業(yè)管理人員在對低值易耗品進行管理時不僅要制定完善的管理流程還需要解決有效的監(jiān)督機制，制定有效的監(jiān)督機制能夠規(guī)范化員工領用東西的程序，避免東西出現(xiàn)丟失、損害時相關員工相互推卸責任的問題。另外企業(yè)員工在離職時需要按照員工管理手冊，監(jiān)督條例等統(tǒng)計員工需要歸還的物品，監(jiān)督機制的出現(xiàn)保證了企業(yè)低值易耗品的管理趨于規(guī)范。監(jiān)督機制的出現(xiàn)使得企業(yè)清楚低值消耗品的使用情況，在控制成本上發(fā)揮了巨大的作用。企業(yè)購置的低值消耗品應該按統(tǒng)計的需求來買，并在購買的過程中進行成本的控制。

（三）提升員工的素質

低值易耗品的使用對象最多的企業(yè)員工，因此除了有效的監(jiān)督機制，管理措施還應該向員工宣傳愛護公共物品的行為觀念。企業(yè)可以在開會時著力強調員工工作中的意識形態(tài)問題。在公司張貼一些宣傳標語，把愛護公物的思想理念貫穿到員工的管理上。對于在使用低值易耗品員工出現(xiàn)的浪費問題應該及時地制止，然后進行批評教育，全面提升員工的專業(yè)素質與技能。

結 語

本文圍繞企業(yè)低值易耗品的管理主題出發(fā)，從企業(yè)管理低值消耗品的現(xiàn)狀、存在的問題及解決的策略三方面對企業(yè)低值消耗品管理進行詳細分析。強調了由于企業(yè)內部沒有建立有效的管理制度，監(jiān)督條例與員工的意識缺乏，使得企業(yè)在低值消耗品上投入的資金不斷上升。低值消耗品屬于公司的流動資金是企業(yè)進行生產經營所必須考慮到的，加強對低值易耗品的管理能夠顯著降低企業(yè)的生產成本，提升自己的收益，因此作為企業(yè)的管理員應該結合自己的工作實踐經驗不斷摸索管理的新辦法，促進低值消耗品管理制度的創(chuàng)新。

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