大數據技術應用于醫院檔案管理中的思考

在醫院的檔案管理過程中，需要采用大數據技術對檔案信息進行有效管理，才能夠有效發揮出醫院檔案的數據價值，為醫院工作的順利進行提供新的參數指標，只有這樣才能夠讓醫院的管理更加科學化和現代化，更好地服務于廣大人民群眾。本文介紹了大數據技術對醫院檔案管理的影響，并對其利用大數據技術的必要性進行了深入探討，提出了該技術應用于醫院檔案管理中的具體策略，如大數據檔案管理平臺的搭建、建立規范化運行機制等，幫助醫院實現了對醫療資源的合理配置。

一、大數據技術對醫院檔案管理的影響分析

隨著信息化技術的到來，各行各業融入了大變革的時代中，特別是大數據時代的到來，為各個行業的工作方式提供了新型的技術支撐，實現了其邁向信息化建設的堅定步伐，從而有效地提高人們的工作組織效率。其中的醫院檔案管理工作由于其具有較強時效性的要求，因此進行大數據時代的信息化建設，改變醫院的檔案管理模式，在一定程度上能夠有效地促進相關醫療工作的順利進行，是提高醫院工作效率、實現救死扶傷的關鍵途徑。現階段要充分利用大數據的工作特征，使醫院的檔案管理工作邁上信息化建設的道路，從而能夠為醫院的管理工作提供重要的支持。

二、利用大數據技術提高醫院檔案工作的必要性

傳統的醫院檔案管理過程，在較為封閉的狀態下進行，只是單純對紙質數據進行電子化記錄和整理，從這點來看，這樣的管理模式十分被動，影響工作效率和應變能力。也不能對檔案數據進行深度挖掘和有效分析。無法發揮出檔案管理工作的價值。所以，通過進行數據改造，建立一整套完整的數據庫管理流程，利用大數據的工作模式，將檔案管理工作進行有效改革，使其能夠適應當前背景下數據整理工作，使躺在檔案庫中的各種數據真正發揮出巨大的價值，能夠在數據層面對醫院的決策提供重要的支持力度。通過科學的算法實現信息的有效流通，對檔案數據進行有效挖掘和分析，從而能夠為醫護人員的工作提供重要的數據支持。

三、大數據技術應用于醫院檔案管理中的策略分析

（一）人才隊伍的建設。大數據技術的有效運用離不開高素質人才的有效支撐，因此醫院方面首先要做的就是建立一支有著一定專業素養的人才隊伍，為醫院大數據應用條件下檔案管理工作提供重要的人才保障。所以，需要邀請具有豐富經驗的大數據方面的專家，并從醫院抽調一批業務骨干進行學習，使人才發展符合醫院的實際要求。還可以引進一些具有先進管理經驗的人才充實現有的人才隊伍。并以此為基礎，組建大數據應用小組，全面指導大數據在醫院檔案管理工作中的有效運用。

（二）大數據檔案管理平臺的搭建。大數據的應用，需要搭建一個統一的管理平臺。將醫院管理工作的各個方面進行有效控制，利用計算機信息網絡作為基礎，并結合局域網技術，將各個科室的信息系統進行有效的設置，如影像存檔和通信系統、放射信息系統、財務系統等各個部分，整合到大數據平臺當中，從而構建具有廣泛滲透力的大數據管理平臺。通過一些技術手段實現對醫院各個醫療信息、護理信息全面記錄，使其形成有效的檔案信息，從而能夠被大數據平臺進行有效采集和存儲，形成一個動態化、全面記錄的醫院檔案管理模式，當然受限于現有技術。一些設備不便于整合以及聯網，相應的數據無法通過網絡進行傳輸，一定程度上制約了醫院檔案的有效管理，因此在進行系統平臺的搭建過程中，要因地制宜選擇一些重要的參數作為主要的數據流，參與到檔案的管理工作中去。

（三）建立規范化運行機制。在針對醫院大數據檔案管理過程中，由于一些數據需要進行統一的格式封裝，才能夠讓相關數據的存儲以及讀取更具規范性。因此，在具體的操作階段，需要對醫護人員進行必要的培訓工作，只有這樣才能夠使其對一些設備進行正確使用，才能夠讓相關工作順利進行。除此之外，還要建立設備維護機制，定期對大數據平臺進行穩定性測試。如果發現問題，應該及時進行會診，并結合具體情況做出改進措施，使相關工作能夠在正確的指導下順利開展，從而有效保障大數據管理平臺的正常運轉。例如，某醫院在大數據檔案管理工作改革過程中，不僅開展了全院動員會，還根據大數據技術的要求，分批次對醫護人員展開了基礎操作方面的有效培訓工作，促進了大數據技術的有效推進，為醫院工作順利開展提供了重要的質量保障。

（四）大數據平臺的安全維護工作。由于醫院的大數據網絡主要任務是搜集患者的信息，進而形成一份動態病歷檔案，在這個過程中，由于涉及病人以及醫院相關工作人員的個人信息，因此安全工作是十分重要的。在構建相應的大數據平臺過程中，需要進行多權限的管理模式，對每一個登入系統的賬戶進行全面監控，對于一些相應的工作崗位，給出對應的權限，避免出現資料泄密的情況。同時建立區域局域網模式，將醫院的內網和外網進行物理隔離，并添加智能網關，對數據包進行必要的監控。從而為檔案管理提供安全的網絡環境，有力保障醫院的檔案信息不被泄露。

（五）數據挖掘和價值分析。利用大數據技術對醫院的檔案管理工作進行改革，最終目的是實現對檔案數據的有效利用。通過科學算法的有效整理，將其數據價值進行深度挖掘，為醫院的醫療工作提供重要的基礎數據支撐，有效地發揮出檔案的價值。如針對某項特定醫療技術的研究工作，大數據技術就可以提供良好的數據支撐，降低相關工作人員計算的強度，讓大數據網絡在實際的醫療過程中，真正發揮出關鍵作用，為今后的醫療科研項目提供重要的數據支撐。幫助醫院實現智能化管理，有力提高自身的工作效率，從而更好地服務廣大患者。

（六）實現資源的合理調配。對于醫院的醫療資源來講，其無論何時都是相對短缺的，這就要求醫院管理者能夠將有限的資源進行合理的利用，從而幫助更多患者實現康復，而大數據平臺的有效運用，能夠在技術層面充分緩解這一現狀，利用大數據平臺對醫院醫療資源進行有效整合，并通過計算機技術的優越性能，能夠高效處理醫療檔案以及大量的病人數據，能夠實現對理療資源科學合理的調配，從而讓醫院整體的醫療資源發揮出巨大的功能和作用，從而有效解決醫療資源的不足。從另一個方面來講，大數據也能夠對醫院的醫療資源進行動態實時跟蹤，確定各項醫療資源的占用情況，形成一個科學的資源配置方案，相關后勤部門，可以根據相對完善的醫療資源配置情況，及時進行增補調配，保障醫療配置的科學性。

四、總結

總之，醫院檔案管理中應用大數據技術，首先要建設專業的人才隊伍，完成搭建大數據檔案管理平臺的任務，建立規范化運行機制，保證其相關設施都能夠順利運轉。還要做好大數據平臺的安全維護工作，避免檔案信息遭到泄露而危害醫院安全；還要進行數據挖掘和價值分析，使大數據及時真正發揮出應有價值。能夠實現對醫療資源的合理調配，切實為每一位患者提供良好的醫療服務。