建筑設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系“貫標(biāo)”探索與實(shí)踐

劉蘭蘭 田煒

南京長(zhǎng)江都市建筑設(shè)計(jì)股份有限公司 江蘇南京 210000

知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是指企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)也必須通過(guò)設(shè)計(jì)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)謀求發(fā)展，同行之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是“價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)”，而是自主創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、管理、運(yùn)用、轉(zhuǎn)化及保護(hù)在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中的地位日益關(guān)鍵，所以，知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

1 貫標(biāo)簡(jiǎn)介

1.1 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)目的

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是人才密集型、知識(shí)密集型企業(yè)，人員流動(dòng)性大，創(chuàng)新意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)普遍不強(qiáng)，只有通過(guò)貫標(biāo)，才能規(guī)范知識(shí)產(chǎn)管理，調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員創(chuàng)新積極性，激發(fā)技術(shù)人員研發(fā)活力，從而提高建筑設(shè)計(jì)產(chǎn)品的附加值，鞏固和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。

1.2 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)內(nèi)容及要點(diǎn)

（1）貫標(biāo)啟動(dòng)。貫標(biāo)啟動(dòng)以召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)為標(biāo)志，參會(huì)人員至少包括中層以上管理人員，啟動(dòng)大會(huì)上介紹貫標(biāo)的意義與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略計(jì)劃，建立貫標(biāo)工作小組，明確管理者代表，并學(xué)習(xí)《規(guī)范》基本內(nèi)容。

（2）調(diào)查診斷。調(diào)查診斷是貫標(biāo)前的“體檢”，是個(gè)“望聞問(wèn)切”的過(guò)程，主要是對(duì)企業(yè)目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件進(jìn)行調(diào)查匯總，對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理進(jìn)行診斷。

（3）體系構(gòu)件。由最高管理者制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，對(duì)于參與部門(mén)和部門(mén)職責(zé)進(jìn)行確定，編寫(xiě)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的組織架構(gòu)圖和部門(mén)職能分配表，細(xì)化、分解每個(gè)部門(mén)的職能任務(wù)和目標(biāo)責(zé)任，構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系[1]。

（4）文件編寫(xiě)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)管理手冊(cè)、制度、程序文件、運(yùn)行表單的編寫(xiě)，這些文件的編寫(xiě)也可以委托咨詢(xún)公司，但本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員一定要全面、全程參與，編寫(xiě)的過(guò)程中涉及到相關(guān)部門(mén)時(shí)，一定要與相關(guān)部門(mén)充分溝通，讓手冊(cè)和制度落到實(shí)處，以免在以后的運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)“兩張皮”。

（5）發(fā)文宣貫。頒布手冊(cè)、制度、程序文件、運(yùn)行表單等文件，并開(kāi)展宣貫和培訓(xùn)工作，輔導(dǎo)各責(zé)任部門(mén)對(duì)與其相關(guān)制度的理解，以便后期運(yùn)行及開(kāi)展內(nèi)審和管理評(píng)審工作。

（6）實(shí)施運(yùn)行。按照手冊(cè)及制度要求，運(yùn)行體系，并保留運(yùn)行記錄，定期監(jiān)測(cè)和改進(jìn)。

（7）內(nèi)審。內(nèi)審是企業(yè)內(nèi)部自我檢查、自我發(fā)現(xiàn)、自我剖析、自我改進(jìn)的一個(gè)過(guò)程，通過(guò)內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并分析原因，然后制定相應(yīng)措施解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)改進(jìn)。

（8）管理評(píng)審。管理評(píng)審由最高管理者組織，各部門(mén)匯報(bào)本部門(mén)體系的運(yùn)行情況，最高管理者通過(guò)各部門(mén)的匯報(bào)來(lái)評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性，總結(jié)管理體系所取得的業(yè)績(jī)及存在的問(wèn)題，并從當(dāng)前業(yè)績(jī)找出與預(yù)期目標(biāo)的差距，分析差距的原并找出改進(jìn)的機(jī)會(huì)和方向[2]。

2 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

建筑設(shè)計(jì)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)尚未引起重視，能貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的更是少之又少，大部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理尚未與企業(yè)管理結(jié)合起來(lái)，戰(zhàn)略目標(biāo)的制定也很少考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，公司領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄，理解也沒(méi)有到位，甚至把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等同于專(zhuān)利的申請(qǐng)，認(rèn)為專(zhuān)利申請(qǐng)和維護(hù)只要委托給代理機(jī)構(gòu)就可以了，由此，導(dǎo)致很多企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)無(wú)法進(jìn)行下去。

2.2 全員參與的積極性不高

目前建筑設(shè)計(jì)院以生產(chǎn)為主，基本上很少有設(shè)計(jì)院設(shè)立獨(dú)立的研發(fā)部門(mén)，設(shè)計(jì)人員基本上是生產(chǎn)兼顧研發(fā)，但由于生產(chǎn)過(guò)于繁忙，導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目上設(shè)計(jì)人員參與度的不高。

2.3 過(guò)度依賴(lài)咨詢(xún)公司

目前，有很多企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)委托咨詢(xún)公司來(lái)做，委托咨詢(xún)公司有利有弊，好的咨詢(xún)公司經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)《規(guī)范》理解透徹，文件的編寫(xiě)比較順利，但由于咨詢(xún)公司參與的時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況不是特別熟悉，導(dǎo)致編制出來(lái)的文件和制度與公司實(shí)際情況可能會(huì)出現(xiàn)“兩張皮”，運(yùn)行中無(wú)法貫徹下去，給執(zhí)行人員也帶來(lái)很大的困難[3]。

3 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的幾點(diǎn)建議

3.1 企業(yè)貫標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)先行

“企業(yè)貫標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)先行”，領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的“掌舵人”，他決定了資源配置及企業(yè)發(fā)展方向和重點(diǎn)，只有領(lǐng)導(dǎo)重視、積極部署、給予資源保障，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作才能順利推進(jìn)，取得成效。因此，在貫標(biāo)的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者的重視和參與將是貫標(biāo)成功與否的最關(guān)鍵因素。

3.2 提高全員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)首先應(yīng)該提高全員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，通過(guò)宣貫大會(huì)、分級(jí)培訓(xùn)等方式提高全員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，對(duì)涉及到的各個(gè)職能部門(mén)及中高層管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，形成“縱向”和“橫向”全方位覆蓋，特別是知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理要做層層傳達(dá)，理解到位。

3.3 貼合實(shí)際以避免“兩張皮”。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)要針對(duì)企業(yè)具體情況來(lái)編寫(xiě)相應(yīng)的手冊(cè)及管理制度和運(yùn)行程序，切忌“一刀切”，特別是委托咨詢(xún)公司的企業(yè)切勿照搬其他企業(yè)模式。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，產(chǎn)品就是“設(shè)計(jì)圖紙”，采購(gòu)基本上只涉及涉及軟件和辦公用品，所以一定要強(qiáng)化設(shè)計(jì)軟件采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，避免給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還有一個(gè)特點(diǎn)就是人員流動(dòng)比較大，要注意在入職和理離職的管控，制定切實(shí)可行的管理制度。總之，要想企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理落到實(shí)處，不能只依賴(lài)于咨詢(xún)公司，企業(yè)最好培養(yǎng)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。

綜上所述，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，保障企業(yè)安全有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)，讓貫標(biāo)為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展保駕護(hù)航。