國有企業(yè)跨部門協(xié)同能力提升策略研究

王義龍

[摘 要]國有企業(yè)內(nèi)進(jìn)行跨部門協(xié)同能力的提升可以有效地提高企業(yè)的組織工作效率，為企業(yè)內(nèi)部營造良好和諧的氛圍，提升企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，在實際的企業(yè)工作中，存在著很多因素影響了跨部門協(xié)同能力的發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)過對協(xié)同能力的阻礙因素進(jìn)行調(diào)查和分析之后，可以發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部的文化和結(jié)構(gòu)的設(shè)計等都對協(xié)同能力的促進(jìn)有著重要的影響。文章針對當(dāng)前國有企業(yè)部門協(xié)同能力的困境和應(yīng)對策略進(jìn)行了詳細(xì)的研究和探討。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè) 跨部門協(xié)同能力 困境 內(nèi)部管理

中圖分類號：F272；F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、對企業(yè)內(nèi)部管理和協(xié)同能力的研究

依據(jù)協(xié)同能力在理論發(fā)展中一些不同階段的特點可以將其分為幾個階段。首先，初始階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們在對未來科學(xué)發(fā)展和過去一些管理特征進(jìn)行研究時，出現(xiàn)了對協(xié)同溝通能力的分析，針對溝通理論進(jìn)行的研究重點主要集中在提升企業(yè)工作效率上。其次，發(fā)展階段，在20世紀(jì)，企業(yè)管理和溝通的方式也伴隨著科學(xué)的進(jìn)步在發(fā)展，其研究與理論有一定差距，科學(xué)研究和理論研究基礎(chǔ)不同，這也對企業(yè)內(nèi)部協(xié)同能力的研究起到了一定的限制。最后，在飛速發(fā)展階段，科學(xué)技術(shù)得到了相應(yīng)的支持，眼下信息技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重點發(fā)展領(lǐng)域為企業(yè)協(xié)同能力的研究提供了較為重要的支撐，也進(jìn)一步促使企業(yè)協(xié)同能力得到了飛躍發(fā)展。

二、企業(yè)內(nèi)部跨部門之間協(xié)同能力的困境

（一）個人對企業(yè)跨部門之間協(xié)同能力沒有正確的認(rèn)知

個人對企業(yè)跨部門之間協(xié)同能力沒有正確的認(rèn)知。每個人的認(rèn)知活動都是對外界信息進(jìn)行深加工的過程，在這個過程中每個人對事物的認(rèn)識能力都是有限的，認(rèn)識的層面也從不相同。所以，一些人對一些事情會抱有偏見，但是這些偏見在初始階段是對某個人或事的偏見，進(jìn)而演變?yōu)閷φ麄€部門的意見和抱怨，時間一長就會造成個人的認(rèn)知錯誤[1]。例如：一些企業(yè)的工作人員會認(rèn)為辦公室、黨群等部門的工作較為清閑，產(chǎn)生了不平衡的心理。這種心理會讓工作人員產(chǎn)生錯誤認(rèn)知，這種錯誤認(rèn)知也非常容易對部門以及部門內(nèi)部協(xié)同能力的發(fā)展造成影響。

（二）受企業(yè)員工情緒的影響較大

情緒是人們對事物和事件的真實反應(yīng)和態(tài)度，當(dāng)人們對一些事物感到緊張或是排斥時就會影響到對事物正確的認(rèn)知。在企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)同能力上也是適用的，企業(yè)內(nèi)部員工情緒上的變化也會影響到協(xié)同能力[2]。

（三）國有企業(yè)內(nèi)部部門職責(zé)劃分不明確

當(dāng)前國有企業(yè)的部門職責(zé)定位和職能劃分不清晰是造成跨部門協(xié)同能力困境的主要原因之一。對于職責(zé)劃分的不夠清晰，會模糊崗位職責(zé)從而影響部門內(nèi)部的正確認(rèn)知。工作人員對于自身認(rèn)知的模糊，會導(dǎo)致在工作出現(xiàn)問題的時候無法直接找到相關(guān)責(zé)任人，不僅對國有企業(yè)內(nèi)部工作效率造成負(fù)面影響，也會導(dǎo)致崗位職責(zé)劃分出現(xiàn)超額現(xiàn)象，影響企業(yè)的工作質(zhì)量。這些現(xiàn)象在國有企業(yè)部門當(dāng)中切實存在，對后期的工作造成了極為不利的影響。當(dāng)前國有企業(yè)處在深化改革創(chuàng)新的重要時期，一些新機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)的出現(xiàn)更加需要當(dāng)前的部門對職責(zé)的清晰劃分，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）企業(yè)內(nèi)部人員價值觀不同

