茍杰梅
摘 要:地質勘查項目與普通建設項目之間的區別較大,最明顯的就是成本控制的難度不易把控。現階段我國地質勘查項目在管理過程中仍然存在許多亟待改進的問題,應正視該項工作,運用更多有效手段有效降低地質勘查項目的成本,本文對此進行了探討。
關鍵詞:地質勘查;項目成本管理;實施策略
企業要發展壯大,必須在管理方面下功夫,使自身的綜合實力得到全面的提升,更應關注企業內部的成本管理工作。地質勘查行業無論在產業特性以及運作方式等方面都有其特殊性,由于該行業在實施的過程中需要面對較大風險以及回報周期較為持久等問題,也給該行業的項目成本管理工作帶來了一定的難度。近些年,部分施工單位已經逐漸轉變管理理念,認識到從內部管理工作入手,才是控制成本消耗、加速企業發展的最佳手段,因此進一步探究地質勘查項目成本管理工作,對于企業未來的發展有著積極的促進作用。
一、地質勘查項目成本控制概述
只有系統化的管理,才更有利于企業未來的發展,部分企業在開展成本管理的過程中,往往依賴成本指標進行相關工作,這樣做雖然也可以取得一定的效果,然而未能從更加全面的角度展開分析,致使成本管理體系建設不完善。由于不同的地質勘探項目有其獨有的特點,因此管理人員可以在施工過程中對諸多問題逐一進行排查,從而發現問題并不斷進行完善,確保項目各項工作的緊密銜接和順利開展。
與此同時,工程造價管理系統的實效性以及完整度可以在一定程度上減少施工誤差,將成本控制在一個較為合理的范圍內,同時及時反饋成本信息。數據的高精準度與真實性是開展成本控制工作的前提和基礎,通過加強數據分析,可以實現地質勘查項目成本控制目標。勘查項目巨大的數據信息與復雜的內容,必然需要引入先進的成本控制與成本管理手段,因此,企業管理人員可借助當下先進的互聯網技術,并結合先進的成本控制手法,使企業的成本管理水平得到顯著提升。
二、地質勘查項目成本管理的現狀及存在的問題
1.權責分配不明確,管理體制有待完善
企業想要不斷發展壯大、謀求更好的前景,就需要有科學的管理體制與明晰的權利責任分配制度,以保障各項工作的順利開展。在成本管理體系中,職位越高的管理人員在成本管理方面發揮的作用也越大。由于項目經理對于勘查項目的工作內容與管理活動往往了解得較為透徹,因此更應發揮出積極的作用,一方面做好相關管理工作,另一方面可以憑借良好的管理經驗做好溝通協調工作。其他聯系較為緊密的業務部門,無論是基層員工還是部門主管都應承擔相應的責任,明晰自身的權責,并通獎懲措施促使各方壓實責任,共同推進成本管理工作。
現階段,部分地質勘查單位雖然也結合自身情況開展了施工項目成本管理工作,然而往往只是單一地開展某項或某方面的工作,缺乏全面性,也不夠精細化,沒能將與之相關的部門有機融合形成一個整體。這就有可能造成部門之間相互推諉或者其他部門不配合成本管理工作,往往將全部責任推給某一個部門,造成管理制度的約束力不強,這些問題都是由于成本管理體系不完備造成的。
2.成本管理理念落后,認識不夠全面
地質勘查項目開展的內容以及方式較為獨特,管理過程中遇到的問題也較為復雜,管理人員往往會將工作重心放在具體項目的實施過程,將主要精力用于解決施工中的技術難題,而對于成本管理的重要性還缺乏較為深刻的認識,也沒有付出足夠時間與精力對相關內容進行深入研究,造成了對成本管理的認識嚴重不足。
雖然有些企業也積極開展成本管理工作,然而管理理念較為落后,對成本管理缺乏深度認識,同時企業內部的學習培訓工作等也嚴重滯后,缺乏有效的培訓與宣傳,導致企業內部缺乏良好的成本管理氛圍,也難以形成人人參與成本管理的格局,導致部分員工認為成本管理工作與自身沒有關系,造成了地質勘查項目成本管理水平低下。由于企業內部缺乏全面的、精細的成本管理體系作為依托,一旦成本管理工作出現問題,往往會指派財務部門加以協調解決,其他部門的參與度不高,事后也難以追責,導致地質勘查項目成本管理工作流于形式,管理成效未能充分發揮出來。
3.成本管理制度的科學性不足,綜合型管理人才缺乏
全面的、科學的成本管理制度可以促進企業內部各項工作的正常運轉,企業工作人員在遇到問題時,可以以管理制度為依據來解決問題。成本管理制度的建設與完善,只是成本管理工作的起步階段,更重要的是將監督監管工作落實到位,只有這樣才能最大限度發揮管理制度的積極作用。但是現階段,很多單位的成本管理制度不夠全面,沒有覆蓋全部業務和工作流程,管理制度與工作實際脫節的情況普遍存在,影響了成本管理工作的成效。
除此之外,隨著社會經濟的快速發展,地質勘查相關工作近些年來發生了較大變化,亟須調整工作思路和工作方法,但是項目成本管理人員的知識積累與工作經驗和實際工作之間存在較大差距,無法適應當前成本管理工作。特別是綜合型管理人才的缺失,導致成本管理工作嚴重滯后。如果企業不能做到與時俱進,不積極培養、選拔或聘用高素質、專業型的優秀人才,終將被市場淘汰。
三、地質勘查項目成本管理的優化措施
1.制定科學合理的管理目標,明晰權責,壓實責任
科學合理的管理目標和清晰的權責關系,才能有效促進企業健康穩定發展。地質勘查企業應該明確戰略目標,結合戰略目標規劃年度工作,制定科學合理的管理目標,使企業內部不同層級的工作人員都能明晰自身的責任。為了實現預期目標,可以先從明確不同責任主體入手,運用適當的獎懲手段以及項目經濟責任認定等方式,使每名工作人員都能夠明晰權責,避免出現互相推卸責任的情況。
地質勘查企業應該加強成本管理宣傳,使全體員工對成本管理形成正確的認識,同時將成本管理要素明細化,使各部門和人員都了解實施過程、獎罰結果、檢查內容等項目。成本管理要實現全業務、全流程、全人員覆蓋,特別是針對項目施工、財務管理等方面要加強管理,盡可能地調動大家的工作積極性,將成本管理目標落實到位。只要這樣,地質勘查企業才能從上到下形成強大的凝聚力,以利于各項工作的高效開展。