新時(shí)期加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策

如果一個(gè)人由于外界因素的影響，失去了工作的機(jī)會(huì)，進(jìn)而沒有了收入來源，這種情況下，他的檔案會(huì)從原單位轉(zhuǎn)移到失業(yè)保險(xiǎn)中心，由失業(yè)保險(xiǎn)中心進(jìn)行管理。近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展，無論是人們的失業(yè)還是再就業(yè)，都對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、新時(shí)期失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的問題

（一）管理缺乏規(guī)范。目前，失業(yè)保險(xiǎn)中心在檔案管理人員的配置、工作經(jīng)費(fèi)的投入以及設(shè)施條件的改善方面，并沒有制定科學(xué)的計(jì)劃，而且缺乏足夠的重視，管理的設(shè)備比較老舊，管理的方法比較落后，而且工作氛圍不濃厚，具體的管理工作無法落到實(shí)處。

（二）人才素質(zhì)低下。對(duì)于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理人員而言，自身的素質(zhì)較低，水平有限，并且存在一人身兼數(shù)職的情況，無法保證他們?nèi)硇耐度氲焦ぷ髦校胰狈ο鄳?yīng)的培訓(xùn)，這些人員無法及時(shí)掌握先進(jìn)的管理理念和方法，在工作中遇到困難也不能夠有效解決，久而久之，失去了工作的熱情。

（三）信息流通不暢。在具體的管理過程中，失業(yè)保險(xiǎn)各個(gè)部門之間信息無法有效進(jìn)行共享，而且檔案管理辦法不盡相同，加大了信息傳遞的難度。另外，在信息化建設(shè)方面，一些機(jī)構(gòu)雖然配備了計(jì)算機(jī)，但是很多工作人員在開展工作時(shí)，還是習(xí)慣手工記錄，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理時(shí)耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在對(duì)信息價(jià)值的挖掘和應(yīng)用方面，也沒有系統(tǒng)地展開和部署，只是簡單地對(duì)檔案進(jìn)行分類，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。

二、新時(shí)期加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策

眾所周知，失業(yè)保險(xiǎn)檔案具有法律效力，專業(yè)性極強(qiáng)，而且形式多樣，包括文字材料、電子文檔、圖片表格以及視頻音頻等，能夠全面地反映失業(yè)人員辦理失業(yè)保險(xiǎn)時(shí)需要履行的義務(wù)，以及享受的權(quán)利。新時(shí)期加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的意義重大：一方面，失業(yè)保險(xiǎn)部門通過加強(qiáng)管理，可以提升工作的質(zhì)量和效率，并且為相關(guān)的決策提供科學(xué)和可靠的依據(jù)，這樣能夠更好地履行社會(huì)責(zé)任，維護(hù)社會(huì)就業(yè)形勢(shì)的穩(wěn)定，推進(jìn)整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的進(jìn)程；另一方面，任何一個(gè)參加失業(yè)保險(xiǎn)的人員，從最初的辦理手續(xù)到最后的享受待遇，都必須要經(jīng)過所有規(guī)定的環(huán)節(jié)，比如信息的采集、保費(fèi)的繳納、賬戶的劃撥等，當(dāng)參保人員進(jìn)行流動(dòng)時(shí)，保險(xiǎn)關(guān)系還要發(fā)生轉(zhuǎn)移，如果中間的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會(huì)對(duì)參保人員造成損失，所以加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理，可以維護(hù)參保人員的切身利益。因?yàn)槭I(yè)保險(xiǎn)涉及面非常廣，內(nèi)容也比較復(fù)雜，同時(shí)變動(dòng)性很大，所以在加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理時(shí)，需要結(jié)合失業(yè)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)展開，不能盲目進(jìn)行。

（一）提高認(rèn)識(shí)。需要加強(qiáng)宣傳力度，提高人民群眾對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，在全社會(huì)營造適合開展檔案管理的和諧環(huán)境，無論是失業(yè)保險(xiǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員，都要深刻認(rèn)識(shí)到失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性。政府部門也要加大資金的投入，切實(shí)解決實(shí)際工作中存在的問題，改善工作的環(huán)境，并且不斷提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)。比如在硬件設(shè)施方面，要配置檔案柜、滅火器、除濕器以及吸塵器等設(shè)備，方便工作人員進(jìn)行管理。

（二）培養(yǎng)人才。因?yàn)闄n案管理工作人員是失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的主體，其重要性不言而喻，他們的能力和水平直接決定著管理工作的質(zhì)量，所以需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)工作。首先，可以組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且相互交流，分享工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)，這樣可以增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。其次，需要為檔案人員創(chuàng)造和提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們學(xué)會(huì)和掌握先進(jìn)的理念，不斷夯實(shí)理論基礎(chǔ)，并且在工作中加以運(yùn)用，提高自身素質(zhì)。最后，可以拓展招聘的渠道，豐富招聘的形式，吸引更多優(yōu)秀的人才加入到失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍中，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

（三）統(tǒng)一制度。目前，我國各地區(qū)的失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在一定的差異，并且沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范，制約了檔案管理工作的發(fā)展。有鑒于此，需要對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的具體內(nèi)容進(jìn)行明確和規(guī)范，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為檔案的收集、分類、整理、保管以及移交等工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)，也就是讓失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作有章可循。與此同時(shí)，還要明確管理人員的責(zé)任，嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督和管理，出現(xiàn)問題進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)，避免出現(xiàn)工作人員相互推諉、混淆事實(shí)的情況。可以建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)出色的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，起到帶頭示范作用，激發(fā)他們工作的熱情。

（四）共享信息。需要建立信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建一體化的平臺(tái)，通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的收集、處理、查詢以及使用，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，也可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。在對(duì)檔案信息錄入的過程中，要使用專門的軟件，而且要做好數(shù)據(jù)維護(hù)和管理工作，防止出現(xiàn)丟失或者是殘缺的情況。更為重要的是，需要加強(qiáng)與社會(huì)保障部門、財(cái)政部門以及其他部門的溝通和聯(lián)系，做到信息的實(shí)時(shí)共享，并且定期對(duì)外公開，這樣可以提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的效率。

三、結(jié)論

綜上所述，新時(shí)期失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的內(nèi)容更加復(fù)雜，形式更加多樣，管理人員在面臨巨大壓力的同時(shí)，需要認(rèn)真履行責(zé)任，提高自身素質(zhì)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，不斷自我學(xué)習(xí)和調(diào)整，與時(shí)俱進(jìn)，敢于創(chuàng)新，只有這樣，才能提高管理工作的質(zhì)量。