探究ERP系統在企業財務管理中的應用

陳洪梅

摘要：在新時代、新科技、互聯網發展的今天，計算機和軟件系統已演變為企業管理的重要組成部分，ERP利用現代化的信息技術，將制造業的采購、生產、質量、銷售、售后、人力資源、資金、成本、財務等所有環節串聯在一起，實現資源共享，同時在實施中，也會產生很多的現實問題，結合制造業的實際，探討ERP管理對提高企業財務管理水平和效率的重大實用意義。本次主要研究ERP在實際企業應用中遇到的人力配置、資料提供、部門協調、數據保護等問題，并著重解決實際應用中遇到的各項問題，使得ERP真正成為企業的管理助手。

關鍵詞：財務管理;ERP系統;制造業

全球化趨勢下，企業資源管理以ERP作為應用基礎，創新應用在制造業各個生產、流通環節，提升企業管理人員的效率。引進新式財務管理模式，破除傳統的管理思路，重新獲取新的財務管理理念和技術革新。提升財務人員的素養，將企業財務管理不斷改進、優化，逐步完善，形成人、財、物的系統化管理。

一、ERP系統的概念及重要性

（一）ERP系統的概念

ERP系統是以企業資源計劃為基礎，以管理會計為主要內容的系統程序，在信息技術的作用下，為企業創造一體化管理的企業信息管理系統，以生管按排、生產流程作為生產化管理的信息應用方式。

（二）ERP系統的重要性

ERP展示了計算機技術的明顯優勢，對企業中涉及的全部內容進行資源統一，有效利用，使得財務工作變得更加規范，有依有據，前后完全統一，成為企業發展中信息管理的重要組成部分。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用現狀及存在的問題

（一）企業對ERP管理在實際運作中的重要性存在誤區

ERP系統在企業中的每一個環節都有使用，是一個比較繁瑣而系統性的工作，完成整個系統需要大量的人力、物力，而且是一個持續不斷、重復循環的過程，在各個模塊中都有不同的作業需求，而每個模塊的作業人員，只是將自己的作業完成，但卻忽略與上下環節的溝通、協調，導致數據的準確性、及時性存在問題。大部分高層管理人員認為已經提供了管理軟件，但在實際應用中，卻未讓所有人員深刻體會ERP存在的重要性。

（二）模仿現有的通用ERP管理形式，無法制定出符合本企業的管理模式

購買軟件時，為節藥成本只是選用通用的模式，未對本身企業的需求狀況進行調研、分析，使得實際使用中，部分功能不適用企業而浪費資源，而實際的需求卻被忽略。

（三）財務管理人員在ERP的系統應用中與關聯部門產生的協同問題

財務管理是將采購模塊、生產制程、銷售模塊、資產模塊、應收應付、人力資源等進行匯總的模塊，每個前制程的模塊在作業中，會因作業的前后順序導致不及時，產生的內容不準確，因而到后制程才被發現，需倒著查找問題、修改問題，費時費力。在此協同作業過程中，自第一個流程開始，每個部門、每個作業人員都應對自己的作業內容負百分百的責任，每個部門的管理者應對本部門作業內容做好審核工作，確認流轉給下一個流程的內容是準確無誤的，方可保證關聯部門的協同、溝通、流轉是完全正確。

（四）ERP數據管理安全性存在的隱患

因企業管理疏忽、軟件系統本身缺陷，外來程序的惡意攻擊、不可抗外力災害等產生的安全威脅。ERP數據的使用者、管理者、資訊管理人員都應承擔相應的職責，并在數據使用過程及時發現問題、解決問題，保證數據的完整性、安全性。

三、完善ERP系統在企業財務管理中應用的對策

（一）提升人員工作素養和實操能力

1. 員工專業知識和軟件技術薄弱將直接影響ERP系統的應用，會導致企業出現各項問題，若無法尋找到相應的解決方案，從而影響企業的辦公效率和經濟利益。企業應適時引入財務、管理知識、軟件知識等都兼具的人才，對現有財務人員和其他模塊的人員進行全面而系統的培訓，幫助作業人員掌握最新的計算機和軟件的操作能力、操作技巧，靈活運用軟件的各項功能。

2. 員工經過充分的專業知識和軟件操作培訓，應對ERP系統有充分的認識，并根據需求鉆研各項技能，不斷提供自身水平。作業人員應及時收集企業內部、外部數據，并在有效的時間內完成單據的錄入、審核。將正確的報表提供給本部門的使用者和上下環節的使用者。

3. 財務人員每天需要完成各項信息的收集、歸納、整理、錄入，并及時進行分析工作和財務評價，市場信息瞬息萬變，財務管理人員必須及時掌握信息變化，通過ERP能夠讓財務人員做出準確的判斷，同時將各項分析數據以最完善、最準確的方式提供給各個部門，進行數據共享，將有效降低各項風險的發生。

4. 在ERP使用的過程中，高層管理人員應以ERP系統作為管理基礎，從行動和觀念上及時轉變企業管理思路，以戰略性的眼光保障ERP在企業中發揮管理優勢，應及時使用審核系統，完成各項流程審批，保證上下環節及時作業。充分利用系統數據進行分析，善加利用，對企業各項管理事務做出及時的判斷和應對方案。

