劉中源
(中國城市建設研究院有限公司, 北京 100029)
隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,建筑市場的競爭日益激烈,在這種情況下,建筑企業要想生存和發展,最有效的途徑就是加強成本管理。項目的綜合管理貫穿了編制、實施和最終驗收的全過程。為確保成本管理得以實現,施工企業在利潤最大化的過程中,應采取主動預控、動態管理的方法,并對實施全過程的成本控制進行分析和評價。
建筑工程的成本控制,是建筑工程管理過程中對成本管理樹立的目標,通常建立于項目建設之前。在成本控制的過程,通過對工程建設的原材料費用、勞務費用以及設備租賃費用等項目的控制,在保障工程項目質量的基礎上盡可能地節省工程項目建設的成本,從而提升企業的經濟效益。建筑工程經濟預算主要是指針對建筑項目將未來建設過程中可能涉及到的收支情況進行預算。同時,建筑工程預算還能夠對建筑工程建設過程中可能產生的經濟效果進行評價,對于提升建筑企業的項目管理水平,推進項目經濟核算的規范性都有著非常重要的意義。一般來講,建筑工程項目建設過程中的經濟預算和成本控制的工作往往由企業的財務部門來完成。大量的研究和實踐表明,經濟預算和成本控制的精確性越高,越能夠提升企業的經濟效益。在實際的工程建設過程中,如果成本預算制定過高,則企業的經濟效益就相對較低;相反,如果項目經濟預算過低,盡管能夠大大地提升企業的經濟效益,但是法有效保障工程項目建設的質量,容易出現質量問題和安全隱患,反而會讓企業遭受巨大的經濟損失。
在快速的發展過程中,建筑工程經濟預算與成本所面臨的情況要求都存在非常大的變化,這也就需要進一步對經濟預算以及成本控制制度進行改善,更好的和現階段時代發展形勢相結合。但現階段所存在的一個問題就是經濟預算和成本控制的相關制度不夠完善,處于比較落后的階段,仍然使用傳統的配額轉換經濟預算方式使得其中無法體現工藝材料以及工藝實際成本,同時也會對建設目標的達成起到一定的影響作用。
現階段,我國很多建筑施工企業對于工程建設中的經濟預算和成本控制都存在不同程度的忽視。成本控制意識不足這一問題主要體現在兩個方面:一方面,一部分建筑施工單位在實際施工的過程中,對于施工質量片面追求,導致建筑項目損耗成本過多,企業經濟效益不理想;另一方面,一些企業,在工程建設的過程中,盲目追求經濟利益,對工程的工期進行無理壓縮,對施工材料的質量審核以及工程建設安全管理等工作不夠重視,導致工程項目存在嚴重的質量問題和安全隱患。因此,必須樹立正確的成本控制意識,既要保障建筑工程項目的質量,又要對建設成本進行有效控制,盡可能地提升企業的經濟效益。
在當前階段,直接導致建筑工程企業經濟預算以及成本控制能力較低的主要原因就是工程預算缺乏一定的協調性,尤其是建筑工程當中經常用到的水泥、鋼筋等原材料的成本。與此同時,建筑工程的預算工作還會受到其他因素的影響,直接阻礙了建筑工程項目的正常施工。在一般情況下,在建筑工程的正常施工中,如果企業所制定的建筑工程施工預算沒有發揮預期的作用,達到原先預期的效果,那么建筑工程企業所制定的工程預算也就失去了一定的價值,缺乏預算的協調性。建筑工程企業在實際正常施工中,假設建筑工程項目失去了成本控制以及預算管理,那么,建筑工程項目的建造成本就會大大地增加,在這種情況之下,建筑工程企業的預算管理將毫無作用可言。在建筑工程企業中如果沒有預算管理以及成本控制,建筑工程企業的利潤根本無法得到保障,對于企業的長期發展來說,也是極為不利的。
