新制度背景下財務數據分析在高校財務管理中的應用

朱玲君

摘 要：本文在對財務數據分析技術進行初步闡述的基礎上，結合筆者所占單位的現狀分析了財務數據分析技術在高校應用中遇到的障礙及原因，并對如何改善財務數據分析技術在高校的應用水平提出應對策略，以期能為提升高校自身的財務管理效率和水平提供有益的借鑒。

關鍵詞：財務數據;分析;高校;財務管理

目前，隨著高校“雙一流”建設工作的快速推進，高校財務管理工作的重要性日益凸顯，各利益相關方對高校財務管理工作的效率和手段也提出了更高的要求。在新政府會計制度深入推進的背景下，各高校的財務管理工作必然面臨前所未有的機遇與挑戰，特別是財務數據分析技術在高校財務工作中的應用。

一、財務數據分析技術概述

1.財務數據分析技術的含義

財務數據分析技術是數據分析技術在財務領域的應用。具體到高校來說，財務數據分析技術是指以高校的財務預算、財務報表等財務資料為基礎和起點，采用一系列專門的方法，對其中承載的各項數據進行指標測算與比較，對高校一定期間內的運行和管理狀況進行客觀評價，并深入剖析，從數據的關聯性中發現存在的問題，從而為高校的財務管理出謀劃策。由此可見，財務數據分析不單是對過去的總結和評價，也是對未來的預測和謀劃;不單是對高校個別方面的衡量和檢驗，也是對高校整體運營狀況的把握和控制;不單要進行簡單的指標計算，也要深入分析挖掘數據背后的問題本質。因此，財務數據分析技術在高校財務工作中的廣泛應用必將產生深遠的意義和影響。

2.財務數據分析的方法

單純從財務分析的角度看，傳統的財務數據分析方法主要有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法、結構分析法以及因素分析法等。但是在網絡化、大數據的背景下，財務數據分析技術已經遠遠超過了傳統的界限，大數據收集、云計算運用以及在此基礎上的模型分析、統計分析等都已經廣泛進入了財務領域。相信隨著科技的發展，財務數據分析技術的方法和手段也將會得到極大的豐富和發展。

3.財務數據分析技術在高校應用的意義

（1）提高高校的財務管理水平。當前高校財務工作的重點已經逐漸轉移到財務管理方面。利用財務數據分析技術，建立有效的財務分析制度，可以在以下方面改善高校的財務管理水平：一是及時有效地加強對高校財務的管理工作，全面了解高校資金的使用情況，為高校編制更科學有效的預算提供基礎和保障。二是及時發現并改善財務管理中存在的問題，使財務流程更加規范和有效，從而提高高校的財務管理水平。

（2）加強對高校財務工作的監督。通過財務數據分析，可以對一定時期內高校的財務狀況和財務工作進行檢查和匯總，了解財務工作的推進明細，及時發現高校財務工作中存在的漏洞，從而可以對財務工作進行有效的監督和管理，提高財務工作的效率和質量，改善高校的財務內部控制環境。

（3）有助于評價財務工作績效。隨著高校財務管理工作改革的推進，大多數高校的財務工作都開始實行績效制度。有效的財務數據分析技術可以明晰反映高校財務工作的總體運行情況，可以有針對性的分析各部分資金的使用效率，從而為財務工作績效的評價和改進提供參考。

二、財務數據分析技術在高校應用中遇到的障礙及原因

1.高校財務管理機制還存在缺陷

（1）各部門溝通聯系相對不足。在大數據背景下，財務數據分析雖然是財務人員的工作，但絕不能只是財務人員的工作，財務數據分析工作的順利開展需要高校眾多相關部門的密切配合。但在現實工作中，由于高校重視程度的差異、利益相關者思想上或其他方面的原因，財務部門無權也無法對其他部門提出過高的要求，其他相關部門也不愿主動配合財務部門的工作，從而導致財務部門在財務數據分析中考慮問題的角度可能就會比較片面，錯失了從另外角度及時發現問題的機會。

（2）缺乏有效的事后追責機制，影響了對財務工作的關注程度。財務數據分析過程中各部門間溝通和聯系的缺乏雖然短時間內不能及時有效的發現高校財務管理工作存在的問題，但這些問題隨著時間推移必然還將會繼續或以其他形式存在，當問題的影響達到一定程度時最終必然會被發現。但是由于缺乏有效的事后追責機制，在經歷較長時間后發現的問題很難再嚴厲的追究事前當事人的責任，造成了有關當事人對財務管理工作并沒有投入極大的熱情，這也影響了財務管理工作的后續改進。

2.財務數據前后期口徑不一致，影響了分析結果的可比性

財務數據分析大多是基于報表數據進行的，而且分析的一個重要途徑就是對比。財務數據分析結果要具有可比性，前提是數據分析所依賴的基礎數據具有可比性。但在實際工作中，往往存在一些原因使得財務政策和賬務處理方法不連續，比如高校財務人員對不同時期的同類支出歸類口徑不一致等，從而影響了基礎財務數據的可比性，這樣也就進一步影響了財務分析結果的可比性。

3.財務人員的整體素質會影響財務數據分析結果的應用

財務數據分析技術作為一項技術已經發展的比較成熟，但對分析的結果的判斷和應用還需要分析人員和應用人員具有必須要的能力和水平。由于受到財務人員整體素質和水平的限制，財務數據分析結果的實際利用效果并不理想。