5. 做到ERP數據在權限允許的狀況下充分共享，形成員工之間的協同作業，密切交流，齊心協力解決經營中的各種問題，發揚企業文化，促進企業的發展。

6. 定期培訓，從而提高每個人的工作效率，不斷提升財務管理人員的綜合素質，保證企業發展的實力和靈活性，確保企業持續、穩健運行。

7. 增強員工的創新意識，在企業各項管理中，集思廣益，充分發揮員工的主人翁精神，提出問題、解決問題，持續溝通，尋找更加適合企業發展的方式方法，增強企業的凝聚力。

（二）選用符合企業實際運作的ERP管理軟件，充分利用軟件管理企業

ERP系統能夠為企業的經營管理帶來長期且持續的經濟利益，但在系統的整體取得和后續維護也是需要大量的資金投入，企業經營者應充分認識到ERP系統帶來的各項運行功能的同時，也是需要付出相應的代價，應提前規劃好資金需求，減少資金壓力。

精準定位企業需要使用的ERP系統，而不是盲目的選用通用型的管理軟件，從企業實際經營的需求，向專業人士、員工等進行咨詢、調研，充分了解企業自身不斷發展所需要的軟件，定制與企業相匹配的軟件，保障軟件的可操作性、適應性，落實整個流程規劃，將自身需求的資源模塊打造成實用型的ERP系統，在使用中如發現與實際有相沖突或不符的狀況，應及時升級，保障信息建設的持續性、可控性、實用性。如因選擇不適用的軟件，將造成人才、資源、資金、時間的多重浪費。

選擇上線ERP時，應明確規劃好ERP的具體運行內容、時間計劃、人員配置、培訓計劃、業務需求等，積極優化系統配置和流程設置，確保ERP在計劃中平穩過渡。

（三）財務管理人員在ERP的系統應用中與關聯部門產生的協同問題

財務管理是將采購模塊、生產制程、銷售模塊、資產模塊、應收應付、人力資源等進行匯總的模塊，每個前制程的模塊在作業中，會因作業的前后順序導致不及時，產生的內容不準確，因而到后制程才被發現，需倒著查找問題、修改問題，費時費力。

1. 財務部門首先應選用專業的管理人員，精通財務管理的各項業務和操作能力，并應精通財務管理模塊之外的其他模塊，同時積極的與技術人員進行問題反饋、溝通解決方案，并進行有效的實施，在銜接各個模塊之間，才可暢通無阻的進行內部溝通。

2. 財務管理模塊主要包括：總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產四個模塊，這四個模塊與采購、生產、銷售、倉庫、品質等部門息息相關，強化部門之間的協同合作意識，各單位人員應不斷提升自身的基礎知識和業務素質。應將整個ERP系統作為企業的整體管理，而不是單純的財務管理。

3. ERP系統的所有模塊涵蓋了所有經營業務的流程及內容，是反映企業的經營狀況，各個環節數據準確傳遞，實現物流、信息流、資金流相統一，為經營者提供準確的決策信息。

（四）ERP數據管理安全性存在的隱患

1. 企業應設置專業的資訊管理人員進行系統的軟件管理和硬件管理，加強企業內部環境和外部環境管理，對ERP機房進出人員進行嚴格管理，只有公司指定的資訊技術人員方可進入，保證機房設備的安全性，機房進行24小時視頻監控，機房內部的所有活動均有監控記錄。

2. 構建企業ERP系統平臺應保證硬件設備質量過關、操作系統平臺安全、正確配置服務器等，保證系統不被企業內部員工、外界黑客等入侵造成損失，保護系統內部資料的安全，需要設置多層防火墻，定期殺毒。強化網絡安全建設，防范網絡風險，確保企業ERP的數據安全和系統安全。

3. 需防范自然災害、意外事故等不確定的客觀原因造成如系統硬件的損壞、網絡中斷及數據丟失等的威脅，因服務器發生故障、丟失數據會給企業帶來巨大損失，需確保存放數據的服務器安全性，通過服務器相互備份、外接硬盤備份的方式，每天固定時間在服務器上和硬盤上進行數據備份，保障數據永不丟失。同時需準備UPS電池組，在緊急停電狀況下，保障服務器不會由于任何原因突然掉電，造成服務器損壞或丟失正在寫入的數據。

4. 資訊人員對操作員的操作權限管理應按實際工作需求和權限管理規定，實現對操作員的用戶名、密碼設置、授權工作等。保證人員只能在允許權限范圍內來使用數據與處理事務，避免人員越權，起到保護信息數據安全的需要。不斷提升ERP系統的數據安全性，維護企業商業機密，避免給企業帶來不必要的損失。

5. 操作人員的密碼設置是工作人員維護自身責任與利益的基本手段，從信息安全性與人員職責管理需求，操作員必須保管好自己的密碼，同時對登錄密碼進行經常性地修改，不斷完善加密功能，避免他人有意或無意進入系統，越權進行非法操作，保證軟件使用的規范性、安全性。

四、結論

認識到會計信息形成與前端各個環節相輔相成的重要性，優化ERP在各部門中的應用，從企業自身構建精細化、模塊化、個性化的管理方案，利用信息化工具提升內部人員的效率，更快、更準確的獲取信息資料，以更高效的方式做出決策。

財務管理是通過全公司、全員參與、全過程參與，并最終將整個經營過程匯合、整理成財務報告的終端環節。為管理人員提供真實、完整的財務數據，準確預測、分析各種潛在的風險，及時發現不同管理環節中可能存在的疏失，優化企業管理結構，確保企業財務管理科學化，發揮ERP理想化的服務效應，促使企業在市場競爭中更加所向披靡。

參考文獻：

[1]查萱琪.試論ERP在我國企業財務管理中的應用[J].經貿實踐，2017（11）.

[2]劉重.企業財務管理中ERP系統的應用分析[J].科技創新導報，2017（27）.

[3]姚海英.ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].商場現代化，2018（05）.

（作者單位：太倉中佑機械工業有限公司）