基于微軟SharePoint2010門戶技術的企業信息資源管理的研究

馮姝雯 朱文娟 王云錦

摘要：企業的信息資源管理一直以來都是企業得以高效運行的基礎支撐，如何實現信息資源的有效管理及合理利用，是企業管理的重要環節，基于企業在建立信息門戶方面的普遍需求，本文重點介紹了利用微軟SharePoint2010門戶技術平臺進行企業信息資源管理的相關內容，旨在通過對這一技術加以深入的探究，為公司信息門戶的科學部署提出一些建設性的意見。

關鍵詞：信息資源管理;企業信息門戶;SharePoint

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）26-0006-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

開發和利用信息資源對于公司成功應對變幻莫測的市場環境、保障生產質量、簡化運作過程、減少投資以及提高收益等方面發揮著重要的影響力。當今社會，信息資源逐漸成為公司的戰略支柱，公司在信息資源的管理和應用研究方面也不斷地加大投入力度。基于微軟SharePoint2010構建的企業信息門戶（ EIP） ，為公司信息資源的科學管理，實現信息資源的歸類分布、集中授權、搜索與利用等搭建了完善的信息平臺[1]。

1企業信息資源管理需求分析

企業信息資源根據性質不同，信息主要可以分為多種文字信息、數據流信息、網頁信息、Image信息以及視頻信息等。公司信息資源管理的主要工作即依據公司的戰略核心，全面的搜集、歸納以及整合公司的內部和外界的訊息，盡可能保障公司信息資源的利用度、時效性以及可信度，同時實現信息在公司各個部門及各個平臺中的共享[2]。根據公司信息資源管理的實際需要，為了打造公司全方位的信息資源管理平臺，企業信息門戶必須擁有如下的機能：

（1） 能夠建立一個實現公司相關信息資源歸納及整理的完善體系。公司可以在各個層面（ 展示面、運用面、數據面）將多種多樣的、比較離散的信息資源庫加以歸納、整理，構建成為全新的、更加有序、功能齊全的信息資源系統，使得信息資源能夠最大限度地被獲取和使用，同時還可以做到公司內不同系統之間的跨部門搜索。

（2） 發揮傳遞、溝通企業不同部門的信息中樞的作用。可以整合每個部門的相應訊息，同時針對每個部門的特定需要，站在公司經營模式的宏觀角度整理、分析并整體呈現公司內外全部相關的信息;給公司每個部門提高全面合作，進而實現公司的發展規劃營造一個完善的運作條件。

（3） 具備內部網站集中安排、集中賬號管理、信息資源集中授權與信息傳遞的附加功能。可以集中部署及管理公司所屬門戶、每個部門旗下的網站分支和團隊站點;對企業涵蓋的全部用戶進行集中授權、集中監管和內部系統的點擊登錄服務 ;將門戶信息進行明確的劃區域管理，這樣可以針對性地為不同的群體提供相應的訊息;實施服務與信息資源歸類策略， 使用戶能夠根據信息類型直接的鎖定需要的服務與資源;通過使用人群的配置訊息來提供個性化的服務與資源，對門戶以及數據資源庫實施明確的歸類與傳送等[3]。

2 微軟SharePointPortalServer2010 概述

SharePoint 2010基于方蝶工作流平臺上給公司用戶創建相應的工作流擴展。用戶不需要依靠任何代碼就能夠直接建立業務內容以及任務列表，可以使公司用戶開拓SharePoint平臺的信息管理，公司業務的實現效率以及與外界的信息同步化，還能夠把SharePoint平臺與公司的服務系統整合之后發揮作用[4]。SharePoint 2010能夠使公司用戶方便快捷的進行管理工作，包括審查文本、權限申請等業務內容，還可以通過多個終端整合多個業務系統。該平臺主要用于實現企業內容的管理和業務流程的管理。

