財政檔案管理存在的問題與對策

似紅蓮

中圖分類號：F253 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-135-01

摘 要 通過財政檔案可以對地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展情況進行直觀的反映，同時也能為領(lǐng)導的決策提供相應的參考依據(jù)，對其進行有效的管理，有利于地區(qū)經(jīng)濟的健康發(fā)展。但就目前的財政檔案管理情況來看，其中還有很多問題存在，這對財政檔案的效用發(fā)揮造成了嚴重的影響，因此，本文針對財政檔案管理工作進行討論，對其中存在的問題加以了解，并對強化財政檔案管理工作的對策進行探討和描述，希望能夠?qū)ω斦n案管理水平的提升產(chǎn)生一定的推動作用。

關(guān)鍵詞 財政檔案管理 問題 對策

隨著社會的發(fā)展，各種檔案的管理和應用逐漸成為了社會各界關(guān)注的重點內(nèi)容，特別是財務檔案的有效管理，不僅可以提升財政檔案的管理質(zhì)量和管理效率，還能對國家經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生一定的推動作用。但想要提升財務檔案的管理效果，還需要相關(guān)人員對財政檔案管理中的各項問題加以了解，并采用相關(guān)措施對其進行有效的解決，如此才能將財政檔案的價值充分的發(fā)揮出來。所以，有必要針對相關(guān)內(nèi)容進行深入的研究。

一、財政檔案管理中的相關(guān)問題

（一）對財政檔案管理缺乏重視

一直以來，很多領(lǐng)導在工作當中都存在重視經(jīng)營、輕視管理的情況，這也使得財政檔案管理工作未能得到有效的重視，加上部分領(lǐng)導片面的人為財政檔案管理只是對各種財政資料進行簡單的收集、整理和儲存，并不需要花費太多的成本和精力來關(guān)注該項工作。而由于財政檔案管理工作未能得到有效的重視，相關(guān)人員沒有認識到財政檔案和經(jīng)營業(yè)務脫節(jié)的問題，這對于國家經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的。除此之外，相關(guān)管理人員對于財政檔案的信息安全不夠重視，沒有對安全管理制度進行科學的設(shè)置，對于財政檔案缺乏審查和管理，這對財政檔案的保密性以及安全性造成了嚴重的影響，甚至會由此引發(fā)嚴重的后果。

（二）缺乏健全的管理機制

相關(guān)部門在對財政檔案進行管理的過程中，還沒有對各項管理機制進行有效的建設(shè)和完善，導致財政檔案管理缺乏規(guī)范性，特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，財政檔案管理的信息化建設(shè)水平也得到了很大的提升，電子檔案的廣泛應用，也為財政檔案管理工作帶來了諸多的便利，但這在對財政檔案進行信息化管理的過程中，還存在管理機制滯后的問題，其完善性嚴重不足，無法對現(xiàn)代化的財政檔案管理需求加以滿足，使得財政檔案管理的質(zhì)量受到了一定的影響。

（三）內(nèi)容收集較為單一

基層單位對于財政檔案管理的認識不夠全面，在進行財務檔案收集的過程中，只是對一些會計憑證、報表以及賬簿進行簡單的收集，而對于實物檔案和其他文書未能進行全面的收集，這導致財政檔案的收集過于狹窄，特別是對一些需要進行永久保存的檔案，包括大事記、年鑒以及年報等，未能進行有效的收集，重視業(yè)務檔案管理，而忽視文書檔案管理的情況非常普遍，這對財政檔案管理效果的快速提升造成了一定的限制。

二、強化財政檔案管理的主要對策

（一）對財政檔案管理保持重視

為了使財政檔案管理工作的效率得到全面的提升，需要相關(guān)人員對財政檔案管理保持正確的認識，并對其進行深入的了解和把握，充分認識到財政檔案管理對于經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步的重要作用，并對財政檔案管理工作進行積極的開展，使財政檔案管理能夠獲得有效的支持，包括財力方面、物力方面以及人力方面等，使財政檔案管理工作能夠得到順利的開展，為管理水平及管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)，使財政檔案管理工作的效果能夠得到充分的發(fā)揮。

（二）對組織領(lǐng)導工作進行強化

想要將財政檔案管理工作做好，必須要有領(lǐng)導干部以及職工群眾的認可和支持，特別是相關(guān)領(lǐng)導干部，其重視程度將會對財政檔案管理效果造成直接的影響，因此，必須要對組織領(lǐng)導工作進行強化，使領(lǐng)導干部能夠具備較高的財政檔案管理意識。第一，要針對財政檔案管理的政策法規(guī)進行大力的宣傳，從多種渠道入手，為相關(guān)領(lǐng)導干部進行財政檔案管理效用的宣傳教育工作，使領(lǐng)導干部能夠從思想上重視相關(guān)工作；第二，在工作計劃當中，要加入財政檔案管理內(nèi)容，并將其作為重點工作加以落實；第三，應該對財政檔案方面的開發(fā)利用效果進行宣傳，充分展現(xiàn)財政檔案的重要作用，使職工群眾能夠正確認識財政檔案管理工作。

（三）對財政檔案管理機制加強建設(shè)

將相關(guān)法律法規(guī)作為依據(jù)，結(jié)合當前財政檔案管理情況以及時代發(fā)展要求，對相關(guān)管理機制加強建設(shè)和完善，通過制度法規(guī)，對財政檔案的分類方法以及保管期限加以明確，而在對相關(guān)管理機制進行編制的過程中，要與其他部門多加溝通和交流，通過互相幫助，不斷提升管理機制的完善性，在完成相關(guān)機制建設(shè)以后，要對這些機制進行嚴格的執(zhí)行，確保財政檔案管理工作的質(zhì)量，此外，對于不同類型的財政檔案，其整理、立卷及保管規(guī)定都要進行詳細的編制，使財政檔案管理工作的開展能夠獲得相應的制度支撐。

（四）對財政檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施加強完善

相關(guān)部門應該針對財政檔案管理工作提升相應的支持，并將財政檔案管理工作的經(jīng)費加入到部門預算當中，從而為財政檔案的保護和管理信息化提供相應的支撐，因此，相關(guān)部門需要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，對財政檔案室進行積極的建設(shè)，并對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進行有效的配備，落實防潮、防蟲、防火以及防盜等管理防護工作，確保財政檔案的完整性、全面性和安全性。而在信息化建設(shè)方面，除了要配備計算機網(wǎng)絡(luò)以外，還要對相關(guān)管理軟件進行科學的應用，以此來提升財政檔案的管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，對財政檔案加強管理，能夠使財政檔案得到有效的利用，對財政檔案價值的充分發(fā)揮具有非常重要的作用，因此，相關(guān)部門一定要重視財政檔案的管理工作，并從多方面入手對其進行不斷的強化，以此來保證財政檔案管理的效果。

參考文獻：

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