撰寫和管理論文的實用輔助工具：NoteExpress

教育教學論文的撰寫是教師的專業基本功之一，老師們在寫文章的時候會碰到一些問題，如怎樣才能快速查找到權威的參考文獻以及如何才能更好地管理論文等，這些問題處理好能大大節省時間，提高工作效率。那如何才能高效地在網站查找到相關的參考文獻呢？又如何對大量的文獻資料進行有效管理呢？常用的文獻管理工具有Endnote和Mendeley等，但這些都是外國軟件，看中文文獻不太方便。國內有沒有能方便地與中國知網等中文數據庫兼容的工具呢？本文將介紹這樣的一個工具——NoteExpress，它可以幫助用戶高效、自動地搜索、管理文獻資料和研究論文。

NoteExpress的主要功能及特點

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋知識采集、管理、應用、挖掘等知識管理的所有環節，是學術研究、知識管理的必備工具，發表論文的好幫手。

下載并安裝好軟件（官方下載地址：http：//www.inoteexpress.com），軟件有Windows版、安卓版和macOS版，圖1是Windows的界面。

界面上方是菜單欄和工具欄，左側部分是文件夾，右側部分是文獻內容顯示區。軟件有以下的主要功能及特點：①多屏幕、跨平臺協同工作。NoteExpress客戶端、瀏覽器插件和青提文獻APP，在不同平臺之間，高效地完成文獻追蹤和收集工作。②靈活多樣的分類方法。傳統的樹形結構分類與靈活的標簽標記分類，使文獻管理更加得心應手。③全文智能識別，題錄自動補全。智能識別全文文件中的標題、DOI等關鍵信息，并自動更新補全題錄元數據。④強大的期刊管理器。內置近五年的JCR期刊影響因子、國內外主流期刊收錄范圍和中科院期刊分區數據，在添加文獻的同時，自動匹配填充相關信息。⑤支持Word和WPS兩大主流寫作軟件，具有豐富的參考文獻輸出樣式。

利用NoteExpress來高效檢索與管理文獻

用好NoteExpress可以大大提高我們的工作效率，下面通過具體例子來說明它的用法。

1.利用NoteExpress來管理文獻

有一定教齡的老師們或多或少都會收集一些論文或文章，那么想要很好地管理這些文獻，就得要一個好的管理工具，下面說說如何對論文進行有效管理。

①我們利用手機號先注冊一個用戶，登錄后點擊工具欄中的“數據庫”，新建一個空白數據庫。為了更好地保存，最好把數據庫保存到云盤里，這里選擇堅果云，如圖2所示。

②新建好數據庫后，就可以導入本地的文檔到NoteExpress中了，先右擊左側的“題錄”，在彈出的菜單欄中選擇“導入文件”，此時會彈出一個導入文件對話框（如圖3），點擊“添加目錄”按鈕，就可以把本地計算機的目錄加到NoteExpress中，當然也可以一個一個文件單獨添加。

③導入完成后，把本地計算機中的“雜志文章”文件夾全部導入到NoteExpress中，選擇其中一個子文件夾，在右側會出現該文件夾下包含的所有文件（如圖4）。

④下面，試試導入網上的期刊到NoteExpress進行管理。點擊菜單欄中的“在線檢索”選項，選擇“中國知網”數據庫，彈出“檢索中國知網”對話框，在關鍵字搜索地址欄中輸入關鍵詞作者“盤俊春”，點擊“開始檢索”后，就會出現相關結果（如圖5）。

⑤點擊“保存勾選的題錄”，在彈出的對話框中選擇“中國知網收錄文章”目錄，就可以把檢索到的所有文章導入到NoteExpress中。注意，此時只是導入了文章目錄，如果想閱讀到此文章，需要有知網的賬戶，在NoteExpress中選中所保存的題錄，然后點擊“下載”按鈕，就可以方便地下載需要的文獻。

通過以上步驟，就把本地文章和網上文章成功收進NoteExpress中，以后就可以查找和閱讀相關的文章了。

2.NoteExpress在文獻編輯中的應用

（1）插入引用文獻

在寫論文時，經常要引用文獻，很多老師都不清楚引用文獻的規范書寫格式，此時利用NoteExpress就可以直接插入引用文獻，下面說說具體操作方法。

進入NoteExpress后，打開待編輯的Word文檔，然后在Word里把光標移到要插入引用的地方，接著在NoteExpress中選中你想要插入的參考文獻題錄，點擊“引用”，頁面這時候會自動跳轉至Word，生成參考文獻及校對報告（如圖6）。

（2）利用NoteExpress網絡捕手高效收集資料

NoteExpress網絡捕手是支持Chrome瀏覽器及Chromium內核瀏覽器的插件程序，可以將網頁上的內容一鍵保存到NoteExpress當前數據庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。下面簡單說說它的應用。

①先下載及安裝好這個插件，NoteExpress軟件界面的菜單欄有“如何安裝NoteExpress網絡捕手”的鏈接，點擊進去后有安裝教程，這里就不再詳細說明。

②安裝好后，在360等瀏覽器的菜單欄中就會出現這個插件。打開所查找的資料網頁，單擊NoteExpress網絡捕手插件，就會展開插件，我們只要選中網頁中的文字，此時網絡捕手會接收到所選中的內容（如圖7）。

③單擊網絡捕手中的“保存”按鈕，此時，這些內容就已經成功收錄到NoteExpress軟件中的“我保存的題錄”這個文件夾中了。

除了以上功能外，Note-

Express還有插入筆記等其他功能，這里就不再詳細介紹了，大家可以自己試用。

總的來說，NoteExpress的功能還是很強大的，大家試試看就知道了。