基礎工作要精細化

文/沈陽理工大學

干部人事檔案工作是新時代做好干部工作的基本前提，是學校工作的重要組成部分。沈陽理工大學黨委結合大學的“小社會”實際情況，建機制、明標準，嚴管理、強隊伍，定政策、抓落實，初步形成了干部人事檔案基礎性工作有章法、精細化管理有提升的工作局面。

黨管檔案，為干部人事檔案工作提供組織保障。一是建立健全體制機制。建立了黨委領導，組織、人事部門業(yè)務監(jiān)督、檢查、指導，檔案館集中統(tǒng)一管理的工作體制。成立干部人事檔案工作領導小組，做到了組織到位，責任到人。二是完善規(guī)章制度。2018年制定《沈陽理工大學干部人事檔案管理辦法》，按照責、權、利相統(tǒng)一的原則，明確責任分工，從制度上扎緊“籬笆”，筑牢“堤壩”。三是建立黨委常委會決策把關機制，確保各項工作要求得到精準落實。四是公平公正地執(zhí)行，從嚴從實地完善。聚焦檔案材料是否涂改造假，信息是否真實準確，原始材料是否規(guī)范，以兩人為一組成立12個專項審核組，歷時兩年完成干部檔案專項審核1512人，未發(fā)生一例上訪申訴事件。

實行精細化管理，推進干部人事檔案工作上質量上水平。我校干部人事檔案總數為3534卷，為持續(xù)推動干部人事檔案工作科學化、規(guī)范化建設，學校根據干部人事檔案工作的規(guī)律和特點，把握“五個要點”進行精細化管理。一是把握完整收集這一基礎。采取以經常性收集為主、定期收集為輔的方法，不斷豐富干部人事檔案材料資源。二是把握準確鑒別這一關鍵。采用多看、多辨、多查、多篩的方式使歸檔材料客觀、真實、準確地反映各類人員的情況。三是把握日常的有序整理。我校干部人事檔案按工資號信息索引立卷，卷內材料嚴格按照要求分類，不斷提高案卷的標準化、規(guī)范化水平。四是把握安全保管這一要害。在加大經費投入、改善檔案管理基礎設施的同時，堅持嚴守保密紀律，防范安全隱患。五是把握利用服務這一活價值。將干部人事檔案充分作用于干部選任、管理、培養(yǎng)等方面，通過便捷化、個性化的人事檔案利用，為政審、評選、遴選、考核、紀律審查等工作提供服務。

加強隊伍建設，打造高素質的檔案管理干部隊伍。學校黨委堅持把建設一支符合新時代發(fā)展要求的干部人事檔案工作隊伍納入全校干部培養(yǎng)選拔使用的全局。動態(tài)調整專職檔案工作隊伍——建有檔案館，配備專職檔案人員8人，其中碩士研究生3人，本科學歷5人；具有高級職稱3人，中級職稱5人；平均年齡42歲。選優(yōu)配強兼職檔案隊伍——組織部、人事處等職能部門選配了政治素質和業(yè)務素質較高的同志兼職從事干部人事檔案工作，建立了一支覆蓋各個基層單位共計50人的兼職隊伍。此外，學校采取定期培訓等方式，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質和管理水平。