（1）財務數據分析仍停留在表層。雖然財務數據分析現在已經成為高校財務人員的常規工作，但財務數據分析工作仍停留在表面層次，并沒有深入。比如對于財務分析的結果的應用，很多財務人員可以很熟練的應用對比方法，但對于對比后產生差距的原因以及如何改善這種差距并不能深入分析和把握，甚至在有些單位這些分析結果還成為處罰某些相關人員的借口，這就導致了財務數據分析形同虛設。

（2）財務數據分析結果的綜合利用程度不高。財務人員的素質影響了其對財務數據的整合和挖掘能力，從而使得對財務分析結果的綜合利用程度較差。一是財務分析人員如果缺乏足夠的數據整合和挖潛能力，就往往只能看到表面的數據，而忽視了數據背后更有價值的數據，忽視了數據之間的潛在聯系，從而就不能為分析結果的綜合利用打下良好的基礎。二是數據的忽視或遺漏可能在某種程度上會大大降低分析結果的決策相關性，即使對分析結果能夠綜合利用其結果可能是起到更大的誤導，從而背離財務數據分析的初衷。

三、提升財務數據分析技術在高校應用的應對策略

1.改進高校的財務管理機制，完善財務工作的運行環境

（1）提升高校對財務管理工作的重視程度和追責機制。要改進高校的財務管理機制，促進高校財務管理工作的順利開展，必須在以下方面做出根本性的改進：一是提升高校對財務管理工作的重視程度。各部門必須密切配合，及時進行有效的信息溝通，充分發揮大數據背景下財務數據分析的事前預測和事中控制的功能，從而使某些對高校發展有嚴重影響的問題在早期就得以有效控制，從而避免帶來更大的影響。二是要對財務工作中發現的問題及時進行原因分析。財務工作作為一項高效的管理活動，在推進過程中不可避免地遇到這樣或那樣的問題。對此，各部門尤其是財務部門對發現的問題不能采取“以停代治”的態度，必須仔細分析問題產生的原因以及內部財務控制環境需要改進的環節，從而避免類似的再次發生或變相出現。三是實行嚴厲的事后追責機制。財務工作在開展過程中，由于人為因素的影響，特別是相關利益的主體的刻意隱瞞，總是具有一定的滯后性的。因此對于已經造成一定影響的財務問題，財務部門除要及時采取措施防止損失進一步擴大外，高校還要在更高的層次上嚴厲追究問題當事人的責任，從而對其他主體產生一定的警示作用。

（2）推進高校的信息化建設。新制度背景下財務數據分析的基礎是掌握大量的相關數據，而數據的收集和整合與高校的信息化建設水平存在密切的關系。盡管當前大部分高校的財務信息化建設已具備較好架構，然而財務數據、信息孤島等情況仍舊存在。因而，基于信息化時代，高校需對數據互聯平臺予以構建，并對其不斷優化，確保不僅財務部門的信息可以做到共享，還要與人事、科研、教務、后勤等其他相關部門的信息做到共享，從而大大提高財務工作的運行效率。

（3）完善財務工作的具體運行機制。財務工作的順利開展，除了需要配備良好的運行環境外，還需要自身具有完善的運行機制。一是預算會計體系、財務會計體現和管理會計體系都必須有完善的設置并能做到有效的數據共享，從而為財務數據的分析提供有效的數據來源。二是財務工作的人員分工必須做到職責明確并且相互牽制，從而保證能及時發現數據處理過程中出現的異常問題。三是財務處理系統、信息處理系統等必須緊跟制度環境的變化，避免因自身的因素影響了財務工作的有效開展。

2.制定有效的財務報表體系，提升財務數據的可比性

財務報表體系關系到各項數據收集和處理的結果，主要包括資產負債表、收入費用表、凈資產變動表和現金流量表（自行選擇）及報表附注。由于財務數據的不可比已經嚴重影響領導財務數據分析（轉92頁）（接82頁）的質量，因此在新高校財務制度下需要積極制定有效的高校財務報表體系。除了按照國家的要求編制報表外，各高校還可以結合自身的實際情況編制一系列補充報表，如將收入支出預算執行情況評價表、年末結轉結余分析表、或按校內預算項目、支出用途、經費性質等不同需求設計報表，縱橫交錯，從不同維度提取數據。這樣可以從不同的方面制定完善的財務報表體系，為高校財務工作的開展奠定基礎。

3.創造必要條件，全面提升財務人員素質

在新制度背景下，人才是高校財務工作順利開展的關鍵因素。因此高校要盡力創造一切必要條件，全面提升財務人員的素質。一是要堅持培養與引進相結合的財務人才管理模式，充分挖掘財務人員的潛力，制定科學的培訓方案，把財務人員的培訓工作打造成一個專門的系統工程。二是定期輪崗和業務交流，圍繞工作的熱點、難點、疑點開展研討，積極參與財務課題研究，發表財會論文，不斷擴大高校財務人員的視野，不斷更新財務人員的知識結構，強化財務人員對大數據的挖掘、分析、處理能力，為高校財務信息化的發展提供人力資源保障。

（責任編輯：劉海琳）