試述信息化在企業人力資源管理中的應用

雍超

[摘 要]信息技術已在各行各業得到普遍應用，對此企業人力資源管理工作要實時更新，將信息化技術運用到企業人力資源管理內部，可在一定程度上提升工作時效，將企業內部人員崗位職能價值全方位展現出來。總的來講，企業之間的市場競爭主要是人才競爭，面對這種局面企業要想高速運轉，勢必要加大人力資源管理力度。

[關鍵詞]信息化 人力資源 應用

中圖分類號：F270.7；F272.92 文獻標志碼：A

當今社會，各行各業越發注重人力資源管理工作，該工作逐漸成為企業項目管理的核心內容。結合國外的成功案例，現階段的企業人力資源管理工作應依據企業發展計劃，有條理、有目的將人力資源管理工作落實到位。目前，國內人力資源管理工作處于初級階段，市場經濟地位不穩定，其理論與實踐應用還處在落后狀態。基于此，企業要想完全將人才價值展現出來，勢必要從競爭力入手，融入信息化技術，創新人力資源管理，進一步完善人力資源設施，營造積極向上的企業氛圍，只有這樣才能增強員工素質，提升隊伍協作能力[1]。

一、信息化在企業人力資源管理中的意義

（一）標準化

由于企業人力資源管理內容涉及范圍廣，內容繁瑣，因此可融入信息化技術快速整理和歸納人力資源管理步驟，使各項業務流程變得越來越標準化，例如員工培訓、績效考核、人員招聘、崗位調度、離職辦理等。將繁瑣的信息內容歸納到一起加以比較和討論，最終實現人力資源管理標準化、自動化目的。

（二）集約化

將信息化應用到企業人力資源管理工作中，協調各部門之間的工作內容，突出管理內容與業務流程系統化特點。例如：協調員工自主管理，加強企業管理規范性，實現精細化管理目的，加快企業可持續發展腳步。

（三）效率化

在企業人力資源管理中應用信息化便于整理員工考勤、個人信息、工資績效等工作，方便快捷，將過去的培訓模式衍生成線上培訓，讓員工不再受時間與空間的束縛，可以自行學習[2]。這樣不但能夠節省時間，還能縮減企業培訓成本。另外，企業人力資源管理中的信息化能夠便于管理員咨詢員工工作報告與總結，提高工作交接效率，反饋更多信息，同時管理員還能實時監督和引導。

二、信息化在企業人力資源管理中的應用問題

（一）對信息技術缺乏重視

雖然信息化已廣泛應用于人力資源管理工作中，但是企業在應用信息化時受到一定局限，視野狹窄，沒有制定長遠性發展目標，導致信息化作用不能更好地體現在人力資源管理工作中。企業在發展運營過程中，極為看重經濟效益對比，忽略了信息化的作用與價值。企業管理者缺乏對信息化的認識，在實踐階段只使用一些簡單基礎的軟件系統，部分企業人力資源管理在使用信息化時，僅僅是為了謀取高額效益而選用軟件系統，這樣不光限制企業發展，同時對經濟造成一定影響[3]。與此同時，還有的企業只對信息化功效加以重視，忽略企業可持續發展方針，降低人力資源管理效率及水平。

（二）統一規范化管理較差

目前，絕大多數企業對信息技術缺乏認識，認為將其當應用于人力資源管理中沒有太大作用，另外使用其他系統技術的價值意義企業也缺乏重視，導致企業對傳統管理系統的創新不夠及時。此外，企業在實施規劃化過程中，統一化管理效果較差，并且項目組織并未凸顯規范化，自始至終都是何時用何時研究，致使在使用階段信息化系統的規范性較差且繁瑣。上述情況常常出現在信息化技術使用階段，長時間下去將直接影響信息化研發穩定性，使得少數人力資源數據信息產生重復、規律紊亂、相容性差等現象。另外，在收集和明確數據信息過程中，員工需要反復工作，增加工作量，人力資源管理效率呈下滑狀態。

（三）企業實力不夠

在社會經濟發展的背景下，企業為了緊跟時代發展腳步，不顧自身經濟狀況，盲目追求，使得發展目標與企業實力相差甚遠。一些企業為了完成任務，構建軟件研發團隊，對人力資源管理軟件進行研發，加快企業發展進程。然而因為企業實力不夠，急于求成，導致人力資源管理軟件在研發過程中缺少步驟和預想結果差的很遠，最終失敗。

