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這五條建議,幫你做好時間管理

2019-11-13 15:57:14韓大爺的雜貨鋪
意林繪閱讀 2019年9期
關鍵詞:管理

韓大爺的雜貨鋪

喵咪說:生命賦予每個人每天24小時,誰也不比誰多。刨除天賦、機遇等隱性因素,導致人與人拉開差距的主要原因,無非就是看你把這份寶貴的資源用在哪里,以及怎么用的。

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時間管理有用嗎?當然。接下來,我們以小明同學為例,看看在時間管理方面我們需要注意什么。

小明同學對未來已有了大體的規劃,對自己要求嚴格,每晚躺在床上即將入睡時,都在腦海中規劃明天要做什么。我們每個人最好都對將來有個宏觀的展望與愿景,確立好大方向,在日常低頭苦干的同時,隔三岔五抬起頭瞄一眼,一來防止自己走偏;二來觀察一下環境變化,看是否需要調整;三來方便將宏觀愿景切割成中觀的階段性目標。

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起床后,小明為自己設置了今天的任務表。

(1)完成策劃方案。

(2)為考取某個資格證準備一小時。

(3)做十分鐘一直不想做的事。

(4)碎片化時間閱讀文學經典,聽一節網絡賞析課。

首先,我們注意到,小明并沒有細化到幾點到幾點必須做什么,而是只列事情,不做硬性要求。這樣保持了計劃的彈性,因為每個人、每一天、每一時段的狀態都會有差異和起伏,而時間管理的一個內在原則就是,趁狀態好時多做事情,狀態差時就盡量不做。

其次,在這份任務表中,小明將比較緊迫的事情放在了今天的最前面執行,這也是比較合理的。

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接下來,我們看到小明給自己設置的第二項任務叫作:為考取某個資格證準備一小時。小明并沒有給自己設定程度性或結果性的目標,而是設定了一個過程性目標。也就是說,他不要求自己要做多少,學到哪種高度,而只是簡單要求自己:在這一個小時內,專注認真地為某個證件考試做準備。

如此,一來,可以保證步伐沉穩踏實,心態穩定平和;二來,每做好一次就會有一次完成感的正面反饋給你,積極性就能長遠地保持了。

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再來看任務三。我相信很多人都會有這么一兩件事長久在心里藏著。這樣的事情要么是比較難,比較復雜,要么則屬于你提不起興趣的一類,所以你總想拖著。

無妨,要求自己做十分鐘就行了。可以試試在接下來的日子里,每天接觸它們十分鐘。注意,就十分鐘,哪怕十分鐘后還有余力,今天也到此為止,明天繼續。

小步伐的接觸一方面可以讓你在心理上把放大了的負面感受壓縮回合理范圍,甚至產生興趣或動力;另一方面,可以讓你對這個大問題有個具體的把握,每天十分鐘,不需要再動用初始時期那么多的毅力與堅持,慣性自然就推著你往前走了。

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小明為自己設置的最后一項任務針對的是每天的碎片化時間。他對自己的要求是,用碎片化時間去閱讀文學經典,并聽一聽網絡上的作品賞析課。其實碎片化時間用來做任何有益的事情均可,但自我提升也要結合自身,做明智的選擇。

最后,關于時間管理,我們還需要重視到一點,那就是休息,正確地休息。張弛有度,休息的重要性不言而喻,然而很多人在休息時總愛玩手機,以為這樣就放松了。這是個錯覺,玩手機看似沒有工作,卻在持續調動你的注意力。每個人每天的注意力資源十分有限,恢復精力的最好方式是平躺小睡一下,不要超過二十分鐘,出去散散步亦可。

以上,我們以小明同學為例,跟大家分享了些時間管理方面的經驗與心得,希望你能利用好時間這個最公平、最有力的武器,它是不會辜負你的。

解敏摘自《當世界很殘酷,我希望你更酷》

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