事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)薄弱。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位逐漸認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性，根據(jù)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。但因多方面因素所影響，部分事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，進(jìn)而在一定程度上阻礙了檔案信息化的建設(shè)進(jìn)度。

（二）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠統(tǒng)一。對(duì)事業(yè)單位而言，因發(fā)展時(shí)間較久，其檔案信息的數(shù)量相對(duì)較多，檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范較為復(fù)雜，并且由于技術(shù)信息的不斷發(fā)展，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)往往與各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不相符，出現(xiàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一的情況。

（三）員工綜合素質(zhì)參差不齊。因部分事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性，所以在一定程度上影響了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。部分事業(yè)單位檔案管理人員甚至存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。并且由于缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度，導(dǎo)致檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，影響檔案信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。

（四）信息安全意識(shí)相對(duì)欠缺。與傳統(tǒng)的檔案保護(hù)相比，信息化檔案保護(hù)具有一定的復(fù)雜性，黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等危險(xiǎn)因素會(huì)在一定程度上影響檔案管理的安全性。并且，多數(shù)檔案管理人員的安全意識(shí)相對(duì)薄弱，錄入、加密、備份等工作存在一定的缺陷，進(jìn)而加大了事業(yè)單位檔案管理的安全隱患。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）推動(dòng)軟硬件設(shè)施建設(shè)。要想推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，就要保證其硬件的要求，做好相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè)。完善的基礎(chǔ)配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、檔案系統(tǒng)都需要大量的資金，因此，資金的投入極其重要。各個(gè)事業(yè)單位在整體規(guī)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略中納入檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的監(jiān)管體系。除此之外，事業(yè)單位相關(guān)部門還要對(duì)檔案管理信息化建設(shè)予以一定的資金支持，以此保證檔案管理信息化建設(shè)正常進(jìn)行。

（二）健全檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。科學(xué)、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是保證事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)有效進(jìn)行的重要前提。對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理信息化建設(shè)要根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、完善的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。主要包括以下幾個(gè)方面：1.建立檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)，并保證其統(tǒng)一性。以此更好地規(guī)范檔案管理相關(guān)人員，保證相關(guān)部門能夠更加便捷、精準(zhǔn)地檢索檔案資料。2.健全檔案管理的相關(guān)體系制度，事業(yè)單位可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建一套科學(xué)、完善的檔案管理體系制度。3.事業(yè)單位應(yīng)建立與檔案管理制度體系相符的監(jiān)管體系以及獎(jiǎng)懲制度，以此更好地監(jiān)督、管理事業(yè)單位內(nèi)的檔案信息化管理工作，增加檔案管理工作人員的工作熱情及工作積極性。

（三）積極開展人員培訓(xùn)教育。事業(yè)單位作為檔案信息化建設(shè)的重要參與者，需要檔案管理人員具備一定的綜合能力，不僅能夠全面掌握檔案管理相關(guān)內(nèi)容、檔案業(yè)務(wù)、信息化技術(shù)等內(nèi)容，還要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理發(fā)展方向有著一個(gè)大概的掌握。這就需要事業(yè)單位積極開展人員培訓(xùn)教育工作，引入綜合性人才，以此保證檔案管理人員的專業(yè)水平提高。除此之外，事業(yè)單位要根據(jù)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向，對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)工作，以此優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（四）強(qiáng)化檔案信息安全管理。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，要注重加強(qiáng)信息安全管理。避免因檔案管理人員的操作失誤、設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)病毒等原因出現(xiàn)安全隱患。根據(jù)檔案信息的保密等級(jí)制定相應(yīng)的保密措施，以此強(qiáng)化檔案信息的安全管理。首先，要充分利用檔案管理軟硬件設(shè)備，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，做好檔案信息安全的宣傳工作，保證檔案管理人員操作的規(guī)范性，以此提高檔案信息管理的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

本文首先從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)薄弱、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠統(tǒng)一、員工綜合素質(zhì)參差不齊、信息安全意識(shí)相對(duì)欠缺等幾個(gè)方面闡述了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。然后根據(jù)實(shí)際情況從推動(dòng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)、健全檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、積極開展人員培訓(xùn)教育、強(qiáng)化檔案信息安全管理等幾個(gè)方面提出了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略。