3 在SharePoint門戶中組織和管理信息資源

3.1 門戶信息資源的組織方式

公司信息門戶把該公司內全部的信息資源搜集、歸納為一個整體，然后利用門戶集中呈現，所有信息資源的整理與歸類的過程就成為門戶實現集中部署的重要環節。若是門戶內很多的資源沒有進行整合及歸類，直接提供給用戶，就會難以避免地出現決策上的失誤及執行效力的折扣。SharePoint2010門戶覆蓋了各類內容控件及組織控件。內容控件作為信息裝載的媒介，主要包括文檔、庫、列表以及列表項;組織控件一般用來實現信息的組織以及用戶進行資源的搜索，包括題目、核心詞和站點列表等。以上信息組件的存在，使公司可以根據特定的業務方向來呈現內容，根據用戶的具體需要進行信息框架的構建，把公司門戶下的所有信息資源構建成不同的視圖，實現信息資源的共享及快速搜索[5]。

3.1.1 網站架構

SPS 門戶網站在信息的組織形式上與WSS 網站有著很大的差異。后者通過站點集、總網站、網站分支等梯度理念來呈現網站資源的組織形式。前者通過公司下屬全部的WSS 站點統一整合，產生核心的門戶網站，同時具備導向及索引的功能。并利用升級的WSS“門戶區域”來實現信息的構建。

3.1.2 門戶區域

SPS門戶網站專用的信息裝載媒介及組織方式是門戶區域。其主要的功能如下：

（1）建立門戶網站以及相應的導航系統與站點布局，通過增設、變更和減掉部分區域，能夠根據特定的使用者制定合適的門戶網站視圖;

（2）建立閱讀信息的統一框架，利用布局合理的主題層次框架，引導用戶進入所需要的信息區域;

（3）構建方便快捷的途徑來確定以及搜索文檔。管理人員有權接受或不接受區域資源的訪問，調整區域設置，還可以設定管轄區域的使用人群。能夠使區域內容有針對性的面向一個甚至多個用戶群體。

在多種門戶區域內，主題區域以及站點目錄區域統一展示門戶信息資源的梯度框架。前者使公司內的所有信息資源根據相應的主題分類，形成一個具備梯度分支的系統樹結構。后者主要通過搜集、歸納及管理公司信息門戶下的各個子門戶與網站分支，展現門戶網站中現存的、且和其相關的站點在總的門戶梯度框架中所在的位置[6]。

3.1.3 企業級分類法

為了體現詞語和某些專業詞匯的所屬關系以及類別，利用這些聯系把公司所有信息資源整合到各種存在邏輯關系的上下層結構當中，使相對獨立的信息資源實現有規律的呈現，公司要開發和應用符合自身需求的企業級分類方式，實現信息資源的歸納和重構。可以根據信息的內容、層次等級、受用人群、發布者、機構等各種有代表性的方面創建分類方法，從不同的視角呈現和重構信息資源。SPS門戶網站的區域、站點布局、核心詞、從屬結構等信息部件很好地發揮了這種分類法的實際運用。

3.2 統一用戶管理與信息授權

3.2.1 統一的用戶管理

SharePoint門戶主要以活動目錄作為基礎支撐。目錄服務一般呈樹狀結構，把公司旗下的全部信息資源以及機構、用戶、工作團隊的信息根據既定的層次關系加以組織。幫助公司進行用戶集中監管，每個登陸系統的單點進入，為形成驗證、接受請求以及允許訪問的整體框架構建運行的平臺。活動目錄所包含的內容以特定的層次關系進行組織。在職稱、用戶群以及個體等組織單元之間形成明確的邏輯聯系，并根據這些映射關系的變動來及時地更改公司員工的職稱以及權限設定。比如，當部署了AD域的SharePoint門戶后，若想設定使用者特定的權限，只要在活動目錄中把該用戶群賦予職稱。無須對使用者授權，而是利用職稱進行授權，由于公司的職稱設置以及職稱所對應的權限往往是不發生變動的 ，但每個職稱所招募的員工經常會出現變動。如果某一個體的職位出現了調動，只要在活動目錄里把該個體改換到相應的新職稱，不用再更新該個體的使用權限，從而顯著地簡化了工作人員的操作流程。若某一個體不再任職，只要在活動目錄中移出這個用戶就行[7]。

