分析當前檔案統計在檔案管理中的作用

隨著時代的發展，檔案管理工作越來越受到重視，在檔案管理工作中檔案統計具有重要的意義。通過檔案統計工作的開展能夠保證檔案管理中數據的真實、有效，可以進一步提升政府工作的公信力，促進社會持續健康發展。但是在檔案統計工作中還存在一定的問題，這就需要在檔案整理工作中對問題進行分析，并提出相關的對策，以便更好地發揮檔案統計的作用，促進各項工作的具體落實。

一、檔案統計在檔案管理中的作用

統計也就是總計、合計，是人們對事物數量進行認識的一種方式，統計是各項事務開展的基礎工作。統計工作主要是相同的現象進行收集、整理和分析，屬于調查活動的一種。統計工作幾乎無處不在，與每項工作的開展都具有一定的聯系。檔案工作開展中也有一定的統計工作，并在其中發揮一定的作用。檔案統計主要是以冊或者數字的形式對檔案進行處理，在處理中會呈現出一定的規律性。統計工作開展的任務是對各種檔案進行整理、歸類、保管等。對檔案工作人員進行相應的統計，一般是以定量的方式進行統計，為大量的檔案進行整理分析。統計工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環節，通過檔案統計工作的開展可以進一步提升檔案管理的質量，強化服務水平，更好地做好檔案工作。

二、當前檔案統計在檔案管理中的應用現狀

（一）觀念有待更新強化。當前檔案管理工作中檔案統計的相關觀念有待更新，在當前的檔案統計工作中往往出現資料不夠全面、準確，不能很好地反映出檔案工作的實際情況。檔案統計工作中對數據的統計是其生命線，只有保證數據的準確性，才能夠更好地促進各項事物的順利進行。但是一些部門在工作中未認識到檔案統計的重要性，僅僅是處于表面形式，在數字表面做工作，數據不準確，不能提供較好的服務。

（二）資料分類不清。對當前檔案資料的利用率進行分析，對工作查考、學術研究等方面的利用率比較高，但是在企業經濟建設方面使用的次數比較少。在統計資料中，在同一個檔案卷中，卷和件保持的時間比較長。在統計中有按時間進行統計的，有的是按照案件進行統計，有的保存時間比較長，但是有的案件卻存在丟失現象，檔案整理的混亂現象比較嚴重。

（三）檔案統計工作人員素質有待提升。當前檔案管理工作中檔案統計人員存在不固定，在對檔案進行統計時很多都是臨時工作人員，這樣就會在一定程度上影響到檔案統計的連續性和系統性。此外，檔案統計工作人員素質有待提升，對檔案統計工作認識不清，一些檔案統計工作中仍然采用數字、任務的形式，不能仔細對相關的數據進行分析，使得檔案統計工作在檔案管理中不能很好地發揮作用。

三、強化檔案統計在檔案管理中作用的措施

（一）強化認識。為了更好地發揮檔案統計的作用，在檔案工作中要強化其認識，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進行強化，以便更好地保證將各項檔案工作落到實處。能夠根據統計的相關規定做好各項工作，利用信息化手段方式，以多樣化的形式開展檔案統計工作。要做好檔案統計的相關學習和培訓，使得相關工作人員和領導能夠認識到統計的相關方針政策，強化法律意識，不斷完善法律觀念，以便更好地落實統計工作。

（二）注重工作人員素質的提升。要注重提升檔案統計工作人員的素質，以此更好地提升統計工作的質量。統計工作中要能夠重視對工作人員的教育和培訓，要做到定期更新自身的知識理念，不斷強化自身的統計意識，以此更好地提升統計工作人員的素質和水平。在統計工作中，在做好基本統計的基礎上要能夠進行分析和研究，做好統計方面的分析，能夠全面、分層次地做好檔案的數據統計，分析檔案之間的聯系、規律等，以此更好地發揮檔案統計在檔案管理中的作用。此外，檔案工作人員還要不斷注重自身的學習，以此更好地完善知識體系。

（三）完善相關制度。檔案管理工作中要注重不斷完善檔案統計工作，以便保證檔案統計的及時性，在制度制定時要能夠從多個方面進行制定完善。不僅僅從各種規章制度中進行制定，還要能夠做好監督工作，以此更好地將各項工作落實到位。在檔案統計工作中，數據并不是其最終的目的，發揮檔案自身的價值才是檔案工作實施的目的。每個檔案工作人員都要能夠認識到自身工作的重要性，對各項工作制度落實到位，充分發揮自身技能，做好各項統計工作，以此更好地做好統計工作，為檔案管理作出自己的貢獻。

四、結語

檔案管理工作中要認識到統計在其中發揮的作用，統計工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環節，通過檔案統計工作的開展可以進一步提升檔案管理的質量，強化服務水平，更好地做好檔案工作。但是，當前檔案管理工作中檔案統計的相關觀念有待更新，檔案整理的混亂現象比較嚴重，檔案統計工作人員素質有待提升，對檔案統計工作認識不清。為此，為了更好地發揮檔案統計的作用，在檔案工作中要強化其認識，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進行強化，注重工作人員素質的提升，以便更好地提升檔案統計的作用。