李重重
新沂久久汽車服務有限公司 江蘇 徐州 221400
汽車維修企業服務流程標準化管理是一種基于汽車保養、汽車故障維修、汽車美容項目企業服務水平管理、企業服務流程控制的經營模式,其是一種對企業高效運轉、員工標準化工作模式的制度,相關學者預言它將會成為未來企業管理的主流手段之一。相關汽車企業已經制訂了相關汽車售后服務標準流程,比如長安馬自達汽車的售后服務標準流程分為12個步驟,分別是:主動聯系顧客、預約、互動式接待、目錄式報價、顧客關懷、作業安排、零部件準備、作業管理、完工/檢查、交車/結賬、跟蹤回訪、改善與提高等十二個環節。
結合工作企業的運行情況,本文為汽車服務企業售后服務標準流程分為以下八個步驟:
服務前預約工作融合統一了客戶、經銷商和廠家的利益訴求,對資源合理調配、工時/工位利用率提高、車輛進場前制訂規范且有針對性的修理方案、減少用戶等待時間、優化配置各工種維修時間,錯時接待、提后場工作效率等方面有著突出的優勢。
進店接待的目的是使車主進入接待大廳或進入企業相關區域,就可以夠感受到售后服務接待人員的專業和優質的服務,更有利于客戶對企業和售后服務人員產生好感和信任。因此,接待流程應預留出充足的時間,讓接待人員與客戶之間能夠有充分的信息溝通和人文關懷。
故障診斷的目的是了解客戶需求和困難,通過系統的檢查找出故障原因。這個步驟客戶可以清楚的了解車輛的相關使用知識同時弄清車輛故障產生的原因,從而使顧客產生信賴,增加客戶忠誠度。
項目制單的作用是售后服務人員代表企業與車主簽訂售后維修服務委托書,明確告知車主車輛維修所需要的時間以及大概的維修金額,并告知車主一些相關的注意事項和使用方法。車輛維修和保養的過程中一定要按照委托書的內容執行。
維修作業需要更加合理、規范的派工制度和倉儲管理制度,實時了解、控制維修進程,按照委托書準時交車,從而提升后場效率。
通過嚴格執行維修人員自檢、技術總監再檢和售后服務顧問終檢的三級檢查制度,確保車輛維修作業、保養作業或美容作業規范圓滿的完成。
通過令人激動難忘的車輛交付過程,為客戶帶來欣喜,介紹為客戶做的維修項目,讓客戶感覺到接受的服務物有所值。通過規范的結算制度和流程提升車主對企業整體服務的滿意度。
回服務滿意度訪是以“提升客戶感知”為核,切實解決客戶的問題,強化客戶的良好認知。通過將汽車維修企業服務流程的規范化,可以更好的提升企業的服務能力、提高客戶的滿意度。