以校對工作的職責為基準試論如何做好“三關”“四要”

文 / 胡亞佳

一、心理關

對于報紙校對工作人員來說，每當想到自己校對的文章第二天將變成報紙上的文字，就會感到非常的有成就感，除了有成就感之外，更多的是擔心，恐怕看到已經正式出版的報紙上會有差錯，直到看到第二天的報紙安然無恙，懸著的心才能放下。出現這種情況個人認為：一方面是，對自己的缺乏信心。另一方面，因為害怕出現錯誤而導致神經過度緊張。所以我認為要克服這個問題就是要盡快熟悉業務，從稿件的初稿、審稿、上版及最終的校對定稿，一定要做到心里有數。一句話，“過心理關就是要對校對工作保留神圣感，消除不成功感。”并堅信自己一定能做好。

二、技能關

（一）閱讀時應按順序全面校對。

校對時，必須按照文稿順序，從頭到尾，系統地、全面地進行，不能只校對其中一部分或某幾部分。同時，還應特別注意版號、時間日期以及報頭處的有獎新聞熱線的電話號碼，在校對廣告版面中應注意：A、看廣告的大小、位置、比例是不是符合要求。B、圖、圖標有沒有漏掉或是重復 C、除了明顯錯誤外，廣告中的任何修改都必須與廣告部同志協商。總之就是一句話，不能放過任何的邊邊角角，例如:原來《黃海晨刊》周二到周四都是24個版，周一的時候會出現16個版的情況。（現在固定為16個版）所以這時就要特別的注意。一定不要把16個版寫成24個版，往往最顯眼的地方，也是最能讓人疏忽的地方。另外還應注意校對中對稿子的大、小標題字體的統一、及文中各種標記刊頭等也不能忽略。

（二）注意標點及文中語言表達與全文的呼應。

往往記者在寫文稿時多注意文章的表述和內部的邏輯聯系等大的方面，有時對文中的標點符號可能是因為用拼音打字的緣故，會出現錯誤，舉幾個出錯的例子： 2012年8月30日22版一篇題為《場景不合》的小小說原文:（她聽了心中怒極，她想：”我在跳舞給你們看，真不識抬舉！”）；接著又聽到一句：”可能是羊癲癇發作！”；隨即她聽到人群中有人驚訝地說：”這個女人怎么走路這個樣子？”等等共八處標點錯誤。

另外，在對于語言表達及標題把握上如：2012年8月31日小記者稿子描寫環衛工人《最動人的那一抹橙黃》一文中原文：（我們還在甜美的夢鄉的時候，他們在忍受著寒冷，忍受著饑餓，雙手瑟瑟發抖地清理著馬路，他們顧不上吃飯，顧不上喝水，顧不上睡覺，更顧不上暖和身子。）這句話一看讓人在感覺上不是很對頭，環衛工人是很辛苦，但是描寫過于悲催，讓人想到了萬惡的“舊社會”；并不是顧不上吃飯、顧不上喝水應該是當我們還在睡夢中時候，他們犧牲了自己休息的時間、吃早飯的時間在為了我們整座城市的環境整潔在忙碌著。所以在語境上是講不通的。這位作者想要表達環衛工人的這份勞苦，但是過于夸張，他能正確理解這份辛苦，但沒能較好地將其表達出來。

針對以上錯誤例子的出現，這就要求我們校對人員要格外留心，對文稿一定要好好檢查，對標點及語言表達不通順的要按文意補充或訂正。并且還要特別注意“、”與“，” “。”與“；”和前后引號有無錯用或缺少等問題。

（三）應注意版與版之間的新聞稿件對照，防止重稿。

例如：2012年9月3日晨刊2版中原文（8月30日，“點滴愛心 點亮希望”——2012年日照市希望工程圓夢行動助學金發放儀式在市會展中心舉行。來自全市184名考上大學的家庭貧困學生收到了愛心資助。）與當日4版《184名學生收到圓夢助學金》相重；所以我們應當注意版與版之間的新聞稿件對照，以免出錯。

（四）注意對形似字詞的辨認。

例如：“暗渡陳倉”錯成了“暗度陳倉”“愣頭青”錯成“楞頭青”，“埋單”錯成“買單”，“戛然而止”錯成“嘎然而止”，“美人坯子”錯成“美人胚子”，“不假思索”錯成“不加思索”，“震撼”錯成“震憾”，“蟄居”錯成“蜇居”，“海蜇”錯成“海蟄”， “義薄云天”錯成“義搏云天”，“好高騖遠”錯成“好高鶩遠”，“椎間盤”錯成“椎尖盤”，“迫不及待”錯成“迫不急待”……以上的錯誤，多多少少是因為對錯字本身不敏感，所以我們還需要在日常多積累。

再如：“毫”與“亳”、“物質”與“物資”、“達到”與“到達”、“交會”與“交匯”、“必須”與“必需”、“很”與“狠”、“弘揚”與“宏揚”等近義字詞，易被疏忽搞錯，如這類字、詞要仔細辨認。校對時應格外留心，實在有拿不準的字抓緊查閱字典及相關工具書籍進行核實。

（五）要留心關聯詞組是否被破壞。

在校對工作中，固定詞組被分割，只有前半句就畫上了句號的情形也會出現。因此，在校對這樣的稿子的時候一定要把好這一關。例如：因為……所以……；既……又……；無論……還是……；只要（如果）……就……；不但（不僅）……而且……；雖然（盡管）……但是……；之所以……是因為……等等這些固定詞組，在校對的過程中只要看到前半部分，就一定要看看有無后半部分，如沒有，就要看是校樣漏了句子還是原文語病有問題，并予以更正或標出來。

三、檢查關

第一步，再次看版頭日期、版號、版序是否錯誤；第二步，看文中是否有多段、多字、漏字及字出邊框等現象并檢查文中標題字體、字號是否統一；第三步，看文中配圖是否與文稿說明相符即注意圖文統一；第四步，將看好的版面輸出到X盤，在輸出PDF的瀏覽版面中再檢查一遍，看是否有漏圖、缺字等現象。

要做好校對工作，除了要有強烈的責任心以外，還應有“石頭堆里，挑玉石”的精神，除了做好以上“三關”還應做好“四要”，即：

心要靜。校對時應要有安靜的環境，要消除一切煩心雜念，專心致志。心緒不寧時可調整時間，校對通篇長稿件時可分段進行，不搞疲勞戰，一定要保持一個良好的精神狀態。

眼要準。對形似的字、近義詞和字體、字號要區分清，對文中的標題要多看幾眼。對于牽扯政府公文及公告的稿件要及時對準原稿進行核對。

腦要靈。在校對中，感覺不對勁的地方要認真琢磨，似是而非的問題要大膽提出來與撰稿人進行協商，并將其改正。

手要勤。在日常工作中，要注意多了解相關文件和閱讀范文，把握好上級所下達的各項精神，把不同的表述方式分類區別，注重語感的日常培養；在工作中，每次校對核準后的大樣要主動搜集，并且抽時間找規律、分析容易出錯的地方，總結吸取教訓和經驗；利用業余時間對報紙和書籍進行校核，多動手，勤分析，有效提高自己的錯誤查找和質疑能力。