施工單位有財務核算也有成本核算,但是成本核算并不等同與財務核算,如果兩者混為一談就必然會影響成本核算結果,這也使得施工單位的建筑工程預算管理水平得不到提高。建筑工程施工單位的施工成本核算過程確實很復雜,因為整個工程所需的材料多各項費用支出也比較繁多,而成本數據又只能從各項收據上體現,目前施工單位做成本核算時首先是收集整理財務各項支付憑證,然后再收集其他部分的資料。數據是成本分析的基礎,不真實的數據不但不能幫助我們分析盈虧原因,反而還有誤導作用,如同給問路人指了一條背道而馳的道路,其后果不堪設想。財務收集數據是從財務角度入手,根本目的是財務核算,而非成本核算,費用歸集時間與成本核算時間也有時差,從而造成成本核算配比性較差,時效性差;同時,施工過程中的成本分析大部分是流于形式,只進行賬賬核實,不做賬實核對,最終導致核算過程中成本不實,只有到竣工結算后才清楚工程實際盈虧狀況,從而形成事后算賬的弊端。
在建筑工程企業的正常發展過程中,如果建筑工程企業具備優秀的經營管理模式,可以不斷地提高企業的經濟效益,同時也是建筑工程企業進行成本管理的重要方法,還是建筑工程企業提升經濟效益的內容之一。在當前這種狀況下,對于建筑工程企業而言,需要在實際建筑工程管理中,加強建筑工程的成本管控,在保障建筑工程企業的成本得到管控的條件之下,提高建筑工程企業的經濟收益。除此之外,建筑工程企業需要與當前的時代發展相匹配,緊跟時代的步伐,使企業的需求得到滿足。
工程成本控制難度相對較大,而建筑施工單位需要不斷加大成本控制力度。與整個施工過程中的材料設備能力、工期、成本等進行考慮和控制。針對不同項目使用功能的不同,采用不同標準,參考多方因素,進一步保證資源利用效率。
只有做好項目成本計劃工作才能保證工程項目的有效開展,項目成本計劃要按照承包合同來進行。在做成本計劃工作時施工單位要明確自身的施工條件,施工單位要在合同期限內完工就必須做好每個月每個季度的工作計劃。除了要保證如期完工還需要做好成本估算工作,施工單位在保證工程質量前提就是要控制好生產成本達到利潤最大化。施工過程中項目經理要實時了解施工現場與施工人員保持良好溝通,明確自己的目標成本并積極有效實施成本控制方案。
作為建筑工程企業來講,如果企業的管理人員能夠在經濟的角度對于工程項目的盈虧狀況進行經濟效益分析,對預測項目的虧損情況進行綜合分析,那么就可以有效地提高建筑工程企業的經濟預算能力以及成本控制能力,促進建筑工程企業的發展。可以從以下幾個角度進行分析:首先是方案比選,作為建筑工程企業而言,在正式施工之前,需要對于建筑工程的預算方案進行選擇,如果企業選擇合理的方案,那么建筑企業在后期的設計以及施工的過程中也會依照此方案執行,可以在最大程度上保障企業的利益。其次是工期的長短,對于建筑工程企業來說,最為重要的就是工程的工期,如果工程的工期能提前,不僅僅能夠給企業節省時間去開發新的項目,還可以使企業獲得更多的流動資金,為企業的發展積蓄力量。
項目完成后,施工企業應該比較實際成本與計劃指標,并評估他們依照有關規定項目的成本控制責任制,并評估項目施工成本計劃的完成情況和每個負責人的性能,從而給負責人相應的獎懲。企業通過對成本的評估,讓員工了解獎懲的紀律,從而有效地調動每一位員工在工作中努力工作,完成成本目標,達到節約和控制施工成本的目的。
綜上所述,在社會經濟快速發展支持下,我國城市化進程的加快也會使得我經濟預算和成本控制面臨更大的困難和挑戰,這就需要相關人員和相關單位提高對其的重視程度,進一步加大研究和實踐力度,在具體實踐過程中不斷的積累經驗,及時發現問題并提出改正措施,促進建筑工程發展。