管理理念視角下創新高校圖書館檔案管理模式探討

一、管理理念視角概況

“理念”，顧名思義，即理性的概念。“管理理念”即管理在理性方面的概念。“管理理念”的提升就是對管理的進一步認識，簡而言之，就是對管理的重新定義。中國人做事情講究“天時、地利、人和”的條件，講的就是要把行動的目的和環境協調起來。企業生存和發展的社會環境可以包括政治和經濟制度、市場（產品、勞動和資本）以及人的觀念等等。企業和社會環境之間存在著互動發展的關系。每個企業必須根據自己的具體情況和實際所處的環境來決定各自的發展目標。

二、創新高校圖書館檔案管理模式的必要性

（一）社會發展對高校圖書館檔案管理提出新要求。現如今，社會經濟的迅猛發展和科學技術的日新月異，對高校圖書館檔案管理工作的開展提出更高層次的要求。傳統意義上的檔案管理模式已經不能滿足高校圖書館管理需求，再加之部分檔案管理人員工作意識薄弱，自身素質有待提升，學生在對相關檔案進行提取查閱時，需耗費大量的時間、人力、物力，沒有將便民、利民、惠民的政策理念落到實處。社會經濟的快速發展要求圖書館檔案管理工作朝著高效化、精準化方向發展，在對相關檔案進行查找時精準定位，堅持快、準、穩的原則，確保檔案資料在第一時間被找到。

（二）圖書館管理模式的創新性要求。圖書館作為高校的知識寶庫，藏書量多，借閱人員廣，因而，對借閱人員信息進行登記存儲，并將其以檔案形式保存是工作開展的最佳路徑。近年來，伴隨著科學技術的蓬勃發展，圖書館管理模式也需要不斷更新，與時俱進，結合本館實際發展情況，在服務模式和信息存儲方面更注重創新性。檔案管理作為圖書館管理過程中的重要一環，更需要以創新為綱，立足實踐，做好創新發展的重要一環，繼而為圖書館管理模式創新發展助力。

三、創新高校圖書館檔案管理模式中存在的問題

（一）部分檔案管理工作人員工作意識薄弱。檔案管理工作人員在檔案管理工作開展中占有舉足輕重的地位，是檔案管理工作開展的主體。倘若檔案管理人員樹立積極的工作意識，保持良好的工作作風，秉持認真負責的工作態度，那么檔案管理工作質量和效益將大幅度提升。倘若檔案管理工作人員思想渙散，精神不集中，那么將使檔案管理工作的開展質量和效益大打折扣。從目前發展情況來看，部分檔案管理工作人員思想意識薄弱，在工作中表現出一副慵懶散漫的工作態度，究其原因，則在于其對檔案管理工作認識較少，對其重要性認識不足，從而在工作中表現出一副渙散的態度，從而與工作預期要求相差甚遠。

（二）檔案管理有失規范。高校圖書館檔案管理工作的穩定持續開展，需要檔案管理工作人員樹立嚴謹的工作作風，并在工作流程內行事，按照制度要求做好本職工作。但是從目前發展情況來看，部分檔案管理工作人員在實際工作中并未按工作流程行事，無視規章制度，以自我為中心，我行我素，導致檔案管理工作在實際操作中呈現出雜亂無章狀態。檔案管理工作的開展需要對檔案進行分類別儲存，分年限放置，然而實際情況卻不容樂觀，不規范的工作方式導致檔案查找困難，耗時耗力，為日后工作開展帶來諸多負面影響，在很大程度上降低了工作質量，延緩了工作進度。

（三）檔案電子化進程有待完善。科學技術的日新月異使我們迎來了電子化、信息化時代，信息技術依托各種電子產品，將其優勢性能充分呈現在民眾面前，因此，在對高校圖書館檔案進行管理時引入信息技術是大勢所趨，有利于提高檔案信息的查閱速度，同時也有利于提高其查閱信息的精準度。然而從目前發展情況來看，電子信息技術在高校圖書館檔案管理工作中雖有引入，但是應用范圍較小，檔案管理工作電子化進程相對較慢。再加之，部分檔案管理工作人員科技素質薄弱，在電子信息技術操作方面漏洞百出，科學素養有待提升，這在很大程度上影響了檔案管理工作的電子化進程，也為科學技術在圖書館創新管理中的應用帶來諸多弊端。

四、創新高校圖書館檔案管理模式的策略

（一）檔案管理工作人員要轉變自身工作意識和態度。針對部分檔案管理工作人員思想不集中，精神渙散這一問題，需要高校圖書館負責人予以高度重視，對思想渙散不集中的檔案管理工作人員進行談話，問其究竟，幫助檔案管理工作人員走出思想上的困境。同時，圖書館檔案管理人員要樹立嚴謹踏實的工作態度，保持認真負責的工作作風，秉持對自己負責，對工作負責，對他人負責的工作原則，將手頭工作做好，將自己的精力和重心轉移到檔案管理工作中來，并在工作中實現個人價值和社會價值，增強自身幸福感和滿足感，激發自身工作中的主動性和積極性，為圖書館創新管理模式的發展開啟新道路。

（二）檔案管理工作的開展要按規章制度行事。針對部分高校圖書館檔案管理工作流程不規范這一問題，需要檔案管理工作人員對自身行為進行糾正。學會照鏡子，每日三省吾身，捫心自問，今日工作是否按規章制度行事，工作行為是否在流程范圍之內，倘若有不足，明日將如何糾正。當然，也要根據檔案的時限和類別對其進行合理歸納和分類，從而使其在查閱時間內可以做到快速精準定位，縮短查找時間，將“以人為本”的理念落到實處，更好地為師生發展服務。與此同時，也為圖書館創新管理模式健康持續開展提供保障，繼而更好地為高校建設發展作出應有的貢獻。

（三）加大培訓力度，加快電子化檔案工作進度。高校圖書館檔案管理模式的創新性發展需要將科學技術與檔案管理工作有機融合，將電子化信息化技術引入檔案管理工作中來，這是高校圖書館管理模式創新發展的必經之路。因此，圖書館管理負責人要加大對檔案管理工作人員的培訓力度，定期組織培訓或開展專家座談會，亦或與兄弟院校之間互磋技藝，在交流溝通中增強圖書館管理工作人員的科學技能和科技素養，從而打造一支素質高、本領過硬的專業化檔案管理工作隊伍。與此同時，檔案管理工作人員也要積極主動學習，用科技知識和技能武裝自己、充實自己，從而使自身技能與崗位發展需求相匹配，繼而為工作的開展作出應有的貢獻。

五、結語

社會經濟的飛速發展和科學技術的蓬勃興盛，對高校圖書館檔案管理模式提出新的要求，圖書館創新管理要求檔案管理工作與時俱進，緊跟時代步伐，創新管理理念和管理模式，拓寬管理渠道，從而將檔案管理工作質量和效益有機統一起來，繼而更好地為師生獲取信息資源服務，也能夠進一步推動高校圖書館檔案管理模式的創新發展。