強化物資采購管理對企業采購成本的影響淺談

寇忠祥 濰坊市濰城區財政局 山東濰坊 261057

1 企業采購管理概要

到目前為止，由于社會在逐漸地進步與發展，企業開始出現了各種競爭與挑戰，企業的物資采購管理上出現的問題尤為突出。物資采購管理會包含計劃管理、采購管理以及儲備管理等多個方面。其中計劃管理就是物資供應余物資成本的起點；采購管理要求最大程度上壓低進價、降低成本；儲備管理是指在庫存量滿足企業生產需要的前提下，實現最小化的過程。如果企業對物資的采購不能做到有效的控制與監督，那么企業將會產生大量的資金流失。因此，以成本管理、資金管理作為在管理物資采購的相關環節上的重點，可以使企業效益得到大量的增加，降低企業的成本，提高競爭力。

2 降低企業采購成本的重要意義

企業的經營管理的根本目標是實現利潤最大化，而成本從源頭決定了企業能獲得的多大利潤。從成本的構成上來講，采購成本就是最重要的組成部分。它可以對利潤產生較為直接的影響。從現階段來看，企業無時無刻不面臨著日益嚴峻的市場競爭，企業生產要素的投入成本不斷提高，尤其是產品技術競爭處于持續提升態勢，因此采購成本的控制對于利潤和經營業績的提高是是至關重要的。現代企業的物資采購管理工作，要結合市場需求狀況和質量進行，在采購過程中使用有效、科學的管理方法是非常有必要的，通過這種方法可以適當地調節庫存，安排物資合理購進，從而最大限度地降低采購的成本，提高企業利潤。因此，企業要重視物資采購的科學管理，在保證質量的前提下實現物資采購成本最小化，實現企業在市場中的成本優勢，提高競爭力。

3 企業物資采購管理的現狀

3.1 缺乏能建立有效的信息獲取機制。

企業對市場信息缺乏準確性，對很多信息并不完全知曉。在很多經營活動中，只對本企業生產方面的信息關心，卻忽略了對于企業所需物資在市場上的價格走勢。導致采購成本上下不定。

3.2 缺乏有效的監督機制。

企業的采購部門一般可以掌握大量的資金，所以應對采購部門進行有效的監督。但從目前來看，大多數企業的采購資金往往被掌控在的幾個人手中，甚至某一個人手中。多數企業對此并沒有完善的監督機制，從而可能使采購過程中出現利欲熏心的現象，甚至出現貪污等違法行為，導致物資采購成本不能被有效的控制。

3.3 缺乏物資管理模式先進性

現在大多數的企業都會采取傳統滯后的物資管理模式。隨著現代管理需要的發展，這種傳統模式的弊端日益顯現，很容易使采購發生混亂問題，大大增加了企業的成本，這種情況下企業的經濟效益大大降低。一些企業中時有發生私自采購、徇私舞弊、供應商更換頻繁等不良現象，這些都要求企業進行物資采購管理模式的改革。

4 強化企業物資采購管理的有效途徑

4.1 制定企業科學的采購計劃

企業理應在庫存合理分析的基礎之上建立物資采購的計劃，制定出具體的物資采購數量、品種、以及預算價格等。通過對采購預算的控制來對采購進行控制，是合理而又科學的行為。有了管制，在一定程度上能使購物資得到適應，從而避免浪費的現象發生。

4.2 采購中合理、經濟地選擇供應商

在物資采購管理同樣起到關鍵作用的是供銷商。在采購物資時，應該將機會公平地提供給所有符合條件的供應商。供應商的選擇同樣要考慮運輸、原料等成本要素。既要確保物資可以及時得到供應，又要防止渠道的過于稀少，以此實現對提高對采購供應的質量。

4.3 強化市場信息管理

企業管理者必須建立健全市場信息機制，利用現代信息技術，建立信息供應的平臺，從而加強對人員的培養，從而實現對工作效率的提高。同時搭建物資管理平臺，以便于對資源進行合理配置，實現工作效率的提高。同時，還應當加大對物資供應的監察力度，加強約束制衡的機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到對采購供應商信用度的事前確認，秉承著交易的公平公正，確保供應商與采購人員的正確交易，交易之后要分析采購中出現的問題，歸納總結經驗教訓。

4.4 加強企業采購過程的管理

企業在進行市場調研的過程中，往往很難把握價格的上下，與供應商當面交談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格。所以，想要確切的把握好市場，就必須在確切了解的市場信息基礎上進行選擇。其次，要積極與質好價優且信用度較高的經銷商建立長期合作的關系，借助經銷商手中的信息來了解市場，從而做到統籌規劃；再次，要積極地開展營銷策略，新企業為了能夠使自家產品打開市場，與其他知名企業相比，通常會出現同等材料的情況下價格較低，信譽度較高的情況。所以，企業理應積極地與符合條件的新企業開展合作，促進雙方之間的共贏；最后，為了更為正確地對市場物資信息加以掌握，還應對物資信息雜志之類進行訂閱，同時不定期的對采購人員開展培訓學習活動，積極借助各類媒體廣泛搜集所需物資的信息，并對其進行整合，并且由專門的人員總結分析，從而實現材料采購成本降低的目的。

4 小結

總之，在逐漸激烈的市場競爭大浪潮中，在信息技術迅猛發展的今天，企業能夠做到科學合理的采購行為，在如何節約生產成本、擴大發展規模、提高市場競爭力等方面上意義重大。