每個人的經(jīng)歷與人生觀不同，知識水平以及環(huán)境也對其認(rèn)知產(chǎn)生一定的影響，這導(dǎo)致企業(yè)員工的價值觀產(chǎn)生了一定的差異。

三、提升國有企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)同能力的策略

針對當(dāng)前由于企業(yè)內(nèi)部的組織原因?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)同能力造成的溝通困境和障礙，筆者通過一些調(diào)查和研究提出了一些解決的辦法，可以提升企業(yè)內(nèi)部跨部門的協(xié)同能力，促進(jìn)企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展[3]。

（一）提升對部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重視程度

部門職責(zé)劃分不夠明確，與企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平有著直接關(guān)系。企業(yè)如果想要健全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，要注重以下幾點。①領(lǐng)導(dǎo)參與。部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)責(zé)并帶頭，向部門企業(yè)人員明確工作目標(biāo)與要求。②全員重視。每次部門例會傳達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，總結(jié)部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)度。③信息保障。建立標(biāo)準(zhǔn)化微信工作群，發(fā)布公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)最新動態(tài)及要求。

（二）在企業(yè)內(nèi)部實施輪換崗位

在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行崗位的輪換可以提升企業(yè)內(nèi)部員工對各個部門的了解和認(rèn)知，使員工熟悉和掌握各個部門的運作流程，這樣就可以提升企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)同能力。不同部門的員工能站在對方部門的角度進(jìn)行思考，更好地完成跨部門之間的工作和任務(wù)。很多成功企業(yè)的親身經(jīng)歷已經(jīng)為當(dāng)前的國有企業(yè)奠定了基礎(chǔ)，但是很多企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)是以工作職能來劃分的，所以以自身部門的利益為出發(fā)點就增加了企業(yè)管理的難度，也提升了部門之間協(xié)同溝通的難度，各個部門之間互相不配合也降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。所以，實施跨部門的崗位輪換制度可以提升企業(yè)內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)跨部門協(xié)同能力的良好發(fā)展，同時也能融合企業(yè)內(nèi)部各個部門員工的關(guān)系，推進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通的可持續(xù)發(fā)展。

（三）國有企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)職責(zé)進(jìn)行明確劃分

對國有企業(yè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是保證職責(zé)正確劃分的渠道，職責(zé)劃分不清晰與企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化有著直接的關(guān)系，要持續(xù)地對國有企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，促進(jìn)國有企業(yè)對相關(guān)部門和業(yè)務(wù)進(jìn)行及時調(diào)整。對部門以下的個人崗位也要進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，保證企業(yè)內(nèi)部各個員工責(zé)任劃分的清晰性可以提升企業(yè)的發(fā)展速度。對任務(wù)的溝通和分工保持體系化的管理，將國有企業(yè)的任務(wù)重點和績效考核相結(jié)合，提升重點工作的科學(xué)性和合理性，將重點工作明確到各個部門的職員。針對一些牽涉多部門的工作，要明確核心部門的作用和責(zé)任，提升各個部門和職員的責(zé)任感，減少在工作的過程中對責(zé)任互相推脫的現(xiàn)象[5]。

（四）調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)的流程

在企業(yè)內(nèi)部對一些不合理的層級部門進(jìn)行重新整合和布局，將《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革方案》大部制的理念貫穿企業(yè)內(nèi)部，優(yōu)化調(diào)整部門設(shè)置，再輔以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、精簡審批環(huán)節(jié)，提升企業(yè)部門的工作效率和和工作交接的流暢性。傳統(tǒng)的層級組織已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場中的競爭，在企業(yè)內(nèi)部的組織部門需要及時提升結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性和靈活性，降低企業(yè)內(nèi)部跨部門之間協(xié)同能力的消耗成本，提升企業(yè)部門之間協(xié)同溝通效率，并建立更科學(xué)協(xié)同管理流程，促使部門之間協(xié)同能力得到相應(yīng)的提升。例如：某企業(yè)的客戶提出了更改申請，申請?zhí)岢鲋蟪诵枰屒芭_接收申請之外，還要將申請送到領(lǐng)導(dǎo)和分公司領(lǐng)導(dǎo)處，層層審批降低了工作效率，所以對一些不必要的流程進(jìn)行簡化是非常有必要的。

四、結(jié)語

企業(yè)是一個相對復(fù)雜的個體，在國有企業(yè)的發(fā)展過程中促使部門之間協(xié)同能力的有效提升，能夠更好地為企業(yè)內(nèi)部工作效率的提升奠定基礎(chǔ)。在了解企業(yè)協(xié)同能力困境之后要基于這些實際困境采取有效措施，更好地推動企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通和交流，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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