□ 本刊記者 徐天寶/通訊員 劉晨晨
作為山東省塊頭最大的國有企業,在傳統煤炭行業與互聯網的交互融合中,山東能源集團搶抓智慧先機,以大宗物資集中采購為切入點,以電子商務為拓展平臺,實現了物資供應、物流貿易新突破,“云上山能”“智慧山能”建設助力企業高質量發展,集團連續8年在《財富》世界500強實現位次遞增,2019年位列第211位。
隨著互聯網時代的到來,線上招標已成為招標行業的發展新潮流。山東能源集團建立了符合國家EBA認證、全流程在線的“縱橫招標”平臺,輕松省去場地安排、專家抽取、開標定標等一系列現場環節,招標全流程電子化,大宗物資采購提速提質。
“原來開標需要兩個小時的時間,現在網上招評標,只要10分鐘。”平臺負責人給記者介紹。快節奏、高效率的“縱橫招標”線上招標平臺,為遠路途的供應商解決了“大麻煩”。該平臺上與ERP計劃管理、采購價格庫無縫鏈接,下與“干將”APP大數據監督云平臺自動貫通,全流程規范化、模板化、科學化,實現了信息資源的統一、共享和共用。
“縱橫招標”平臺為山東能源集團帶來了不俗業績。2019年上半年,山東能源招標公司實現在線招投標交易額40億元,中標金額33.4億元,節資金額6億元,節資率15%。
從過去線下的線性管理到現在互聯網扁平化的運行,帶來的不僅是采購效率和效益的提升,也讓整個招標流程更加透明,使事后追責變為事中監管,管控成本和風險大幅降低。據山東能源集團物資供應中心主任鞏學剛介紹,該集團正在山東、山西、陜西、內蒙古、新疆、貴州等礦井主要集中地建立16個電子評標室,預計年底實現全覆蓋。
“我們所有的采購物資,價格如果高于3個月平均價的15%,系統就自動預警。”在山東能源電子商務中心,山能國貿副總經理宋成玉告訴記者,山東能源集團基于中國礦用物資網、“干將”APP、企業ERP等信息化系統,構建起以大數據分析、監督智能化為核心的大數據監督云平臺。
該平臺以采購招標監督作為試點平臺,聚焦山東能源集團物資采購和招標監督職能,以物資采購及招標關鍵業務節點的效能監測及重要采購數據的合規、合理性為監督點,對物資采購的全流程進行監督監測。擁抱大數據,用數據監督輕松跑贏人工監督。230萬條數據錄入平臺,海量數據循環分析比對,以此發現異常,篩查鎖定問題線索。
“線上實時抓取數據,如果程序、額度達到違規違紀標準,系統自動預警報警。”據山能國貿紀委工作人員介紹,管理員收到系統預警后,會第一時間發起對業務人員的問詢。與人工監督相比,數據監督優勢明顯,實現了“監督的再監督”,是精準監督執紀的有效手段,助推山東能源集團“陽光國企、廉潔企業”建設取得新成效。
大數據監督有效降低了集采成本,采購創效成效尤其明顯。“以潤滑油齒輪油、電纜、整芯阻燃輸送帶3個單項集采品種為例,今年上半年集采價格分別比市場價降低15%、12%、10%。”山東能源集團物資供應中心副主任李正明說。
日前,山東能源集團物資供應中心、山能國貿與蘇寧易購集團在蘇寧總部簽訂戰略合作協議,在電商采購、供應鏈拓展、智慧物流等領域將展開深度合作。山能網上商城涵蓋了“共享商城”“專享商城”“大宗物資商城”“干將精品”“生活用品”5個模塊。今年上半年,山東能源集團物資供應中心、山能國貿加快了網上商城的上架物資洽談,目前已完成乳化油、潤滑油、軸承、電機及集采統簽物資洽談工作,為線上交易進一步發展開辟了通道。蘇寧易購集團將發揮蘇寧在物流云、智慧物流等方面的成熟經驗與模式,促進物流信息的共用共享,在線下體驗、物流、倉儲、干線、最后一公里配送等方面為山東能源集團及雙方共有客戶提供便利。

山東能源電子商務中心(攝影/袁宏)
讓資源放對位置,讓廢品拍出價值。山東能源集團利用互聯網,探索出了一條廢舊物資變廢為寶的新模式。該集團的“廢舊物資公開處置平臺”上線9個月,累計發布競拍582場,交易金額6632萬元,整體溢價率32%,廢舊物資實現了大逆襲。
今年1月份,山東能源集團物資供應中心、山能國貿開發了廢舊物資公開處置平臺,利用“干將”APP對廢舊物資實行線上競拍。在這個平臺上,廢舊物資均以較高的溢價成功售出,吸引了山東能源集團內部企業和社會商家爭相進駐。
平臺上目前交易金額最高的,是淄礦集團亭南煤業的廢舊液壓支架。在“干將”APP廢舊物資公開處置平臺上,這批液壓支架進行了13輪競價,每噸1500元底價起拍,最終以每噸2450元出手,實際交易金額900余萬元。“廢舊液壓支架線下出售很難尋到買主,且線下流程多,運輸成本高,以往不得不低價出手。”亭南煤業機電管理部王朋說。
山東能源集團礦井多、分布散,與生產經營并生的廢舊物資具有品種多、體量大、處置難的特點。經測算,一年的廢舊物資交易額能達到1億元左右,如不納入統一管理,既不利于資源優化配置,也容易導致廉潔風險。一直以來,廢舊物資處置領域存在市場報價不規范、資源和信息不通暢等問題。山東能源集團的廢舊物資公開處置平臺,為廢舊物資找到最需要的買家,解決了銷售難題,減少了流通環節,有效盤活了企業閑置資產。
“廢舊物資競拍也要講求商業技巧。”山能國貿互聯網事業部王冰說。廢監控線纜本身不值幾個錢,臨礦集團菏澤煤電每噸卻賣了3777元,起拍價格才20元。平臺如何給廢監控線纜抬了身價?廢舊物資公開處置平臺將廢監控線纜與廢鉆頭、廢電器配件等容易出手的廢品關聯競拍,廢監控線纜價格得以實現大逆轉。如果將這些廢監控線纜賣給“破爛王”或廢品站,頂多一二百塊,而菏澤煤電5噸卻賣出了18885元的大價錢,溢價率令菏澤煤電物資供應部毛培直呼“超乎想象”。
今年第三季度,山東能源集團旗下六大礦業集團全部進駐廢舊物資公開處置平臺。除內部企業外,還有300多家外部買家成為該平臺的活躍用戶。如今,該平臺注冊用戶達到600多家,每年預計拍賣1000余筆,拍賣物資的平均溢價率達到30%。