SharePoint門戶能夠在活動目錄里添加使用者的配置信息，還可以根據LDAP查詢腳本所具備的原則去添加滿足特定篩選要求的用戶，然后確定訪問對象的范圍，從而將門戶信息資源有針對性地傳遞給特定的訪問對象。

3.2.2 門戶信息權限設置

SharePoint的安全性是雙層級別的結合體， 分為門戶級別（SPS）以及站點級別（ W SS） 。這兩個級別在權限設定方面的差別在于：權限根據層級框架從高到低依次繼承;無法逐個的為內容項目設定安全性[8]。具體的區別如下：

（1） 在SPS門戶網站中，信息的權限主要根據區域因素來設定，僅僅默認職稱從高到低的繼承順序。SPS 門戶網站下的區域分支可以繼承其母區域的權限內容，也可以利用設定功能來取消權限的順位繼承，進而為這個區域分支設定特殊的權限，然而無法為該區域內的某一列表設定特殊的權限。

（2） 對WSS站點而言，權限的設定相對較為自由、全面，能夠在站點群、虛擬服務器、總網站以及列表自上而下的系統框架的任意層次賦予職稱相應的權限。

3.2.3 門戶區域的規劃

門戶級別與站點級別在權限設置方面的區別，決定了公司在做安全設置時必須在特定的區域進行相應的設定。SharePoint里的權限設置通常比較煩瑣，在開發和創建門戶項目之前，必須對公司的整體信息框架進行全面、深入的了解，于公司信息框架的最高層著手，確定各個層次的安全設定，依照公司信息層次以及授權標準在WSS 的目錄及文檔庫方面對權限進行設定。

3.4 應用系統整合模式

SharePoint門戶給公司信息資源的歸納創造了條件， 尤其是通過Web組件方法可以把各個系統的數據同步的在一個整體的視圖里呈現。依照歸納層面及程度的差異，總共存在四個模式。Web組件的功能可以給信息資源的管理提供如下的便利：可以把不同的Web組件集中與一個頁面中，換而言之，就是能夠將來源各異的信息內容以及數據進行統一呈現;根據門戶的特征性服務， 能夠使一些Web組件隱匿或者呈現，使用者能夠自由的選取自己所需要的信息，可以最大限度地減少信息超負荷產生的負面作用;可以把Web組件有針對性地對部分使用者開放，使得運作系統數據以及信息可以實現有目的性的傳輸[10]。

4 結論

基于微軟SharePoint 2010門戶技術的企業信息門戶解決方案，給公司的信息資源整合創建了完善的系統及服務。不但給企業全部信息的管理創建了應用性的平臺，還可以協同企業不同部門之間的信息共享，是進行信息資源管理的有效方法。

SharePoint門戶具備多種多樣的系統部件，幫助公司基于業務的目的來呈現內容，根據用戶的特定需求進行資源的組織，使各類信息資源整理成各類的視圖，用于信息的檢索與利用，使得公司的所屬用戶可以實現集中管理。就信息的安全而言，SharePoint的功能是可以實現權限設定從高到低的順次繼承。

除此之外，為了保障公司門戶的安全性，還要根據公司信息框架自高到低的進行各個層面的設定。

相信隨著Share Point門戶技術的不斷升級和改進，相應功能的不斷豐富和加強，在企業信息資源管理方面將會發揮更加重要的作用。

參考文獻：

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[10] 賈笑明，李媛.基于SharePo int技術的校園網數據中心構建[J].河南大學學報： 自然科學版，2007，37（4）： 411-413.

【通聯編輯：光文玲】