大數據時代醫院人事檔案工作研究

在當前互聯網技術、高科技技術迅速發展的背景下，我們已經步入煥然一新的大數據時代，與以往傳統的文案工作相比，大數據時代具有截然不同的工作方式方法。而從醫院系統的角度來看，這樣環境下的檔案管理，呈現出了綜合性、不同性的特點，在新時代需要的情形下，大數據支撐著醫院人事檔案管理，傳統的醫院人事檔案管理觀念和方式已經不能夠適合當今時代檔案管理的發展，必須要進行改革創新、與時俱進，讓新的元素融入醫院的新發展中，變更發展和管理形式。因此，檔案界非常有必要討論大數據時代背后的醫院人事檔案管理。

一、大數據在醫院人事檔案管理中應用的背景

（一）人事檔案的軟硬件管理形式已經不先進。大數據時代之前，醫院人事部門以長時間保存紙質人事檔案資料為目的，需要設計并建造充足的屋子來儲存這些資料，在此期間紙質材料的存放必須防火、防潮，加強醫院的人員和物資，讓人事檔案管理的成本增加，并且檔案在長時間的存放中容易變質，會影響檔案的完全性和安全性，從而給人事檔案的管理造成一些負面的影響。

（二）人事檔案管理工作強度大。醫院人事工作中的重要組成部分是人事檔案管理，以存放人力資源檔案并為社會所用為己任，同時直接將為醫院人才檔案記錄、收集、整理、保存、檢索和利用等任務作為自身的責任。伴隨醫院人才流量的每日壯大和人才升級、考試及變遷的日益繁復，醫院產生的原始人事記錄的信息種類和數量與以往大大不同，然而還有大量的人事檔案數據，人事檔案工作人員對當前爆發式的數據信息管理顯然感到肩上的擔子非常重大，以往的人事檔案管理信息服務很明顯已經不能夠滿足現如今時代的需求。

（三）人事檔案信息現代化進化過程不足、開發利用率低。現如今醫院人事檔案管理的發展相對來說比較落后，在人事檔案管理方法上，醫院的人事檔案大部分是紙質形式，以“調檔、閱檔、摘抄、錄入”的純手寫勞動為主要表現，在我們的工作生活中，多數還是利用人工調查和管理的手段，管理沒有規范、管理效率非常低，與此同時，非常容易造成人事檔案材料的丟失。另一方面，因為檔案管理信息化進程不足這個原因，在新時代造成了新的問題，醫院并沒有能實現以紙質為載體的檔案管理模式向以網絡電子信息化為載體的現代檔案管理形式轉變，所以現如今的醫院人事信息管理問題比較明顯。

二、大數據時代背景下醫院檔案管理存在的問題

在大數據時代背景下，檔案管理工作存在一定的隱患，現如今網絡信息技術取得了十分優秀的成果以及迅猛的發展，但黑客在社會中是存在的，他們能夠攻破防火墻竊取醫院的信息數據。竊取完醫院信息系統的數據后，他們就利用這些數據進行非法活動，導致人們的信息受到泄露。而這種現象產生的極大原因，一方面是因為科學技術的進步促使了黑客技術的發展，另一方面在于醫院檔案管理人員安全意識不足，沒有做好防護措施保護數據，導致數據流傳出去遭到了竊取。

三、大數據背景下醫院檔案管理的對策

（一）不能單單考慮醫院對檔案管理工作質量的重視程度，問題的關鍵在于各個科室各個部門的參與程度。因此，在管理工作的實際過程中，相關的領導人員應對自己的組員進行監督指導，讓他們充分意識到應對檔案工作的意識進行加強，摒棄傳統的檔案管理方法，對于信息資源的重要價值能清楚意識到，提升觀念建設醫院檔案信息化的工作，對信息能夠做出有效無誤的分析，深化應用到檔案管理工作制度當中。

（二）要清楚認識到人才的重要性，是醫院在人事檔案管理方面的重要因素，是醫院在大數據時代從事檔案工作的助力核心。醫院要通過層層考核對人事檔案管理人員進行認真篩選。使從事醫院檔案管理人員有充足的知識和能力勝任。系統全面學習了解業務知識，強化大數據信息技術，掌握全面的理論知識，學會熟練應用檔案學、信息網絡技術等方面的知識。除此之外，醫院對于檔案人員的思想道德教育也是必不可少的，教導檔案人員無私奉獻的精神，在崗位中兢兢業業，使其發揮出自己的優秀價值，為醫院的持續蓬勃發展貢獻自己的力量。

四、結語

在當今社會長期的快速發展中，快速發展起來的云存儲等新興的數字信息技術正在得到廣泛的應用，隨之而來的是極大的信息數據。為了更好地滿足人們對于多樣化的信息需求，就需要深入探索，不斷挖掘檔案管理工作。生活在大數據時代的我們，更應重視醫院工作中檔案管理存在的問題，攫取大數據檔案中潛移默化的巨大價值，讓醫院的檔案管理工作在大數據時代能夠發揮出更大的效益，提升醫院檔案管理工作的服務質量，更好地為人民謀幸福，為醫院謀發展。