三、信息化在企業人力資源管理中的應用對策

（一）創新管理模式

信息化技術涉及范圍廣，并且伴隨著很多優點，例如：大家都知道的信息采集、獲取頻率以及資源共享等。過去靜態管理模式是人力資源管理的常用模式，運用此種模式不僅增加了工作量不能及時快速獲取數據信息，并且針對少量的信息也不能進行采集、整理和歸納。基于信息化技術，人力資源管理將完成數字化與數據化功能，運用大數據來采集企業人力資源管理所用信息，采用合適的信息操作模式來落實此項工作，明確其價值地位，歸納企業資源數據，加大人力資源管理模式的創新力度，全方位研究和探討企業員工工作技能與效率，合理分配員工職位。另外，始終將以人為本的思想觀念貫穿始末，重點培養企業優秀人才，高效結合信息化技術與管理體系，持續發展人力資源管理工作，增強員工團隊協作意識。

（二）組建一批高素質管理團隊

人力資源管理核心內容是組建優秀的人才團隊。①身為資深人力資源管理職員，在入職前要進行相應培訓，豐富自身專業知識，學習后期工作重點，全面了解和掌握人力資源管理工作的針對性知識與專業理論。②人力資源管理人員要不定期參考和引薦先進國家的實踐管理經驗，站在大局角度考慮問題，詳細掌握企業每一項業務內容，在工作步入實施階段時應從企業發展方針與戰略方面入手。③人力資源管理人員還需要提升自身數據分析水平及科學運用技能。所以在開展人才招聘、入職、培訓、考核時，均要嚴格、細致地分析各類數據，分析完數據后可以從根本上改正人力資源管理細節，使其變得更加公平、合理、高效。

（三）優化人力資源管理模式

信息化技術在人力資源管理中的應用離不開專業人才的技術支撐，因此需進一步加強培養，同時滿足社會對人才的要求。在工作實施階段，應嚴格按照標準執行并且落實到位。①現代經濟的突飛猛進，加快了大數據時代的進程，為此企業只有摒棄傳統模式不斷完善現有人力資源管理模式，才能緊跟時代發展腳步，例如：借助網絡技術來提高招聘效率與人才質量，縮減人力資源投入資金。②人力資源管理重點指的是能力管理，管理者要對每一位員工的能力和崗位職能展開進一步衡量和討論[4]。③企業應對管理與運營知識加以了解和掌握，并全面彰顯人力資源管理價值，站在企業管理角度審核員工能力和專業素養，最大限度地凸顯企業效益，降低人員成本。

（四）合理運用信息化技術

將信息化應用于企業人力資源管理工作中，企業員工要實時更新自己的理念思想，拓展經營管理范疇，擴大視野，使管理效率和創新力度有所提升，詳細概括人力資源管理對企業發展的影響及作用，最終為企業長遠發展奠定基礎。一方面，企業管理者要格外重視人力資源管理信息化，加大人力資源管理投入力度，科學配置人才和設施。另一方面，企業應將信息化貫穿人力資源管理始末，讓企業員工深刻認知信息化作用。基于此，能夠快速查詢并高效解決使用過程中遇到的難題，確保信息化技術能夠將自身功能全面展現在人力資源管理工作中。

（五）加強員工計算機操作技能

經濟社會在高速發展中進入新的階段，很多功能性技術融入各個領域，新型技術在持續更新換代中，因此為了使企業人力資管管理工作緊跟時代發展腳步，順應時代發展趨勢，應將信息化滲透到人力資管管理中，進一步提高其工作效率與工作質量。為了能夠讓信息化更快速、更全面地實施，不僅要求人力資源管理職員的工作閱歷和職業素養達到較高水平，還要求其具有較強的計算機操作技能。只有計算機操作技能熟練精巧，才能充分發展信息化作用，所以優化人力資源管理制度是非常關鍵的。與此同時，企業還要定期組織人力資源管理工作人員參加相應培訓，熟悉操作流程和技能，增加自己的專業知識，只有這樣才能完善人力資源管理信息化體系，推動企業可持續發展。

四、結語

經濟全球化的形成和發展是社會生產力發展的客觀要求，各個行業都在為了創新而不斷努力。面對這種發展形勢，市場競爭日漸激烈，在此種形勢下，企業要想實現可持續發展目標，首要工作是創新管理理念，加強企業競爭力，穩固企業在市場中的地位。因此，企業要結合自身狀況與人力資源管理現有問題，采用合適的信息化技術系統，確保管理效率和質量的提升。明確當前行業發展走向，穩步前行，才能在世界經濟發展浪潮中處于不敗之地，為我國的經濟建設做出貢獻。

參考文獻：

[1]王曉丹.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].現代商業， 2017（9）：128- 129.

[2]吳桐.企業人力資源管理信息化存在的主要問題及對策[J].中外企業家，2018（10）：191- 192.

[3]劉娜.信息化在企業人力資源管理中的作用及運用探討[J].現代營銷（下旬刊），2018（4）：174- 175.

[4]江超超.企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討[J].現代營銷（經營版），2018（8）：15- 16.